Diretório e definições predefinidas
Abra o diretório da organização para ajudar os jogadores a encontrar parceiros e defina os valores aplicados por predefinição a cada novo utilizador: perfil, subscrição, palavras-passe e privacidade.
Ativar o diretório da organização
O diretório é proposto aos jogadores no menu de reserva, na secção Procurar um parceiro: facilita a procura de um parceiro consoante a idade e o nível, bem como o contacto através da mensagem interna.
- Aceda a Administração›Configurações›Reserva›Calendários e abra Preferências de exibição.
- Na secção Diretório (procurar um parceiro), ative o diretório.
- Escolha com Mostrar a idade se a idade dos utilizadores fica visível.
Cada utilizador pode pedir para não aparecer no diretório através das suas definições de privacidade, e o próprio pode ocultá-lo a partir do registo desse utilizador.
Definir o perfil e a subscrição predefinidos
- Aceda a Administração›Utilizadores›Gestão de utilizadores, abra o menu Configurações e depois Configurações avançadas.
- Escolha Perfil padrão e Subscrição padrão: ficarão pré-selecionados sempre que adicionar um utilizador, seja qual for o canal (registo, criação expresso, importação, inscrições em linha).
Estas definições não alteram os utilizadores existentes.
Enquadrar as palavras-passe
Ainda nas definições avançadas, escolha a política de palavras-passe:
- Gerar uma palavra-passe aleatória: uma palavra-passe segura e própria de cada utilizador, recomendada.
- Usar uma palavra-passe padrão: a mesma palavra-passe comunicada a todos. Este método é útil quando adiciona utilizadores cujo endereço de e-mail desconhece, mas continua a ser desaconselhado.
- Alterar a palavra-passe na primeira conexão: o utilizador define a sua própria palavra-passe logo na primeira visita, recomendado.
A combinação mais segura associa a geração aleatória à alteração no primeiro início de sessão: ninguém na organização conhece a palavra-passe de um utilizador, nem sequer o próprio.
Definir a privacidade predefinida
A secção Configurações de privacidade padrão determina as definições aplicadas aos novos utilizadores, seja qual for o canal de entrada: identidade visível nos calendários, fotografia, presença no diretório, quem pode reservar com eles, quem lhes pode escrever.
Cada utilizador mantém depois o controlo sobre as suas próprias definições, dentro dos limites dos campos que o próprio torna editáveis. Alterar estes valores predefinidos não altera as contas já criadas.
As definições avançadas permitem ainda:
- restringir as Campos editáveis pelo utilizador na própria conta;
- criar Campos personalizados para as suas necessidades internas, podendo cada um ficar apenas de leitura ou ser editável pelo utilizador;
- ativar o Formatação automática dos nomes / apelidos para uniformizar a base de dados;
- definir Categorias de idade, que poderá depois utilizar nos filtros da lista e nas exportações.
Escolher as colunas da lista
O menu Configurações propõe também Colunas personalizadas: selecione as informações apresentadas na lista de utilizadores.
É uma verdadeira poupança de tempo consoante a época do ano. Em setembro, mostre a coluna do atestado médico e a do estado de pagamento para ver num relance os processos incompletos; no resto do ano, volte a uma apresentação mais sóbria.
