Disponibilizar os grupos WhatsApp da organização
Registe os seus grupos WhatsApp no OpenResa: cada utilizador encontra os grupos que lhe dizem respeito na página inicial e na procura de parceiros, e junta-se a eles com um clique.
Registar um grupo WhatsApp
Já dinamiza grupos WhatsApp por nível, por modalidade ou por equipa? Registe-os no OpenResa para que os jogadores certos os encontrem sem terem de pedir a ligação. O grupo em si permanece no WhatsApp: as adesões, as saídas e as conversas continuam a ser geridas aí, como antes.
- No WhatsApp, abra o grupo e copie a respetiva ligação em Dados do grupo > Convidar através de link.
- Vá a Administração›Personalizar›Comunicação›WhatsApp e clique em Novo grupo.
- Preencha o Nome do grupo e, se quiser, uma Descrição que indique a quem se destina.
- Cole a ligação em Ligação de convite do WhatsApp. Só são aceites as ligações de convite oficiais, começadas por https://chat.whatsapp.com/.
- Clique em Salvar.
Depois de guardar o grupo, acrescente-lhe uma fotografia com Escolher uma foto: ela aparece no topo do respetivo cartão. Escolha uma imagem no formato 2:1, por exemplo 480 × 240 píxeis.
Os grupos são apresentados aos utilizadores pela ordem da lista. Arraste uma linha para a deslocar.
Escolher os utilizadores que veem o grupo
A secção Audiência reserva o grupo a uma parte dos seus utilizadores, com os mesmos filtros da lista de utilizadores: perfis, subscrições, grupos, escalões etários, classificações e critérios diversos. Assim, um grupo de iniciados pode ser proposto apenas aos jogadores NC, e um grupo «Jovens» apenas a um escalão etário.
Os filtros combinam-se como na lista de utilizadores: várias subscrições assinaladas somam-se, ao passo que dois critérios de famílias diferentes, uma subscrição e um escalão etário, por exemplo, têm de ser cumpridos em conjunto.
Por baixo dos filtros, um contador indica em tempo real quantos utilizadores verão o grupo. Sem filtro, o grupo é proposto a todos os utilizadores que têm acesso à procura de parceiros.
Escolher onde o grupo aparece
A secção Visibilidade define a apresentação do grupo:
- Ativado: desative o grupo para o retirar da vista dos utilizadores sem o eliminar, durante uma pausa de verão, por exemplo;
- Procurar um parceiro: o grupo aparece no topo da página de procura de parceiros;
- Página inicial: o grupo aparece no bloco WhatsApp da página inicial.
A apresentação na página inicial obriga a acrescentar aí o bloco WhatsApp uma vez: em Administração›Personalizar›Página inicial, clique em Adicionar um bloco e escolha WhatsApp. O bloco só é apresentado aos utilizadores com sessão iniciada a quem seja proposto, pelo menos, um grupo.
Na página de procura de parceiros, os grupos deslizam na horizontal, por cima dos anúncios e do diretório.
Manter os seus grupos atualizados no WhatsApp
Quando um utilizador clica em Juntar-se no WhatsApp, o OpenResa verifica novamente se ele faz parte do público-alvo do grupo e abre depois o convite no WhatsApp. A partir daí, é o WhatsApp que gere a sua adesão.
Se reiniciar a ligação de convite no WhatsApp, a ligação anterior deixa de funcionar: cole a nova no registo do grupo para que os utilizadores continuem a poder juntar-se a ele. É também este o procedimento a seguir se a ligação tiver circulado para além das pessoas previstas.
