PassPerso: códigos de acesso pessoais
A nossa própria solução de controlo de acessos: abre as portas, comanda a iluminação e o aquecimento a partir do código de acesso pessoal de cada utilizador.
Apresentação
O PassPerso é a nossa solução de controlo de acessos, desenvolvida com a empresa Berry Automatisme e instalada em mais de 80 clubes desportivos. É a única das quatro soluções concebida e acompanhada pelas nossas equipas: foi pensada desde a origem para funcionar com os seus calendários, sem qualquer intermediário.
Um autómato instalado no local mantém-se permanentemente ligado à sua conta. Em cada reserva, sabe quem tem o direito de entrar e a que horas, sem qualquer intervenção da sua parte.
Cada utilizador dispõe do seu próprio código de acesso, que introduz num teclado à entrada. Para um campo reservado das 16h00 às 17h00, o seu código abrirá, por exemplo, as portas do campo das 15h55 às 17h05, sendo a tolerância configurável.
O que a solução traz no dia a dia
- Nenhuma distribuição a organizar: o código é criado e enviado ao utilizador automaticamente na abertura da sua conta.
- Nenhuma recolha a gerir: um utilizador colocado na reciclagem vê o seu código deixar de funcionar imediatamente.
- Uma entrada principal protegida num intervalo horário à sua escolha, independentemente das reservas.
- Um equipamento e uma instalação estudados para a sua organização, com acompanhamento até à entrada em serviço.
- O envio dos acessos para o ADOC no caso das organizações filiadas na Fédération Française de Tennis.
Abrir todo o percurso do jogador
Uma mesma reserva pode abrir várias passagens sucessivas: o portão principal, o club house, os vestiários, os duches ou uma segunda porta de campo que não tem teclado. O jogador introduz um único código e segue o seu caminho até ao campo.
O club house, os vestiários e o portão configuram-se, cada um, segundo duas lógicas, à escolha: um intervalo horário fixo — por exemplo, de segunda a sexta das 8h00 às 22h00 — ou uma abertura condicionada a uma reserva em curso.
Um teclado pode também comandar um armário de raquetes, para disponibilizar material com o mesmo código da reserva.
Quatro tipos de códigos para quatro situações
O código pessoal é próprio de cada utilizador e só funciona nos campos que reservou, nos horários acordados, com a tolerância definida antes e depois do horário.
O código de etiqueta abre as portas dos campos ocupados por uma reserva com etiqueta — escola de ténis, treino, estágio — tanto para os jogadores como para o responsável, que podem igualmente utilizar o seu código pessoal.
O código de acesso livre desbloqueia uma porta por tempo indeterminado, até que o mesmo código seja introduzido novamente para a voltar a fechar. É o código do guarda ou do responsável que abre as instalações para o dia, ou do treinador que deixa o acesso livre durante a sua aula.
O código permanente abre qualquer porta a qualquer hora.
Estes três últimos códigos são fornecidos com um valor predefinido. Personalize-os desde a entrada em serviço, a partir do computador instalado no local.
O que inclui a instalação
Um autómato programável com saídas de relé comanda os teclados, os trincos elétricos, a iluminação e o aquecimento. Comunica por ligação série com um mini-computador que fornecemos, já equipado com o nosso software de comando, testado e pronto a ligar.
Este computador é o único elemento a ligar à Internet. Todas as ligações servem: ADSL, cabo, fibra ou 4G. Recolhe regularmente as reservas da sua conta e comanda o autómato em consequência.
O número de teclados não acompanha necessariamente o número de campos. Um campo isolado recebe o seu; dois campos que partilham o mesmo portão de acesso precisam apenas de um; um conjunto de campos em que cada um tem a sua porta exige tantos quantos as portas. É esta configuração real que determina o equipamento, e não o número de campos do seu planeamento.
Ativar o módulo e configurar os códigos
- Abra Administração›Configurações›Controlo de acesso & pilotagem, depois Mais informações na ficha PassPerso.
- Ative o módulo.
- Ative Com códigos de acesso.
Defina em seguida o comprimento dos códigos (de 4 a 8 dígitos). A opção Gerar um código de acesso único para cada utilizador atribui a cada pessoa o seu próprio código, em vez de um código comum a toda a organização: é a opção a privilegiar, pois uma abertura passa então a poder ser associada a alguém.
Ao ativar o módulo, é atribuído de uma só vez um código a todos os utilizadores já existentes na sua base. Não tem, por isso, qualquer recuperação a fazer no arranque, e cada conta criada depois recebe o seu automaticamente.
Também não tem nada a distribuir. O código é comunicado ao utilizador por e-mail na criação da sua conta, juntamente com os seus dados de acesso, é depois apresentado no ecrã após cada reserva e recordado nas confirmações enviadas por e-mail e por SMS. Cada pessoa pode consultá-lo em qualquer momento na sua conta.
Pode alterar o código de uma pessoa, ou gerar novamente todos os códigos no início da temporada, na gestão de utilizadores.
Comandar a iluminação e o aquecimento
O PassPerso não se limita a abrir a porta: prepara o campo. Existem dois modos de acionamento, a escolher de acordo com os seus hábitos.
No modo associado aos códigos de acesso, a iluminação e o aquecimento do campo ligam-se quando um jogador inscrito na reserva introduz o seu código. Nada é acionado se ninguém aparecer, o que evita iluminar um campo que um jogador reservou e depois esqueceu.
No modo automático, a iluminação e o aquecimento seguem diretamente as reservas, por exemplo a partir de cinco minutos antes do início do horário. É o modo a escolher quando os jogadores devem encontrar o campo já iluminado à chegada.
Nos dois casos, o desligamento é automático um número configurável de minutos após o fim da reserva.
Consultar o registo de acessos
Cada abertura autorizada pelo sistema é registada com data e hora num ficheiro legível numa folha de cálculo, no disco rígido do computador instalado no local.
É o registo a consultar em caso de litígio — material desaparecido, campo encontrado em desordem, porta deixada aberta — pois cada entrada está associada ao código que a acionou e, por isso, a uma pessoa.
Vigiar a ligação do equipamento
O software instalado no computador ligado ao autómato recolhe regularmente as reservas e comanda a abertura das portas. O bloco Estado da ligação indica o estado dessa ligação — Ligação OK, Ligação perturbada, Ligação falhada ou Ligação não estabelecida — e desde quando as informações não foram atualizadas.
Uma ligação em falha não impede a configuração: pode ativar o módulo e preparar os códigos antes mesmo de a instalação estar concluída.
Ative Alertas por e-mail para ser avisado sem ter de vigiar este ecrã: indique até quatro endereços, um por linha, e o tempo a partir do qual o alerta é acionado (de 5 a 60 minutos de interrupção). Um segundo e-mail confirma o restabelecimento.
Ligar os acessos ao ADOC (FFT)
As organizações filiadas na Fédération Française de Tennis podem enviar os acessos para o ADOC.
- Ative Integração com ADOC (FFT).
- Indique o Código do clube e a Chave de segurança fornecidos pela federação.
- Para cada campo, indique o seu Nome do court e o seu Identificador do court do lado do ADOC, depois Adicionar um court para a linha seguinte.
A correspondência dos campos é indispensável: sem ela, os acessos são enviados sem que se saiba a que campo associá-los.
Contacto
Sendo o PassPerso a nossa própria solução, é a nossa equipa que lhe responde, do primeiro contacto até à entrada em serviço.
O botão Solicitar um orçamento, na ficha da solução, transmite o seu pedido à nossa equipa, que estuda as suas instalações e lhe propõe a configuração adequada.
Reunir estes elementos antes do primeiro contacto poupa uma troca de mensagens:
- o número de campos e o número de portas que lhes dão acesso, assinalando os portões de acesso partilhados por dois campos;
- os acessos comuns a proteger — club house, vestiários, portão principal — e, para cada um, se deve abrir num intervalo horário fixo ou apenas para uma reserva em curso;
- os campos em que deseja comandar a iluminação ou o aquecimento, e se um sensor de luminosidade é útil;
- os eventuais armários de material a disponibilizar aos jogadores.
Também nos pode contactar diretamente:
- Formulário de contacto: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
