Reservar com repetição
Faça uma reserva numa única operação em vários dias, várias semanas e vários calendários para planear uma temporada de aulas ou de treinos, acompanhe o seu progresso em direto e cancele depois toda a série ou apenas parte dela, quando for necessário.
Autorizar a reserva com repetição
- Vá a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções e abra o perfil em questão.
- No separador Reserva, ative Reservar com repetição.
- Clique em Salvar.
Esta permissão apresenta a caixa de repetição no formulário de reserva. Permite também escolher livremente a hora de início e a hora de fim de cada reserva. Acompanha-se, em geral, das permissões Reservar para outros utilizadores, Reservar com um rótulo do clube e Sobrescrever/cancelar as reservas existentes.
Preparar a reserva
- Nos calendários, clique no horário da primeira sessão: o seu dia, a sua hora e o seu campo servem de modelo a toda a série.
- Ajuste, se necessário, a hora de início e a hora de fim, por exemplo para cobrir dois horários consecutivos.
- Escolha os utilizadores ou a etiqueta, tal como numa reserva simples.
Repetir a reserva
Num computador, a caixa Repetir a reserva é apresentada diretamente no formulário. Num telefone, toque em Repetição para a apresentar.
- Marque os dias da semana em que a reserva se repete. O dia do horário escolhido está sempre incluído.
- Em Selecione uma duração, escolha a duração da repetição, de A semana seguinte a 12 meses. A lista das semanas em questão é apresentada, cada uma com a sua data.
- Desmarque as semanas a ignorar, por exemplo durante as férias.
- Marque os outros calendários que recebem a mesma reserva. O calendário do horário escolhido está sempre incluído.
A reserva é colocada em cada combinação de dia, de semana e de calendário, a partir do horário escolhido. Por exemplo, terça-feira e quinta-feira durante 1 mês em dois campos dão 20 reservas: 2 dias × 5 semanas, a semana do horário escolhido e as 4 seguintes, × 2 calendários.
A lista de calendários apresenta apenas os da sua subscrição, exceto se o seu perfil dispuser de Ignorar a assinatura e suas restrições.
Escolher as opções da série
As opções do formulário aplicam-se a todas as reservas da série. As suas últimas escolhas são memorizadas de uma reserva para a outra: verifique-as antes de confirmar.
- Sobrescrever as reservas existentes: uma reserva já existente numa sessão é cancelada e depois substituída. Sem esta opção, a sessão é ignorada e a reserva existente mantém-se.
- Não contabilizar no quota e Não contabilizar os créditos: a série não consome a quota nem os créditos dos utilizadores escolhidos.
Confirmar e acompanhar a operação
- Clique em Reservar.
- Se a operação demorar, abre-se um painel de acompanhamento que mostra o progresso de cada etapa. Durante a criação, indica também o número de horários processados, o ritmo por segundo e o tempo restante.
- No final, o painel fecha-se e uma mensagem resume o resultado.
Consoante a sua organização, outras etapas seguem-se a Criação das reservas: Códigos de acesso, Notificações, Encomendas dos participantes e Lembretes de reserva. Uma etapa que não se aplique não é apresentada.
- O painel abre-se apenas para uma operação que dure vários segundos: uma reserva rápida nunca o apresenta.
- Mantém-se aberto até ao fim da operação, para que saiba sempre em que ponto ela está.
- Durante a criação das reservas, Cancelar interrompe a repetição. As reservas já criadas são conservadas.
- Se a ligação for interrompida, o acompanhamento prossegue até ao fim da operação. Uma mensagem indica-o em seguida e os calendários são recarregados.
Para proteger os seus calendários, o número de horários criados ou eliminados numa hora é limitado, por responsável e para toda a organização. Acima desse valor, a operação é recusada antes de qualquer alteração: a mensagem indica o limite e a hora a partir da qual pode tentar novamente.
Ler o resultado
A mensagem final conta horários: uma reserva de duas horas em horários de uma hora conta dois.
- 40 horários reservados: o número de horários criados.
- 3 reservas existentes foram substituídas.: as reservas canceladas pela substituição.
- 2 horários estão ocupados e não puderam ser substituídos.: os horários em que já existia uma reserva e que se mantêm.
- Nenhuma reserva adicionada: nenhuma sessão pôde ser criada.
Quando há horários substituídos ou ignorados, a mensagem permanece visível até que a feche.
Consultar as datas de uma série
Cada sessão continua a ser uma reserva independente: pode alterar, mover ou cancelar apenas uma, sem mexer nas outras.
O detalhe de uma reserva repetida lista as datas da sua série, com o campo e a hora de cada uma. Acima de 50 datas, a lista termina e Ver tudo abre a série completa em Administração›Painel de controlo›Reserva›Registo de reservas.
Mover uma sessão por arrastar e largar move apenas esse dia: as outras datas da série mantêm-se.
Cancelar toda a série ou apenas parte dela
Com a permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes, o cancelamento de uma reserva repetida pergunta-lhe até onde cancelar.
- Passe o cursor sobre uma reserva da série nos calendários e clique na reciclagem . Também pode utilizar o botão de cancelamento do respetivo detalhe.
- Escolha o âmbito do cancelamento. O número entre parênteses indica as reservas em questão.
- Se a série for longa, o painel de acompanhamento mostra o progresso do cancelamento.
- Apenas este horário: apenas esta reserva.
- A data da sessão, No calendário Padel 2 ou Em todos os calendários: as reservas da série nesse dia.
- Tudo em Padel 2 (4): todas as datas da série neste calendário.
- Tudo (8 reservas): a série completa.
São propostas apenas as escolhas que alteram algo: uma série criada num único calendário não apresenta a escolha por calendário.
Eliminar as reservas de várias semanas
O formulário de reserva também liberta horários durante todo um período, quer as reservas façam parte de uma série ou não.
- Clique no horário da primeira sessão a libertar.
- Defina a hora, os dias, a duração e os calendários, tal como para reservar.
- Clique na reciclagem do formulário e, em seguida, em Eliminar.
Todas as reservas existentes nessas sessões são canceladas e a mensagem 12 reservas removidas indica o respetivo número. Sem a permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes, apenas as suas próprias reservas são canceladas.
