Vistas por dia, por semana e por mês
Os seus utilizadores consultam os calendários de três formas: todos os campos num dia, um campo em vários dias, ou o mês inteiro. Saiba o que mostra cada vista, o que um responsável do clube vê a mais e como escolher as vistas de cada perfil.
Compreender as três vistas
Cada vista responde a uma pergunta diferente:
- Calendários por dia: «o que se passa hoje nos nossos campos?». Todos os calendários de um grupo lado a lado, para um dia. É a vista da receção e das reservas do dia a dia.
- Calendários por semana: «quando está o meu campo livre esta semana?». Um único calendário, dia após dia.
- Calendários por mês: «o que está previsto para este mês?». O mês num relance, com os eventos da organização, as atividades abertas à participação, as reservas por completar e um diário dia a dia.
Uma quarta vista, Disponibilidades, lista apenas os horários ainda disponíveis para reserva: tem a sua própria página.
Os utilizadores passam de uma vista para outra a partir do menu «Reserva» da barra de navegação. Quando as três vistas estão disponíveis, os separadores chamam-se Dia, Semana e Mês, seguidos da lupa de Disponibilidades. O calendário por baixo leva diretamente a uma data.
Escolher as vistas disponíveis para cada perfil
Cada vista é um direito do perfil. Pode, por exemplo, reservar a vista por mês aos seus sócios e deixar um perfil «Aluguer» apenas com a vista Disponibilidades.
- Aceda a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Perfis & funções e abra um perfil.
- No separador Reserva, marque ou desmarque Calendários por dia, Calendários por semana e Calendários por mês.
- Em Vista predefinida, escolha a vista que se abre quando o utilizador chega à reserva: Por dia, Por semana, Por mês ou Disponibilidades.
- Clique em Guardar.
Se a vista predefinida não estiver acessível ao perfil, abre-se em seu lugar a primeira vista autorizada, pela ordem dia, semana, mês e disponibilidades. Um novo perfil recebe todas as vistas.
Ler a vista por dia
A vista por dia alinha os calendários do grupo escolhido nos separadores superiores: Todos os calendários e, depois, um separador por grupo. Cada reserva ocupa os seus horários, com as cores da sua etiqueta ou as escolhidas nas preferências de visualização. No telemóvel, cabem no ecrã alguns calendários, consoante a largura e o zoom. Deslize a grelha para ver os seguintes.
O que um responsável do clube encontra a mais:
- o botão Preferências de exibição da barra de ferramentas, para ajustar o aspeto de todos os calendários sem sair da página;
- as opções de reserva do gestor (reservar para um utilizador, sobrepor um horário, repetir uma reserva), consoante os direitos do seu perfil;
- a possibilidade de mover e redimensionar as reservas com o rato ou com o dedo.
Ler a vista por semana
A vista por semana mostra um único calendário, com uma coluna por dia e a meteorologia de cada dia. Os separadores superiores mudam de calendário. No telemóvel, cabem no ecrã alguns dias, consoante a largura e o zoom. Deslize a grelha para ver os seguintes.
É a vista mais prática para acompanhar a ocupação de um campo ou identificar a posição de um estágio desportivo na semana. As ferramentas do responsável do clube são as mesmas da vista por dia.
Ler a vista por mês
A vista por mês mostra o mês inteiro para Todos os calendários, para um grupo ou, numa organização sem grupos, para um calendário. No computador, cada dia é uma célula com as suas primeiras reservas, a meteorologia e um contador para as restantes. O diário, aberto à direita pelo último botão da barra, detalha os dias um a um. No telemóvel, o calendário do mês aparece em cima e o diário desliza por baixo.
O que um responsável do clube encontra a mais:
- seis separadores em vez de cinco: Tudo, Utilizadores, Clube, Atividades, Pesquisa de parceiro e Minhas reservas. Utilizadores reúne as reservas dos utilizadores, Clube as da organização. Estes separadores aparecem para um perfil que ignora as regras da subscrição, ou que tem o direito de reservar para outros utilizadores, de sobrepor reservas ou de reservar com uma etiqueta do clube;
- o detalhe de qualquer reserva do diário, com um clique na respetiva linha, com acesso a Registo de reservas ou com o direito de sobrepor reservas. Um utilizador só abre as suas reservas e as atividades;
- o botão Preferências de exibição, tal como nas outras vistas.
Os separadores Atividades e Pesquisa de parceiro seguem as caixas do bloco Separadores do perfil, descrito com a vista Disponibilidades. Um separador sem reservas no mês não aparece, exceto Tudo e Minhas reservas.
A vista por mês não permite reservar: a data de uma linha do diário abre o dia na vista por dia, ou a semana quando é apresentado um único calendário, se o perfil tiver acesso.
Ajustar a visualização comum às três vistas
As Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários aplicam-se às três vistas. Várias definições alteram diretamente o que a vista por mês mostra:
- Taxa de ocupação dos calendários: Barra ou Anel mostra a proporção de horários ocupados ao lado do nome de cada calendário na vista por dia, e de cada dia na vista por semana. Na vista por mês, uma barra sob cada data do diário indica a ocupação do dia para os calendários apresentados. Desativado retira estes indicadores das três vistas.
- Estilo dos rótulos: Célula colorida ou Borda, aplicado às linhas do mês.
- Ocultar o título dos rótulos: os utilizadores sem direito a reservar com uma etiqueta veem «Reservado» em vez do nome do evento, nas três vistas.
- Exibir os nomes dos utilizadores: define se as linhas do mês mostram os nomes dos participantes das outras reservas; caso contrário, mostram «Reservado».
- Previsões meteorológicas: a meteorologia dos próximos dias, nas células e no diário do mês, tal como nas outras vistas.
Ocultar os calendários consoante a quota ou os créditos
Duas opções da subscrição retiram os calendários aos utilizadores em causa, nas vistas por dia, por semana e por mês:
- Ocultar os calendários quando o quota de reserva for atingido: quando a quota é atingida, estas três vistas são substituídas pela mensagem da quota;
- Ocultar os calendários se não houver crédito: quando o saldo de créditos se esgota, os calendários pagos em créditos desaparecem, exceto para um utilizador que possa pagar no momento da reserva. Na vista por mês, deixam então de ter linha e barra de ocupação, dia a dia.
A vista Disponibilidades continua disponível para consulta nos dois casos: a quota e o saldo são verificados no momento de reservar. Um perfil que ignora as regras da subscrição nunca é afetado.
