Aulas de grupo e treinos

Organizar as aulas de grupo e os treinos: reservar as faixas horárias para todo o ano, receber grupos numerosos, evitar cancelamentos em cadeia e utilizar rótulos e anotações de forma adequada.

Reservar as faixas horárias das aulas para todo o ano

1. A partir dos calendários de reserva, clique na primeira faixa horária da aula.
2. Escolha um rótulo (por exemplo, «Escola de ténis») e utilize a caixa Repetir a reserva para repetir a reserva ao longo de várias semanas, vários dias ou vários calendários.
3. Utilize as opções reservadas aos administradores: Não contabilizar no quota, Desativar as notificações e, se necessário, Sobrescrever as reservas existentes.

O acesso à repetição define-se em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções através da permissão Reservar com repetição.

Receber mais jogadores do que uma faixa horária permite

Uma reserva aceita um número limitado de participantes (o responsável e os seus parceiros ou convidados). Para uma aula de grupo numerosa:

1. No registo do calendário, divida o período da aula em faixas horárias mais curtas: Adicionar uma faixa horária e depois reduza a Duração de um horário (por exemplo, três faixas horárias de 20 minutos dentro da mesma hora).
2. Reserve cada faixa horária com o mesmo rótulo e uma parte dos participantes: visualmente, a hora inteira forma um único bloco com o nome da aula.

Os administradores com a permissão Reservar com repetição podem também ajustar livremente as horas de início e de fim de uma reserva, para colocar várias reservas sucessivas no mesmo período.

Evitar que um cancelamento elimine toda a aula

Por predefinição, um participante que cancela pode cancelar a reserva completa. Para o evitar:

1. Em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a subscrição dos alunos, separador Permissões.
2. Nas Configurações avançadas de Cancelamento de reservas, ative O subscritor pode apenas cancelar o seu nome.
3. Apenas o responsável pela reserva (o professor ou o administrador que a criou) pode então cancelar a faixa horária na totalidade; cada aluno retira apenas a sua própria participação.

Enquadrar as reservas de treino com um rótulo dedicado

Para permitir que os jogadores reservem eles próprios as suas faixas horárias de treino ou de campeonato, sem lhes abrir todos os rótulos:

1. Na subscrição, separador Rótulos, ative Autorizar a reserva com rótulos.
2. Selecione o rótulo (por exemplo, «Campeonato») e o número de faixas horárias autorizadas por utilizador.
3. Ajuste as opções às suas necessidades: Ignorar o quota e os limites de reserva para que estas faixas horárias não consumam a quota, e Permitir horários consecutivos para os formatos longos.

Assinalar uma prioridade sem bloquear a faixa horária

Uma anotação apresenta uma mensagem sobreposta a faixas horárias (por exemplo, «LIVRE SE FIZER BOM TEMPO» ou «CLUBE SE CHOVER») sem impedir a reserva. É a ferramenta ideal para indicar uma prioridade de utilização flexível.

1. Crie as suas anotações em Administração›Configurações›Reserva›Etiquetas & Anotações, separador Anotações.
2. Conceda a permissão Reservar com uma anotação aos perfis em causa em Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções.