Anuar și setări implicite
Deschideți anuarul organizației pentru a ajuta jucătorii să găsească parteneri și stabiliți valorile aplicate implicit fiecărui utilizator nou: profil, abonament, parole și confidențialitate.
Activarea anuarului organizației
Anuarul le este propus jucătorilor în meniul de rezervare, secțiunea Căutați un partener: acesta facilitează căutarea unui partener în funcție de vârstă și de nivel, apoi contactarea prin mesageria internă.
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Calendare și deschideți Preferințe de afișare.
- În secțiunea Anuar (căutare partener), activați anuarul.
- Alegeți cu Afișează vârsta dacă vârsta utilizatorilor este vizibilă.
Fiecare utilizator poate cere să nu apară în anuar prin setările sale de confidențialitate, iar dumneavoastră îl puteți ascunde chiar din fișa lui.
Stabilirea profilului și a abonamentului implicit
- Accesați Administrare›Utilizatori›Gestionarea utilizatorilor, deschideți meniul Setări, apoi Setări avansate.
- Alegeți Profil implicit și Abonament implicit: acestea vor fi preselectate la fiecare adăugare de utilizator, indiferent de canal (fișă, creare rapidă, import, înscrieri online).
Aceste setări nu modifică utilizatorii existenți.
Gestionarea parolelor
Tot în setările avansate, alegeți politica de parole:
- Generați o parolă aleatorie: o parolă securizată, proprie fiecărui utilizator, recomandat.
- Utilizați o parolă implicită: aceeași parolă comunicată tuturor. Această metodă este utilă atunci când adăugați utilizatori a căror adresă de e-mail nu o cunoașteți, dar rămâne nerecomandată.
- Schimbați parola la prima conectare: utilizatorul își definește propria parolă la prima vizită, recomandat.
Cea mai sigură combinație asociază generarea aleatorie cu schimbarea la prima conectare: nimeni din organizație nu cunoaște parola unui utilizator, nici măcar dumneavoastră.
Definirea confidențialității implicite
Secțiunea Setări de confidențialitate implicite determină setările aplicate utilizatorilor noi, indiferent de canalul prin care sosesc: identitate vizibilă pe calendare, fotografie, prezență în anuar, cine poate rezerva împreună cu ei, cine le poate scrie.
Fiecare utilizator păstrează apoi controlul asupra propriilor setări, în limitele câmpurilor pe care le faceți modificabile. Modificarea acestor valori implicite nu afectează conturile deja create.
Setările avansate permit, de asemenea, să:
- restrângeți Câmpuri modificabile de utilizator în propriul cont;
- creați Câmpuri personalizate pentru nevoile dumneavoastră interne, fiecare putând fi lăsat doar în citire sau făcut modificabil de către utilizator;
- activați Formatarea automată a numelor / prenumelor pentru a uniformiza baza de date;
- definiți Categorii de vârstă, utilizabile ulterior în filtrele listei și în exporturi.
Alegerea coloanelor listei
Meniul Setări propune și Coloane personalizate: selectați informațiile afișate în lista de utilizatori.
Este un câștig real de timp, în funcție de perioadă. În septembrie, afișați coloana certificatului medical și pe cea a stării de plată pentru a vedea dintr-o privire dosarele incomplete; în restul anului, reveniți la o afișare sobră.
