Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, compromisso de responsabilidade… O texto é apresentado aos utilizadores em questão até que o aceitem.
Redigir e publicar um regulamento
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Regulamento Interno.
- Clique em Novo regulamento.
- Escolha a Subscrição em questão: mantenha Todas as assinaturas (padrão) para um regulamento comum a toda a organização, ou selecione uma subscrição específica para um regulamento dedicado aos seus subscritores.
- Introduza o Título e redija o conteúdo do regulamento.
- Clique em Salvar.
Tornar a aceitação obrigatória para reservar
Duas opções do regulamento determinam a sua aplicação:
- Aceitação obrigatória para reservar (ativada por predefinição na criação): enquanto o utilizador não tiver aceitado o regulamento, não pode validar qualquer reserva.
- Estender aos parceiros da reserva: um utilizador que não tenha aceitado o regulamento também não pode ser adicionado como parceiro na reserva de outra pessoa.
Independentemente destas opções, o regulamento é sempre apresentado ao utilizador em questão sob a forma de uma janela a aceitar na sua próxima ligação, tal como os restantes documentos legais da organização.
Acompanhar as aceitações
Abra um regulamento existente e consulte o separador dos signatários: o seu título indica o número de aceitações, e a lista apresenta para cada utilizador a data de aceitação e um acesso direto à sua ficha.
É esta lista que faz do regulamento um documento oponível: em caso de litígio, sabe quem aceitou o quê e em que data.
Atualizar o regulamento
Altere o conteúdo em qualquer momento a partir do mesmo formulário.
Por outro lado, esta reinicialização é uma ferramenta: para fazer revalidar as suas instruções de segurança no início de cada temporada, basta gravar o regulamento uma vez.
