Mover e redimensionar as reservas

Mova uma reserva para outro horário, outro campo ou outro dia, ou altere a sua duração, arrastando-a diretamente nos calendários, com o rato ou com o dedo.

Mover uma reserva

1. Abra os calendários, por dia ou por semana.
2. Agarre a reserva: mantenha o clique sobre ela com o rato, ou toque nela durante meio segundo num ecrã tátil.
3. Arraste-a: uma pré-visualização da reserva acompanha o ponteiro e mostra o novo horário.
4. Largue-a no local pretendido: a reserva aparece de imediato no seu novo lugar.

Na vista por dia, altera o horário, o campo, ou ambos. Na vista por semana, altera o horário ou o dia, no mesmo campo.

Para chegar a um campo que não está visível, mantenha a reserva junto à margem esquerda ou direita dos calendários: os campos seguintes vão avançando. Afaste-se da margem assim que o campo pretendido aparecer.

• Um clique ou um toque breve na reserva abre sempre o respetivo formulário.
• A tecla Esc cancela o gesto em curso, sem alterar nada.
• Uma reserva que ocupa várias faixas horárias move-se como um bloco. Numa reserva repetida, só o dia movido é alterado: as restantes datas da série mantêm-se.

Alterar a duração de uma reserva

1. Mostre as pegas da reserva: passe o rato por cima dela, ou toque nela durante meio segundo e levante o dedo sem o mover num ecrã tátil.
2. Agarre a pega de cima para alterar a hora de início, ou a de baixo para alterar a hora de fim. Com o dedo, toque novamente durante meio segundo, desta vez sobre a pega.
3. Arraste e largue.

Prolongar uma reserva acrescenta faixas horárias com os mesmos participantes e as mesmas opções; encurtá-la cancela as faixas horárias libertadas.

Com o dedo, as pegas são mais altas para serem fáceis de agarrar e permanecem visíveis até tocar no ecrã fora da reserva.

Escolher a precisão do gesto

O início e o fim de uma reserva movida ou redimensionada alinham-se por um intervalo de alguns minutos.

1. Aceda a Administração›Configurações›Reserva›Calendários e abra as Preferências de exibição.
2. Em Precisão do movimento e do redimensionamento, escolha um intervalo de 5, 10, 15, 20, 30 ou 60 minutos. O intervalo é de 15 minutos por predefinição.
3. Clique em Salvar.

Este intervalo aplica-se aos responsáveis do clube: uma reserva pode assim começar ou terminar a meio de uma faixa horária, mas nunca fora do horário de funcionamento do calendário. Um utilizador que mova a sua própria reserva segue os horários que o formulário de reserva lhe propõe.

Ler a pré-visualização durante o movimento

A pré-visualização reproduz o aspeto da reserva. O seu contorno indica se o local pretendido é possível:

• contorno escuro: o local está livre e é permitido;
• contorno laranja, com o número de faixas horárias envolvidas: as reservas existentes serão substituídas;
• contorno vermelho intermitente: o local é recusado. Ao largar, uma janela indica o motivo e a reserva mantém-se no seu lugar.

Cada local é verificado com as mesmas regras do formulário de reserva: um local que o formulário recusaria é também recusado aqui.

Substituir uma reserva existente

Largar uma reserva sobre uma faixa horária ocupada exige a permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes. Sem essa permissão, o local é recusado.

1. Largue a reserva sobre a faixa horária ocupada: a pré-visualização fica laranja.
2. Uma janela de confirmação indica o número de faixas horárias que serão substituídas e recorda, no caso de uma reserva repetida, que apenas esse dia será movido.
3. Assinale se necessário Desativar as notificações. A caixa é proposta quando há participantes que seriam avisados.
4. Clique em Sim, continuar!, ou desista com Cancelar: a reserva volta ao seu lugar.

Os participantes das reservas substituídas recebem um e-mail de cancelamento, exceto se tiver assinalado Desativar as notificações. Esta caixa também impede o envio do e-mail «reserva movida» aos participantes da reserva movida.

Uma reserva presente num dos Calendários sincronizados com o campo pretendido nunca é substituída: o local é recusado.

Saber o que muda para os participantes

• Os participantes recebem um e-mail «reserva movida», com a faixa horária antiga e a nova, quando o dia ou a hora mudam. Uma simples mudança de campo, à mesma hora, não envia nada. Cada pessoa é avisada de acordo com as suas preferências de notificação.
• Os créditos acompanham a nova reserva: se esta custar mais, a diferença é descontada; se custar menos, a diferença é devolvida.
• Os códigos de acesso são revogados e recriados para a nova faixa horária. Os participantes recebem-nos por e-mail; do seu lado, clique na reserva para os consultar.
• Os lembretes de reserva são recalculados.

As reservas passadas, já iniciadas ou com presença registada continuam a poder ser movidas pelos responsáveis do clube. Numa faixa horária participativa, os participantes acompanham a reserva. Já as anotações não se movem.

Escolher quem pode mover as reservas

Os responsáveis do clube

Em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções, o separador Reserva do perfil determina as reservas que podem ser movidas:

• Reservar para outros utilizadores: as reservas dos utilizadores;
• Reservar com um rótulo do clube: as reservas com um rótulo do clube;
• Sobrescrever/cancelar as reservas existentes: além de uma das duas permissões anteriores, as reservas em que o responsável do clube não participa, bem como a substituição das faixas horárias ocupadas.

Sem a permissão correspondente ao tipo da reserva, um responsável do clube pode ainda assim mover as reservas que criou, com as mesmas regras de um utilizador.

Com Ativar as restrições, as regras de subscrição dos jogadores são verificadas a cada movimento: quota, créditos, subscrição expirada. Sem esta opção, a diferença de créditos é descontada mesmo que o saldo do jogador seja insuficiente, tal como numa reserva feita por um responsável do clube.

Os utilizadores

1. Aceda a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas e abra a subscrição pretendida.
2. No separador Permissões, ative ou desative Permitir mover as reservas. A opção está ativada por predefinição.
3. Clique em Salvar.

Um utilizador move apenas as suas próprias reservas, nunca um rótulo do clube, e sempre para uma faixa horária livre. Mantém-se dentro dos limites da sua subscrição:

• só pode mover uma reserva enquanto ainda a puder cancelar;
• as horas de início são as que o formulário de reserva lhe propõe;
• as datas abertas, as quotas e os créditos aplicam-se como numa nova reserva;
• só altera a duração se a sua subscrição utilizar Intervalos de tempo personalizados, dentro das durações mínima e máxima previstas.

O arrastar e largar não é proposto:

• no quiosque da organização;
• a um utilizador que ainda tenha de aceitar o Regulamento Interno;
• aos perfis sem acesso à administração, quando a opção Proteção contra robôs (ações automatizadas) está ativada.

Estes utilizadores alteram as suas reservas através do formulário, como antes.

Para saber mais