Importarea și exportarea utilizatorilor
Construiți sau actualizați baza de date în câteva minute: introducere rapidă, import de fișier Excel/CSV cu asocierea coloanelor și export personalizabil.
Adăugarea rapidă a câtorva utilizatori
- Accesați Administrare›Utilizatori›Import / export›Creare rapidă.
- Completați câte un rând pentru fiecare utilizator: nume, prenume, e-mail, telefon. Faceți clic pe Adaugă o linie dacă este necesar.
- Activați Trimiteți datele de autentificare prin e-mail pentru a trimite automat numele de utilizator și parola.
- Faceți clic pe Salvează.
Datele de conectare sunt generate conform setărilor dumneavoastră implicite pentru parole. Profilul și abonamentul atribuite sunt cele definite implicit în setările avansate — verificați-le înainte de prima introducere, deoarece se vor aplica tuturor conturilor create ulterior.
Importarea unui fișier Excel sau CSV
Importul se desfășoară în cinci etape, cu posibilitatea de a reveni la fiecare ecran:
- Încărcați fișierul (.xls, .xlsx sau .csv) în Administrare›Utilizatori›Import / export›Importați un fișier.
- Analiza fișierului dumneavoastră: verificați dacă diacriticele și datele calendaristice sunt interpretate corect. Acesta este momentul să corectați un fișier codificat greșit, înainte ca erorile să se propage.
- Configurarea coloanelor: asociați fiecare coloană unui câmp (abonament, grupuri, licență, credite, câmpuri personalizate...). Detectarea este automată, pe baza primului rând; debifați coloanele pe care nu le doriți. Doar numele și prenumele sunt obligatorii.
- Previzualizați: avertismentele nu împiedică importul, iar celulele vizate primesc valoarea implicită.
- Porniți importul, apoi consultați raportul rând cu rând: Adăugat, Actualizat sau Eroare, cu mențiunea Date de autentificare trimise dacă este cazul. Descărcați raportul păstrează o copie a acestuia.
Cum evită importul duplicatele
Fiecare rând este comparat cu baza dumneavoastră în această ordine: după numele de utilizator, dacă fișierul conține această coloană, altfel după nume și prenume. O potrivire găsită declanșează o actualizare; în caz contrar, se creează un cont.
Un import nu poate modifica o fișă pe care profilul dumneavoastră nu vă permite să o gestionați: aceste rânduri apar ca erori în raport, fără a fi aplicate.
Exportarea bazei dumneavoastră
- Accesați Administrare›Utilizatori›Import / export›Exportați un fișier.
- Selectați și organizați coloanele de exportat.
- Restrângeți, dacă este necesar, persoanele exportate cu Filtre: abonament, profil, grup, stare.
- Faceți clic pe Previzualizați, apoi pe Exportă (.xlsx) pentru a descărca fișierul.
Cu Creați un model, salvați configurația coloanelor pentru a o regăsi cu un singur clic la un export viitor.
Automatizarea schimburilor de date
Importul și exportul acoperă nevoile punctuale, realizate manual. Dacă organizația dumneavoastră trebuie să își sincronizeze permanent baza de date cu un alt program, API-ul expune aceleași date în mod programatic — și permite, în plus, crearea și modificarea conturilor.
