Configurar os seus calendários

Um calendário representa um campo ou um espaço reservável (court, pista, sala). Crie um calendário por campo e defina depois os seus horários, a duração dos períodos e o seu aspeto.

Criar um calendário

1. Vá a Administração›Configurações›Reserva›Calendários.
2. Clique em Novo.
3. Introduza o nome do campo e escolha a sua cor no campo Nome & cor.
4. Preencha os separadores Configurações e Horários descritos abaixo.
5. Clique em Salvar.

Definir os horários e a duração dos períodos

1. Abra o separador Horários do calendário.
2. Cada intervalo horário tem uma hora de início, uma hora de fim e um valor Duração de um horário expresso em minutos.
3. Clique em Adicionar uma faixa horária para combinar vários intervalos no mesmo dia, por exemplo períodos de 60 minutos durante o dia e de 90 minutos ao final da tarde.
4. Assinale Definir horários diferentes conforme os dias da semana para configurar cada dia separadamente.

Autorizar inícios e durações livres

Por predefinição, os utilizadores reservam nos períodos predefinidos de cada calendário. Pode deixá-los escolher livremente a hora de início e a duração da sua reserva:

1. Vá a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas.
2. Abra a modalidade de subscrição em questão e, em seguida, o separador Permissões.
3. Ative a opção Intervalos de tempo personalizados.
4. Nos parâmetros avançados, defina o intervalo entre cada período, bem como as durações mínima e máxima de uma reserva, calendário a calendário se necessário.

Este ajuste é feito ao nível da subscrição e não do calendário: pode assim dar flexibilidade aos competidores e manter períodos fixos para as outras modalidades, nos mesmos campos.

Personalizar o aspeto do calendário

No separador Configurações:

1. Indique a Superfície do campo.
2. Escolha a Situação: Exterior ou Interior / coberto.
3. Na secção Foto do calendário, clique em Editar para adicionar uma imagem, por exemplo a fotografia do campo ou o logótipo de um patrocinador. A fotografia só pode ser adicionada depois da criação do calendário.

Limitar o número de dias de reserva

A secção Número de dias padrão do separador Configurações determina até quando os utilizadores podem ver e reservar este calendário, por exemplo reservar até D+7 mas consultar até D+14. A opção Mostrar no passado permite além disso consultar os dias já passados.

Estes limites não se aplicam aos responsáveis da organização, que consultam e reservam sem restrição de data. Pode personalizá-los por modalidade de subscrição com a opção Calendários autorizados & número de dias para reservar do separador Permissões: o valor do calendário serve então de configuração predefinida e o valor da subscrição prevalece.

Mostrar uma mensagem aos utilizadores que reservam

No separador Mensagem, escreva um texto específico deste calendário e escolha depois o seu modo de apresentação:

• Mostrar a mensagem no formulário de reserva: o texto aparece sob o horário do período selecionado.
• Mostrar a mensagem numa janela: abre-se uma janela após a validação da reserva.

As duas opções são cumuláveis. A mensagem numa janela é adequada para as instruções que não podem passar despercebidas — código de acesso, regra sobre o calçado, obrigação de regar o court de terra batida; a mensagem no formulário é adequada para informações de contexto, menos imperativas.

Sincronizar calendários entre si

A secção Calendários sincronizados do separador Configurações impede um utilizador de reservar um período se este já estiver ocupado num calendário associado. É útil quando um espaço se sobrepõe a outro, por exemplo um court de tered ténis onde estão marcados vários campos de badminton.

O caso também surge sem sobreposição física: uma organização cujo muro de treino se encontra atrás do court 1 pode associar os dois para evitar que uma sessão de muro perturbe um jogo.

Reordenar, duplicar ou fechar temporariamente

• Para alterar a ordem de apresentação dos calendários, arraste e largue as linhas da lista com a alça Mover. A ordem é guardada automaticamente.
• Para criar um campo idêntico, abra o calendário e clique em Duplicar.
• Para fechar um campo durante obras ou uma interrupção de temporada, ative a secção Fechamento temporário do separador Configurações: defina as datas de início e de fim, um comentário opcional, e assinale Ocultar completamente para retirar o calendário da vista dos utilizadores. Apenas os responsáveis da organização continuarão a vê-lo.

Ajustar as preferências de apresentação

O botão Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários reúne as configurações visuais comuns a todos os calendários: Estilo dos calendários por dia, Estilo dos rótulos, Zoom padrão, Cor das reservas, Horários livres, Exibir os nomes dos utilizadores, Mostrar as fotos, Exibir cores de assinatura, Previsões meteorológicas, Impressão de comprovativo ou ainda Separadores coloridos.

Estas configurações aplicam-se a toda a organização e a todos os calendários: é aqui que se decide, entre outras coisas, se os jogadores veem os nomes dos outros utilizadores com reserva — uma escolha que depende tanto da cultura da organização como da confidencialidade.