Aulas coletivas & treinos
Organizar as aulas coletivas e os treinos: reservar os horários para todo o ano, acolher grupos numerosos, evitar as anulações em cadeia e utilizar rótulos e anotações de forma adequada.
Reservar os horários das aulas para todo o ano
- Nos calendários de reserva, clique no primeiro horário da aula.
- Escolha um rótulo (por exemplo «Escola de ténis») e abra a caixa Repetição para repetir a reserva ao longo de várias semanas, vários dias ou vários calendários.
- Utilize as opções reservadas aos administradores: Não contabilizar no quota, Desativar as notificações e, se necessário, Sobrescrever as reservas existentes.
O acesso à repetição define-se em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções com a permissão Reservar com repetição.
Acolher mais jogadores do que um horário permite
Uma reserva acolhe um número limitado de participantes (o responsável e os seus parceiros ou convidados). Para uma aula coletiva numerosa:
- Na ficha do calendário, divida o período da aula em horários mais curtos: Adicionar uma faixa horária e depois reduza a Duração de um horário (por exemplo, três horários de 20 minutos dentro da hora).
- Reserve cada horário com o mesmo rótulo e uma parte dos participantes: visualmente, a hora completa forma um único bloco com o nome da aula.
Os administradores que dispõem da permissão Reservar com repetição podem também ajustar livremente as horas de início e de fim de uma reserva, para colocar várias reservas sucessivas no mesmo período.
Evitar que uma anulação elimine toda a aula
Por predefinição, um participante que anula pode anular a reserva inteira. Para o evitar:
- Em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a subscrição dos alunos, separador Permissões.
- Nos Configurações avançadas de Cancelamento de reservas, ative O subscritor pode apenas cancelar o seu nome.
- Apenas o responsável da reserva (o professor ou o administrador que a criou) pode então anular o horário na totalidade; cada aluno retira apenas a sua própria participação.
Enquadrar as reservas de treino com um rótulo dedicado
Para permitir que os jogadores reservem eles mesmos os seus horários de treino ou de campeonato, sem lhes abrir todos os rótulos:
- Na subscrição, separador Rótulos, ative Autorizar a reserva com rótulos.
- Selecione o rótulo (por exemplo «Campeonato») e o número de horários autorizados por utilizador.
- Ajuste as opções conforme as suas necessidades: Ignorar o quota e os limites de reserva para que estes horários não consumam a quota, e Permitir horários consecutivos para os formatos longos.
Indicar uma prioridade sem bloquear o horário
Uma anotação apresenta uma mensagem sobreposta a horários (por exemplo «LIVRE SE BOM TEMPO» ou «CLUBE SE CHOVER») sem impedir a reserva. É a ferramenta ideal para indicar uma prioridade de utilização flexível.
- Crie as suas anotações em Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações, separador Anotações.
- Conceda a permissão Reservar com uma anotação aos perfis em questão em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções.
