Diretório e definições predefinidas
Abra o diretório da Organização para ajudar os Jogadores a encontrar parceiros e defina os valores aplicados por predefinição a cada novo Utilizador: perfil, Subscrição, palavras-passe e privacidade.
Ativar o diretório da Organização
O diretório é apresentado aos Jogadores no menu de Reserva, na secção Procurar um parceiro: facilita a procura de um Parceiro segundo a idade e o nível e, em seguida, o contacto por mensagem ou por telefone.
- Vá a Administração›Configurações›Reserva›Calendários e abra Preferências de exibição.
- Na secção Diretório (procurar um parceiro), ative o diretório.
- Escolha as informações visíveis: Mostrar os números de telefone e Mostrar a idade.
Cada Utilizador pode pedir para não aparecer no diretório através das suas definições de privacidade, e o próprio pode ocultá-lo a partir da respetiva ficha.
Definir o perfil e a Subscrição predefinidos
- Vá a Administração›Utilizadores›Gestão de utilizadores, abra o menu Configurações e depois Configurações avançadas.
- Escolha Perfil padrão e Subscrição padrão: serão pré-selecionados em cada adição de Utilizador, qualquer que seja o canal (ficha, criação expresso, importação, Registos online).
Estas definições não alteram os Utilizadores existentes.
Enquadrar as palavras-passe
Ainda nas definições avançadas, escolha a política de palavras-passe:
- Gerar uma palavra-passe aleatória: uma palavra-passe segura e própria de cada Utilizador, recomendado.
- Usar uma palavra-passe padrão: a mesma palavra-passe comunicada a todos. Este método resolve situações em que adiciona Utilizadores cujo Endereço de e-mail não conhece, mas continua a não ser aconselhado.
- Alterar a palavra-passe na primeira conexão: o Utilizador define a sua própria palavra-passe na primeira visita, recomendado.
A combinação mais segura associa a geração aleatória à alteração na primeira sessão: ninguém na Organização conhece a palavra-passe de um Utilizador, nem mesmo o próprio.
Definir a privacidade predefinida
A secção Configurações de privacidade padrão determina as definições aplicadas aos novos Utilizadores, qualquer que seja o canal de chegada: identidade visível nos Calendários, fotografia, presença no diretório, quem pode reservar com eles, quem lhes pode escrever.
Cada Utilizador mantém depois o controlo das suas próprias definições, dentro dos limites dos campos que tornar modificáveis. Alterar estes valores predefinidos não altera as contas já criadas.
As definições avançadas permitem também:
- restringir os Campos editáveis pelo utilizador na sua própria conta;
- criar Campos personalizados para as suas necessidades internas, podendo cada um ficar apenas em leitura ou ser modificável pelo Utilizador;
- ativar a Formatação automática dos nomes / apelidos para uniformizar a base de dados;
- definir Categorias de idade, utilizáveis depois nos filtros da lista e nas exportações.
Escolher as colunas da lista
O menu Configurações propõe também Colunas personalizadas: selecione as informações apresentadas na lista de Utilizadores.
É um ganho de tempo real, conforme a época do ano. Em setembro, mostre a coluna do certificado médico e a do estado de pagamento para ver num relance os processos incompletos; no resto do ano, volte a uma apresentação mais simples.
