Acceptarea regulamentului intern
Condiționați rezervarea unui interval orar de acceptarea unui regulament: instrucțiuni de siguranță, carta organizației, angajament de responsabilitate… Textul le este propus utilizatorilor vizați până când îl acceptă.
Redactarea și publicarea unui regulament
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Regulament intern.
- Faceți clic pe Regulament nou.
- În Abonamente, lăsați Toate abonamentele (implicit) pentru un regulament comun întregii organizații sau selectați în locul acestuia unul ori mai multe abonamente, pentru un regulament dedicat lor: de exemplu, cele cinci abonamente de tenis.
- Completați Titlu și redactați conținutul regulamentului.
- Faceți clic pe Salvează.
Pentru a pregăti un al doilea regulament pornind de la primul, deschideți-l pe acesta și faceți clic pe Duplicare. Copia preia titlul, textul și opțiunile. Ea nu vizează încă niciun abonament și nimeni nu a acceptat-o: alegeți abonamentele vizate, adaptați textul, apoi salvați.
Obligativitatea acceptării pentru a rezerva
Două opțiuni ale regulamentului stabilesc modul în care se aplică:
- Acceptare obligatorie pentru a rezerva (activată implicit la creare): atât timp cât utilizatorul nu a acceptat regulamentul, nu poate confirma nicio rezervare.
- Extindeți la partenerii rezervării: un utilizator care nu a acceptat regulamentul nu poate fi nici adăugat ca partener la rezervarea altcuiva.
Independent de aceste opțiuni, regulamentul este oricum prezentat utilizatorului vizat sub forma unei ferestre de acceptat la următoarea sa conectare, la fel ca celelalte documente legale ale organizației.
Urmărirea acceptărilor
Deschideți un regulament existent, apoi consultați fila semnatarilor: denumirea acesteia indică numărul de acceptări, iar lista oferă pentru fiecare utilizator data acceptării și un acces direct la fișa sa.
Această listă face din regulament un document opozabil: în caz de litigiu, știți cine a acceptat ce și la ce dată.
Actualizarea regulamentului
Modificați conținutul oricând din același formular.
Doar modificarea textului solicită din nou acordul utilizatorilor. Puteți corecta titlul, schimba opțiunile sau abonamentele vizate fără a afecta acceptările deja date. În schimb, utilizatorii unui abonament vizat nou vor trebui să accepte regulamentul la următoarea lor conectare.
Data afișată deasupra textului, în formular, este cea a ultimei modificări: de la ea se solicită din nou acordul.
Pentru a vă revalida instrucțiunile de siguranță la fiecare început de sezon, modificați textul, de exemplu actualizând sezonul menționat la începutul regulamentului, apoi salvați.
