Calendários & reserva
Configure os seus campos, organize os horários, enquadre as reservas e mantenha-se informado sobre a atividade dos seus calendários.
Configuração dos calendários
Configurar os seus calendários
Um calendário representa um campo ou um espaço reservável (court, pista, sala). Crie um calendário por campo e defina depois os seus horários, a duração dos períodos e o seu aspeto.
Agrupar os seus calendários em separadores
Organize os seus calendários em grupos para os apresentar sob a forma de separadores nos quadros de reserva por dia, por exemplo um separador para o padel interior e outro para o padel exterior.
Fechar faixas horárias e períodos
Existem várias ferramentas para fechar ou ocultar faixas horárias, um calendário completo ou o acesso à reserva: escolha a mais adequada a cada situação.
Planificar os horários segundo os períodos e as subscrições
As planificações avançadas determinam, horário a horário, o que é permitido ou proibido reservar segundo os períodos (férias, fora de férias, feriados) e segundo os planos de subscrição.
Reserva no dia a dia
Disponibilidades: ver os horários livres de relance
A vista Disponibilidades reúne, para um dia, tudo aquilo que um jogador ainda pode reservar: os horários livres de cada calendário com a respetiva duração e preço, as atividades abertas a participações e as reservas por completar.
Utilizar os rótulos e as anotações
Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escola, torneio), enquanto as anotações mostram uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Reservar como gestor
Enquanto gestor da organização, dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um utilizador, substituir um horário, reservar fora de quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar com repetição
Faça uma reserva numa única operação em vários dias, várias semanas e vários calendários para planear uma temporada de aulas ou de treinos, acompanhe o seu progresso em direto e cancele depois toda a série ou apenas parte dela, quando for necessário.
Mover e redimensionar as reservas
Mova uma reserva para outro horário, outro campo ou outro dia, ou altere a sua duração, arrastando-a diretamente nos calendários, com o rato ou com o dedo.
Reservas participativas: abrir um horário às inscrições
Reserve um horário em nome da organização — estágio, torneio, aula, aula de grupo — e deixe que os seus utilizadores se inscrevam por si próprios, gratuitamente ou mediante pagamento, online ou com créditos de reserva. Define a lotação, os critérios de acesso e os prazos, e acompanha a lista de participantes.
Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de uma marcação à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos utilizadores em causa até que estes o aceitem.
Receber notificações sobre reservas
Receba um alerta por e-mail ou por notificação push por cada reserva ou cancelamento efetuado pelos utilizadores, de acordo com os seus critérios, e disponibilize comprovativos de reserva.
