Convidar uma pessoa externa à organização

Jogue com alguém próximo que não está inscrito na organização: adicione-o como convidado no momento da reserva, dentro dos limites das regras definidas pela sua organização.

Adicionar um convidado a uma reserva

1. Clique num horário livre para abrir o formulário de reserva.
2. Abra o separador Convidado(s) ou assinale a linha dos convidados no separador dos parceiros para combinar utilizadores da organização e convidados.
3. Selecione o número de pessoas convidadas.
4. Indique a identidade dos convidados, caso seja pedida: consoante a configuração da sua organização, é facultativa ou obrigatória.
5. Confirme com Reservar.

Compreender o custo de um convite

Consoante a configuração da sua organização, os convites podem ser pagos:

• são descontados de um saldo de créditos de convidado, distinto dos seus créditos de reserva;
• algumas organizações descontam diretamente os seus créditos de reserva;
• o valor pode variar de acordo com o calendário, o dia ou a hora do horário.

O saldo restante é apresentado no formulário no momento da reserva, e a caixa Custo da reserva detalha o que será descontado. Consoante a configuração, apenas o responsável da reserva é debitado pelos convidados ou cada participante é debitado pela sua parte.

Obter créditos de convidado

Se a organização tiver ativado esta funcionalidade, é apresentado um botão Comprar créditos diretamente no formulário de reserva; caso contrário, contacte a organização para obter créditos adicionais.

Conhecer os limites definidos pela sua organização

A sua organização pode:

• limitar o número de convidados por reserva;
• limitar o número de convites num determinado período;
• proibir os convites em certos calendários, certos dias ou certos períodos horários: nesse caso, uma mensagem indica-o no formulário;
• restringir o cancelamento de uma reserva com convidados a determinados casos.