Calendários e reservas
Configure os seus campos, organize os horários, enquadre as reservas e mantenha-se informado sobre a atividade dos seus calendários.
Configuração dos calendários
Configurar os seus calendários
Um calendário representa um campo ou um espaço reservável (court, pista, sala). Crie um calendário por campo e defina depois os seus horários, a duração dos períodos e o seu aspeto.
Agrupar os seus calendários em separadores
Organize os seus calendários em grupos para os apresentar sob a forma de separadores nos quadros de reserva por dia, por exemplo um separador para o padel interior e outro para o padel exterior.
Fechar faixas horárias e períodos
Existem várias ferramentas para fechar ou ocultar faixas horárias, um calendário completo ou o acesso à reserva: escolha a mais adequada a cada situação.
Planificar os horários segundo os períodos e as subscrições
As planificações avançadas determinam, horário a horário, o que é permitido ou proibido reservar segundo os períodos (férias, fora de férias, feriados) e segundo os planos de subscrição.
Reservas no dia a dia
Utilizar os rótulos e as anotações
Os rótulos bloqueiam períodos em nome da organização (treino, escola, torneio), enquanto as anotações mostram uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Reservar como responsável
Enquanto responsável da organização, dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um utilizador, substituir um horário, reservar fora da quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservas participativas: abrir uma faixa horária a participações
Reserve uma faixa horária em nome da organização — campo de treino, torneio, aula, aula de grupo — e deixe os seus utilizadores participarem por iniciativa própria, com ou sem pagamento online. Define a lotação, os critérios de acesso e os prazos, e acompanha a lista de participantes.
Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, compromisso de responsabilidade… O texto é apresentado aos utilizadores em questão até que o aceitem.
Receber notificações sobre reservas
Receba um alerta por e-mail ou por notificação push por cada reserva ou cancelamento efetuado pelos utilizadores, de acordo com os seus critérios, e disponibilize comprovativos de reserva.
