Gestionarea vacanțelor și a sărbătorilor legale

Grupați vacanțele școlare și sărbătorile legale sub un nume. Apoi folosiți-le în regulile abonamentelor și pentru a planifica rezervări repetate: un tarif specific vacanțelor, o interdicție ridicată în zilele de sărbători legale, cursuri care se opresc în timpul vacanțelor. Datele oficiale se completează printr-o singură alegere și se actualizează singure în fiecare lună.

Înțelegerea rolului acestor grupuri de date

Un grup de date are un nume și o listă de zile sau de perioade. Singur, nu schimbă nimic la rezervări: nici închidere, nici mesaj către utilizatori. El produce efecte în două locuri, întotdeauna în două moduri: fie aceste date (Doar aceste date), fie toate celelalte zile (Cu excepția acestor date):

• într-o regulă de abonament, prin criteriul Vacanțe și sărbători legale;
• într-o rezervare cu repetare, pentru a alege datele seriei.

Două exemple într-un club de tenis:

• terenurile se închiriază mai ieftin în timpul vacanțelor școlare: un tarif cu Doar aceste date și grupul vacanțelor din zona dumneavoastră;
• abonații Tineri nu pot rezerva în timpul săptămânii între orele 17:00 și 19:00, cu excepția vacanțelor: o interdicție pe acest interval, cu Cu excepția acestor date și același grup.

Un grup poate fi folosit în oricâte reguli și abonamente doriți. Când modificați datele grupului, toate regulile care îl folosesc se actualizează imediat.

Regăsirea grupurilor create automat

La prima deschidere a acestei pagini sau a formularului unui abonament de către un administrator, o organizație care nu are încă niciun grup primește grupurile ale căror date sunt sigure. Acestea sunt cel mult trei: vacanțele școlare și sărbătorile legale împreună, doar vacanțele școlare, doar sărbătorile legale. Fiecare este urmărit automat (vedeți mai jos).

În Franța, zona de vacanță se deduce din codul poștal al organizației dumneavoastră. În alte țări, un grup este creat doar dacă vacanțele sau sărbătorile legale din țara dumneavoastră sunt aceleași peste tot. Dacă zona nu poate fi stabilită cu certitudine, nu se creează nimic. În acest caz, creați grupurile dumneavoastră înșivă: precompletarea vă propune zonele.

Un grup creat automat pe care îl ștergeți nu este niciodată recreat.

În lista Administrare›Setări›Rezervare›Vacanțe și sărbători legale, fiecare grup indică numărul său de date, prima și ultima dată. Se pot adăuga două mențiuni:

• Actualizare automată: grupul primește în fiecare lună noile date publicate;
• Nu mai există nicio dată viitoare: toate datele sale au trecut. Regulile care îl folosesc cu Doar aceste date nu se mai aplică la nimic, iar cele cu Cu excepția acestor date se aplică în fiecare zi. Adăugați datele sezonului următor.

Crearea unui grup de date

1. Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Vacanțe și sărbători legale.
2. Faceți clic pe Nou.
3. Dați grupului un nume sugestiv, de exemplu Vacanța de iarnă sau Închidere de vară.
4. Sub Date, introduceți o dată pe fiecare rând. Lăsați sfârșitul gol (Aceeași zi) pentru o singură zi sau completați-l pentru o perioadă. Numărul de zile se afișează sub fiecare rând.
5. Faceți clic pe Adăugați o dată pentru fiecare dată suplimentară. Faceți clic pe crucea unui rând pentru a-l elimina.
6. Faceți clic pe Salvează.

Un grup conține cel puțin o dată. La salvare, rândurile sunt ordonate după data de început.

Precompletarea cu datele oficiale

Când țara organizației dumneavoastră este acoperită (Franța, inclusiv teritoriile de peste mări, și numeroase alte țări, în mare parte europene), formularul propune o listă Precompletează. Aceasta reunește trei categorii:

• Vacanțe școlare și sărbători legale;
• Vacanțe școlare;
• Sărbători legale.

Fiecare categorie este disponibilă pe zone sau pe regiuni, și Toată țara când datele sunt aceleași peste tot. În Franța, opțiunea zonei dumneavoastră poartă mențiunea Zone B (zona dvs.), în funcție de codul poștal al organizației dumneavoastră. Nimic nu este ales în prealabil: lista se deschide pe Alegeți vacanțe sau sărbători legale… și așteaptă alegerea dumneavoastră.

Imediat ce alegeți o opțiune:

• rândurile de date se completează cu datele viitoare ale acestei alegeri; datele deja trecute nu sunt propuse;
• numele grupului este propus, dacă nu l-ați introdus încă;
• datele introduse manual rămân pe loc. Dacă schimbați opțiunea, doar rândurile opțiunii anterioare sunt înlocuite.

Nimic nu este salvat înainte de Salvează. Puteți deci ajusta grupul: eliminați o punte în care clubul dumneavoastră lucrează sau adăugați weekendul turneului dumneavoastră intern.

Sursa datelor este indicată sub listă: pentru Franța, Ministerul Educației Naționale și calendarul oficial al sărbătorilor legale; pentru celelalte țări, baza de date OpenHolidays, publicată sub licența ODbL. Dacă țara dumneavoastră nu este acoperită, lista nu apare. În acest caz, introduceți datele manual.

Urmărirea automată a noilor date

După ce ați ales o opțiune, apare comutatorul Adaugă automat noile date publicate, deja activat. Grupul rămâne astfel legat de alegerea sa: în fiecare lună, datele nou publicate pentru această zonă sunt adăugate în grup. Când apare calendarul școlar al anului următor, regulile dumneavoastră îl iau în considerare fără să fie nevoie să vă gândiți la asta.

Urmărirea doar adaugă:

• o dată deja prezentă în grup nu este niciodată modificată;
• o dată pe care ați șters-o nu revine;
• datele pe care le-ați adăugat dumneavoastră nu sunt niciodată modificate.

Pentru a îngheța un grup, dezactivați comutatorul sau reveniți la Alegeți vacanțe sau sărbători legale…, apoi salvați: datele rămân, iar urmărirea se oprește.

Utilizarea unui grup într-o regulă de abonament

1. În Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Abonamente, deschideți abonamentul, apoi regula de ajustat: un tarif, o interdicție, o limită…
2. Faceți clic pe Adaugă un criteriu, apoi pe Vacanțe și sărbători legale.
3. Alegeți Doar aceste date sau Cu excepția acestor date, apoi grupul.
4. Faceți clic pe Salvează.

Regula se evaluează în funcție de ziua în care începe rezervarea. O regulă folosește un singur grup: pentru a viza atât vacanțele, cât și sărbătorile legale, alegeți grupul care le reunește pe amândouă.

Dacă organizația dumneavoastră nu are încă niciun grup, criteriul afișează în schimb un link către această pagină.

Planificarea rezervărilor repetate

Când rezervați cu repetare, de exemplu un curs în fiecare miercuri din sezon, un grup de date vă scutește de eliminarea săptămânilor una câte una:

• Cu excepția acestor date: seria sare peste datele grupului. Cursul dumneavoastră de miercuri nu cade nici în vacanțele școlare, nici într-o zi de sărbătoare legală;
• Doar aceste date: seria păstrează doar datele grupului. O tabără sportivă în fiecare dimineață din vacanță se programează dintr-o singură dată.

Înainte de a rezerva, previzualizarea repetării arată datele reținute și pe cele excluse de grup. Puteți încă elimina sau adăuga o dată printr-un clic.

Cu un grup urmărit automat, seria unui sezon următor ține cont de vacanțe imediat ce acestea sunt publicate: alegeți pur și simplu același grup.

Ștergerea unui grup

Faceți clic pe Șterge în listă sau în formularul grupului. Apoi confirmați.

Ștergerea este refuzată cât timp o regulă de abonament folosește grupul: mesajul numește abonamentele în cauză. Eliminați mai întâi criteriul din aceste reguli, apoi ștergeți grupul.

Pentru mai multe informații