Perfis e funções

Os perfis determinam o que cada utilizador pode fazer na aplicação: consultar os calendários, gerir as reservas dos outros, administrar a organização. A subscrição define os direitos de reserva, o perfil define os direitos de acesso às funcionalidades.

Compreender os perfis predefinidos

São criados quatro perfis com a sua organização:

• Administrador: todos os direitos.
• Animador: direitos de gestão limitados, adequados a um monitor ou à recepção.
• Membro: acesso à sua conta, aos calendários e às mensagens. É o perfil padrão dos jogadores.
• Visitante: acesso à sua conta e aos calendários, sem mensagens.

Os perfis Administrador e Membro não podem ser eliminados. Pode alterar os direitos de cada perfil e criar tantos quantos necessitar.

Criar ou adaptar um perfil

1. Vá a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções.
2. Clique em Novo perfil ou abra um perfil existente; o botão Duplicar copia um perfil próximo da sua necessidade.
3. Assinale os direitos nos quatro separadores: Minha conta, Reserva, Mensagem e Administração.
4. Clique em Salvar.

Cada direito tem uma explicação detalhada: leia-a antes de assinalar, pois várias opções têm efeitos mais amplos do que o seu nome sugere.

O perfil é depois atribuído na ficha do utilizador, na secção Direitos de acesso, ou em massa através de Edição rápida.

Delegar a gestão das reservas

O separador Reserva contém direitos reservados aos responsáveis: reservar para outros utilizadores, reservar com uma etiqueta do clube ou uma nota, reservar com repetição, substituir reservas existentes. Não é aconselhável activar estes direitos nos perfis padrão.

Para o direito de reservar para outros utilizadores, duas listas limitam o alcance: Perfis autorizados e Assinaturas autorizadas. Uma recepcionista poderá, por exemplo, reservar para os membros e os visitantes, mas não para os administradores.

Dois direitos merecem uma atenção especial:

• Reservar com repetição abre a janela de repetição: o utilizador pode então alterar livremente as horas, repetir um horário em vários dias, vários calendários e várias semanas. É a ferramenta que permite planificar uma temporada inteira em poucos cliques — e, pela mesma razão, uma ferramenta a reservar aos administradores.
• Reservar com uma anotação autoriza a colocação de mensagens sobrepostas aos horários, do tipo «LIVRE SE BOM TEMPO».

Activar as restrições para os responsáveis

Por predefinição, um responsável que reserva para um utilizador ignora as regras da subscrição desse utilizador. A opção Ativar as restrições (separador Reserva) volta a aplicar essas regras: é impossível reservar para uma conta suspensa, uma subscrição expirada ou uma quota atingida.

Pelo contrário, o direito Ignorar a assinatura e suas restrições (separador Administração) isenta o titular do perfil de todas as regras da sua própria subscrição: reserve-o aos administradores.

Restringir o âmbito de um gestor

O direito de gerir os utilizadores também pode ser delimitado. Em Perfis & assinaturas autorizados (separador Administração), as listas Perfis autorizados e Assinaturas autorizadas determinam quais as fichas que o titular do perfil pode abrir e alterar.

É este o ajuste que torna a delegação tranquila: um animador responsável pela escola de ténis gere os membros e os visitantes, mas não pode ver nem alterar as contas de administrador — logo, não pode atribuir-se direitos nem mexer nas fichas da direcção.