Utilizar os rótulos e as anotações
Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escola, torneio), enquanto as anotações mostram uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Escolher entre rótulo e anotação
Criar um rótulo predefinido
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações.
- Clique em Novo rótulo.
- Introduza o Nome do rótulo, por exemplo o nome de uma aula ou de um torneio.
- Escolha a Cor de fundo que aparecerá nos calendários.
- Clique em Salvar.
No registo de um rótulo, o botão Histórico mostra todas as reservas efetuadas com esse rótulo no registo de reservas, e o respetivo contador indica quantos horários ocupa. É a forma mais direta de calcular quantas horas de court a escola de ténis consome realmente.
Colocar um rótulo num calendário
- No calendário, clique no horário a bloquear.
- Abra o separador Rótulos do formulário de reserva.
- Selecione o rótulo, adicione um comentário facultativo que será apresentado sob a sua designação e confirme.
Pode ajustar livremente a hora de início e de fim para abranger vários horários consecutivos e utilizar a Repetição para planear uma aula semanal ao longo de todo um período. As reservas com rótulo são reservas da organização: não consomem a quota dos utilizadores, exceto no âmbito de uma reserva participativa cuja opção Contabilizar na quota e nos limites esteja ativada.
Um horário com rótulo também pode receber participantes: pode tratar-se de uma lista que compõe você mesmo ou de participações abertas às quais os seus utilizadores respondem sozinhos, com ou sem pagamento online.
Existem dois caminhos para atribuir este direito, e não são equivalentes. O direito de perfil Reservar com um rótulo do clube abre todos os rótulos sem limite: reserve-o aos administradores. A configuração da subscrição, por sua vez, autoriza apenas os rótulos que indicar, com um limite máximo — é esta que deve atribuir a um professor ou a um capitão de equipa.
Mostrar uma mensagem com uma anotação
- No calendário, clique num horário.
- Abra o separador Anotações do formulário de reserva.
- Introduza o seu texto, escolha a Cor de fundo e confirme. A mensagem aparece sobreposta aos horários visados, que continuam reserváveis.
Para eliminar uma anotação, clique no horário em questão, abra o mesmo separador e utilize o botão de eliminação, ajustando, se necessário, o horário e a repetição.
Gerir as anotações existentes
O separador Anotações da página Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações lista todas as anotações já utilizadas. Para cada uma, utilize Mostrar/ocultar para a retirar das sugestões do formulário de reserva, ou Eliminar para a apagar de todos os calendários.
Ajustar a apresentação dos rótulos
Nas Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários:
- Estilo dos rótulos: célula totalmente colorida ou simples contorno discreto.
- Ocultar o título dos rótulos: os utilizadores não autorizados veem a indicação Reservado em vez da designação.
- Ocultar os comentários sobre os rótulos: reserva a leitura dos comentários aos utilizadores autorizados.
- Mostrar as anotações: desative esta opção para reservar a visualização das anotações aos responsáveis da organização.
