Reservar como gestor
Enquanto gestor da organização, dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um utilizador, substituir um horário, reservar fora de quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar para um utilizador
- No calendário, clique num horário livre.
- No separador Utilizadores, procure e selecione o jogador ou os jogadores pretendidos. Os filtros e a lista Os meus favoritos aceleram a pesquisa.
- Se necessário, acrescente convidados externos à organização, indicando a respetiva identidade.
- Confirme: a reserva fica registada em nome dos utilizadores escolhidos.
A opção Pesquisa de parceiro (reserva aberta) deixa o horário aberto para que outros utilizadores se possam juntar.
Utilizar as opções do gestor
Consoante as suas permissões, o botão Opções do formulário de reserva abre vários ajustes. Quando pelo menos um deles está ativo, o botão passa a Mais opções: é o aviso visual de que existe uma opção em curso, a verificar antes de confirmar uma série de reservas.
- Sobrescrever as reservas existentes: substitui (cancela) qualquer reserva já existente no horário. Muito útil para planear a época.
- Não contabilizar no quota: a reserva não desconta na quota do utilizador.
- Não contabilizar os créditos: não é debitado qualquer crédito de reserva ou de convite, prático para oferecer um horário.
- Desativar as notificações: não é enviado qualquer e-mail nem notificação push aos participantes.
- Cor personalizada: aplica uma cor específica ao horário no calendário.
- Imprimir um comprovativo: propõe a impressão de um comprovativo após a confirmação, se a função estiver ativada nas preferências de visualização.
Repetir uma reserva ao longo de várias semanas
Com a permissão Reservar com repetição, a caixa Repetir a reserva do formulário coloca a mesma reserva em vários dias, várias semanas e vários calendários. Combine-a com uma etiqueta bloqueadora para planear uma aula semanal ou um treino durante toda a época.
