Rezervare cu repetare

Creați o rezervare într-o singură operațiune, pe mai multe zile, mai multe săptămâni și mai multe calendare, pentru a planifica un sezon de cursuri sau de antrenamente, urmăriți evoluția în direct, apoi anulați toată seria sau doar o parte, atunci când este nevoie.

Autorizarea rezervării cu repetare

1. Accesați Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Profiluri & roluri și deschideți profilul vizat.
2. În fila Rezervare, activați Rezervați cu repetiție.
3. Faceți clic pe Salvează.

Acest drept afișează caseta de repetare în formularul de rezervare. Permite, de asemenea, alegerea liberă a orei de început și a orei de sfârșit pentru fiecare rezervare. În general, este însoțit de drepturile Rezervați pentru alți utilizatori, Rezervați cu un etichetă club și Suprascrie/anulează rezervările existente.

Pregătirea rezervării

1. În calendare, faceți clic pe intervalul orar al primei ședințe: ziua, ora și terenul acestuia servesc drept model pentru toată seria.
2. Ajustați, dacă este nevoie, ora de început și ora de sfârșit, de exemplu pentru a acoperi două intervale orare consecutive.
3. Alegeți utilizatorii sau eticheta, la fel ca pentru o rezervare simplă.

Repetarea rezervării

Pe un computer, caseta Repetă rezervarea se afișează direct în formular. Pe un telefon, atingeți Repetare pentru a o afișa.

1. Bifați zilele săptămânii în care rezervarea se repetă. Ziua intervalului orar ales este întotdeauna inclusă.
2. În Selectați o durată, alegeți durata repetării, de la Săptămâna următoare la 12 luni. Se afișează lista săptămânilor vizate, fiecare cu data sa.
3. Debifați săptămânile de sărit, de exemplu în perioada vacanțelor.
4. Bifați celelalte calendare care primesc aceeași rezervare. Calendarul intervalului orar ales este întotdeauna inclus.

Rezervarea este plasată pe fiecare combinație de zi, săptămână și calendar, începând de la intervalul orar ales. De exemplu, marți și joi timp de 1 lună pe două terenuri dau 20 de rezervări: 2 zile × 5 săptămâni, săptămâna intervalului orar ales și apoi următoarele 4, × 2 calendare.

Lista calendarelor propune numai calendarele abonamentului dumneavoastră, cu excepția cazului în care profilul dumneavoastră dispune de Ignorați abonamentul și restricțiile sale.

Alegerea opțiunilor seriei

Opțiunile formularului se aplică tuturor rezervărilor din serie. Ultimele alegeri sunt memorate de la o rezervare la alta: verificați-le înainte de a confirma.

• Suprascrie rezervările existente: o rezervare deja prezentă pe o ședință este anulată, apoi înlocuită. Fără această opțiune, ședința este ignorată, iar rezervarea existentă rămâne în vigoare.
• Nu contabiliza în cotă și Nu contabilizați creditele: seria nu consumă nici cota, nici creditele utilizatorilor aleși.

Confirmarea și urmărirea operațiunii

1. Faceți clic pe Rezervați.
2. Dacă operațiunea durează, se deschide un panou de urmărire care afișează evoluția fiecărei etape. În timpul creării, acesta indică și numărul de intervale orare procesate, ritmul pe secundă și timpul rămas.
3. La final, panoul se închide și un mesaj rezumă rezultatul.

În funcție de organizația dumneavoastră, alte etape urmează după Crearea rezervărilor: Coduri de acces, Notificări, Comenzile participanților și Memento rezervări. O etapă fără obiect nu este afișată.

• Panoul se deschide numai pentru o operațiune care durează mai multe secunde: o rezervare rapidă nu îl afișează niciodată.
• Rămâne deschis până la finalul operațiunii, pentru ca să știți întotdeauna în ce stadiu se află.
• În timpul creării rezervărilor, Anulare oprește repetarea. Rezervările deja create sunt păstrate.
• Dacă conexiunea este întreruptă, urmărirea continuă până la finalul operațiunii. Un mesaj vă anunță apoi, iar calendarele sunt reîncărcate.

Pentru a proteja calendarele, numărul de intervale orare create sau șterse într-o oră este limitat, pe responsabil și pentru întreaga organizație. Peste această limită, operațiunea este refuzată înainte de orice modificare: mesajul indică limita și ora de la care puteți încerca din nou.

Citirea rezultatului

Mesajul final numără intervale orare: o rezervare de două ore pe intervale orare de o oră numără două.

• 40 intervale rezervate: numărul de intervale orare plasate.
• 3 rezervări existente au fost suprascrise.: rezervările anulate prin suprascriere.
• 2 intervale sunt ocupate și nu au putut fi suprascrise.: intervalele orare unde exista deja o rezervare, care rămâne în vigoare.
• Nicio rezervare adăugată: nicio ședință nu a putut fi plasată.

Când unele intervale orare au fost suprascrise sau ignorate, mesajul rămâne afișat până când îl închideți.

Găsirea datelor unei serii

Fiecare ședință rămâne o rezervare distinctă: puteți modifica, muta sau anula una singură fără a le atinge pe celelalte.

Detaliul unei rezervări repetate listează datele seriei sale, cu terenul și ora fiecăreia. Peste 50 de date, lista se oprește, iar Vezi tot deschide seria completă în Administrare›Panou de control›Rezervare›Jurnalul rezervărilor.

Mutarea unei ședințe prin glisare și fixare mută numai acea zi: celelalte date din serie rămân neschimbate.

Anularea unei serii, în întregime sau parțial

Cu dreptul Suprascrie/anulează rezervările existente, anularea unei rezervări repetate vă întreabă până unde se aplică anularea.

1. Treceți cu mouse-ul peste o rezervare din serie în calendare și faceți clic pe coșul de gunoi . Puteți folosi și butonul de anulare din detaliul acesteia.
2. Alegeți întinderea anulării. Numărul dintre paranteze indică rezervările vizate.
3. Dacă seria este lungă, panoul de urmărire afișează evoluția anulării.

• Doar acest interval: numai această rezervare.
• Data ședinței, Pe calendarul Padel 2 sau Pe toate calendarele: rezervările seriei din acea zi.
• Totul pe Padel 2 (4): toate datele seriei din acest calendar.
• Totul (8 rezervări): întreaga serie.

Sunt propuse numai alegerile care schimbă ceva: o serie plasată pe un singur calendar nu afișează alegerea pe calendar.

Ștergerea rezervărilor din mai multe săptămâni

Formularul de rezervare eliberează și intervale orare pe o perioadă întreagă, indiferent dacă rezervările fac parte dintr-o serie sau nu.

1. Faceți clic pe intervalul orar al primei ședințe de eliberat.
2. Setați ora, zilele, durata și calendarele, ca pentru o rezervare.
3. Faceți clic pe coșul de gunoi din formular, apoi pe Șterge.

Toate rezervările prezente pe aceste ședințe sunt anulate, iar mesajul 12 rezervări șterse indică numărul acestora. Fără dreptul Suprascrie/anulează rezervările existente, sunt anulate numai rezervările dumneavoastră.

Pentru a afla mai mult