Fazer aceitar o regulamento interno

Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos utilizadores em questão até que o aceitem.

Redigir e publicar um regulamento

1. Vá a Administração›Configurações›Reserva›Regulamento Interno.
2. Clique em Novo regulamento.
3. Em Assinaturas, deixe Todas as assinaturas (padrão) para um regulamento comum a toda a organização, ou selecione em alternativa uma ou várias subscrições para um regulamento que lhes seja dedicado: por exemplo, as suas cinco subscrições de ténis.
4. Introduza o Título e redija o conteúdo do regulamento.
5. Clique em Salvar.

Para preparar um segundo regulamento a partir de um primeiro, abra este último e clique em Duplicar. A cópia retoma o título, o texto e as opções. Ainda não diz respeito a nenhuma subscrição e ninguém a aceitou: escolha as suas subscrições, adapte o texto e guarde.

Tornar a aceitação obrigatória para reservar

Duas opções do regulamento determinam a sua aplicação:

• Aceitação obrigatória para reservar (ativada por predefinição na criação): enquanto o utilizador não aceitar o regulamento, não pode confirmar qualquer reserva.
• Estender aos parceiros da reserva: um utilizador que não tenha aceitado o regulamento também não pode, nesse caso, ser adicionado como parceiro na reserva de outra pessoa.

Independentemente destas opções, o regulamento é de qualquer forma apresentado ao utilizador em questão sob a forma de uma janela a aceitar logo na sua próxima sessão, tal como os restantes documentos legais da organização.

Acompanhar as aceitações

Abra um regulamento existente e consulte o separador dos signatários: o seu título indica o número de aceitações, e a lista apresenta, para cada utilizador, a data de aceitação e um acesso direto à sua ficha.

É esta lista que torna o regulamento um documento oponível: em caso de litígio, sabe quem aceitou o quê e em que data.

Atualizar o regulamento

Altere o conteúdo em qualquer momento a partir do mesmo formulário.

Só uma alteração do texto volta a pedir o acordo dos utilizadores. Pode corrigir o título, mudar as opções ou as subscrições em questão sem afetar as aceitações já dadas. Já os utilizadores de uma subscrição recentemente incluída terão de aceitar o regulamento na sua próxima sessão.

A data apresentada acima do texto, no formulário, é a da sua última alteração: é a partir dela que o acordo é pedido de novo.

Para fazer revalidar as suas instruções de segurança no início de cada temporada, altere o texto, por exemplo atualizando a temporada mencionada no início do regulamento, e guarde.