Planificar os horários segundo os períodos e as subscrições
As planificações avançadas determinam, horário a horário, o que é permitido ou proibido reservar segundo os períodos (férias, fora de férias, feriados) e segundo os planos de subscrição.
Compreender o princípio
Uma planificação é uma grelha que abrange todos os seus calendários: cada horário de cada dia da semana está permitido ou proibido. Crie tantas planificações quantas forem necessárias e atribua-as em seguida aos planos de subscrição, com períodos datados se for preciso. Assim, a cada utilizador é aplicada a planificação correspondente à sua subscrição e à data do dia.
Criar uma planificação
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Planeamentos avançados.
- Clique em Novo.
- Preencha o campo Nome & cor, por exemplo com o nome do público em questão.
- Se necessário, indique um Texto sobre os horários proibidos: será apresentado nos calendários em vez dos horários inacessíveis (por exemplo Indisponível ou o nome de outra entidade).
- Clique nas células da grelha para alternar cada horário entre permitido (verde) e proibido (vermelho). Também pode manter o clique premido e arrastar para tratar vários horários de uma só vez, ou utilizar Autorizar tudo e Proibir tudo por dia ou por calendário.
- Clique em Salvar.
Atribuir as planificações às subscrições e aos períodos
- Vá a Administração›Utilizadores›Direitos de acesso›Assinaturas.
- Abra o plano em questão e, em seguida, o separador Permissões.
- Ative a opção Planeamentos avançados.
- Selecione a Planificação padrão, aplicada fora de qualquer período datado.
- Clique em Adicionar uma planificação para associar uma planificação diferente a um período datado, por exemplo as férias escolares.
- Clique em Salvar.
É assim que gere a sazonalidade: uma planificação para os períodos escolares, outra para as férias, cada uma ativada automaticamente nas suas datas. Prepara todo o ano uma única vez e ninguém tem de se lembrar de abrir ou fechar horários na segunda-feira do regresso às aulas.
Escolher entre planificação e fecho de horários
Ambas as ferramentas desenham uma grelha de horários, mas não respondem à mesma pergunta.
- O cadeado dos fechos de horários fecha um horário para todos, sem noção de data nem de subscrição.
- Uma planificação avançada depende de quem consulta e de quando: o mesmo horário de terça-feira às 18 h pode estar aberto aos praticantes de competição, fechado aos de lazer e aberto a todos durante as férias.
Retenha a regra simples: se a resposta é a mesma para todos os seus subscritores, use o cadeado; se for necessário distinguir públicos ou períodos, use uma planificação.
