Controlar os acessos
Abra as portas, acenda a iluminação ou o aquecimento automaticamente em função das reservas, graças a uma solução parceira ligada à sua organização.
Automatizar os acessos em função das reservas
Ao ligar a sua organização a uma solução de controlo de acessos, as reservas passam a comandar diretamente as suas instalações: o utilizador que fez a reserva recebe um código de acesso ou utiliza o seu badge, válido apenas durante o horário da sua reserva. Consoante a solução escolhida, a iluminação ou o aquecimento do campo também podem ser acionados automaticamente.
Este funcionamento muda o dia a dia da organização em três pontos:
- deixa de haver chaves para emprestar ou recuperar: o direito de entrada é criado e retirado automaticamente;
- deixa de haver acessos fora dos períodos horários reservados, nem campos iluminados sem ninguém;
- cada abertura fica associada a uma reserva e, por isso, a um utilizador identificado.
Escolher uma solução compatível
- Vá a Administração›Configurações›Controlo de acesso & pilotagem.
- Percorra as soluções parceiras apresentadas: portas e fechaduras ligadas, badges, códigos de acesso, comando de iluminação e de aquecimento.
- Clique em Mais informações na ficha de uma solução para conhecer o seu funcionamento e a sua configuração.
Quando a sua solução estiver em serviço, a respetiva ficha apresenta o badge Ativado e o botão Configurar dá acesso às suas definições.
Comparar as quatro soluções
As quatro soluções partilham o mesmo princípio: configuram-se a partir da sua conta de organização, abrem as portas em função das reservas e também conseguem abrir fora de qualquer reserva — para a sua equipa, para um prestador ou para um acesso comum num determinado horário. Distinguem-se sobretudo pelo que exigem das suas instalações, pelo tipo de código entregue aos jogadores e por aquilo que conseguem comandar para além da porta.
Duas noções aparecem no quadro. Um código efémero é válido apenas para uma determinada reserva e deixa depois de funcionar. Um código fixo mantém-se ao longo do tempo: o de um membro, o da sua equipa ou o de um acesso comum.
| PassPerso | Spartime | Neop | Igloohome | |
|---|---|---|---|---|
| Ligação à Internet no local | Necessária em permanência | Não necessária | Não necessária | Não necessária |
| Ligação do equipamento | Computador ligado ao autómato | Nenhuma, o porteiro calcula sozinho | 4G ou LoRaWAN próprios do equipamento | Bluetooth, ou WiFi com a caixa Bridge |
| Código entregue ao utilizador | Códigos pessoais, um código atribuído a cada utilizador | Códigos efémeros e códigos fixos | Códigos efémeros e códigos fixos | Códigos efémeros e códigos fixos |
| Abertura condicionada à reserva | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Abertura não condicionada a uma reserva | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Abertura por QR code | — | Sim | — | — |
| Comando da iluminação e do aquecimento | Sim | Sim | Sim | — |
| Rastreabilidade das aberturas | Registo com data e hora no computador da organização | Eventos memorizados no porteiro, com alertas | Supervisão dos acessos à distância | Registo de atividade na aplicação Igloohome |
Na maioria dos casos, bastam três perguntas para decidir.
As suas instalações dispõem de uma ligação à Internet fiável até à sala técnica? É a condição do PassPerso, que se apoia num computador ligado ao autómato. As outras três soluções não exigem nada da rede local: o seu equipamento funciona de forma autónoma, por 4G, por Bluetooth ou por um cálculo integrado.
Os seus campos estão abertos a jogadores ocasionais ou a convidados? Um código efémero evita que uma combinação circule e acabe por abrir a porta a todos: Spartime, Neop e Igloohome emitem um código em cada reserva. O PassPerso baseia-se no código pessoal de cada membro, memorizado uma vez por todas, que abre apenas nos seus próprios períodos horários.
É necessário comandar a iluminação ou o aquecimento dos campos? Três das quatro soluções fazem-no. O Igloohome, que se baseia em fechaduras e cadeados autónomos, concentra-se no acesso.
