Rezervați, gestionați și securizați-vă facilitățile

Rezervați simplu terenurile dvs. de tenis, padel, squash, badminton, pickleball și altele printr-un calendar intuitiv care afișează toate disponibilitățile și evenimentele.

Consultați dintr-o privire vremea locală orară și prognozele pe 10 zile direct pe planificările dvs. pentru a anticipa și adapta rezervările.

Personalizați numărul de zile în avans pentru care utilizatorii pot rezerva în funcție de tipul de activitate și oferiți o gestionare echitabilă a resurselor dvs.

Configurați politica de anulare după preferințele dvs. pentru a permite sau nu utilizatorilor să elibereze intervalul lor pentru alții.

Configurați cote de rezervare și limite temporale pentru a echilibra utilizarea intervalelor disponibile respectând regulile dvs.

Personalizați fiecare calendar: culoare, suprafață, reguli de rezervare, mesaje informative sau închideri temporare pentru a reflecta specificitățile instalațiilor dvs.

Definiți perioade sezoniere (vară, iarnă) sau tematice cu reguli specifice de rezervare pentru a optimiza distribuția intervalelor pe profil sau abonament.

Creați etichete colorate și adnotări personalizate pentru a categoriza evenimentele dvs. și a face calendarele mai lizibile pentru utilizatori și echipă.

Blocați simplu intervalele pentru lucrări, întreținere sau evenimente private și afișați-le clar pe calendar pentru a evita erorile de rezervare.

Gruparea terenurilor dvs. după activitate sau locație (Tenis, Padel, Squash...) în file distincte pentru a simplifica căutarea și navigarea pentru utilizatorii dvs.

Activați gestionarea automată a intervalelor rezervate solo: rezervările sunt eliberate dacă niciun partener nu se alătură jocului în termenul stabilit.

Configurați orele autorizate de rezervare pentru a împiedica luarea intervalelor în afara perioadelor de deschidere sau disponibilitate a organizației dvs.

O vedere de ansamblu prezintă conexiunile, rezervările, plățile, anulările și alți indicatori cheie, actualizați în timp real pentru a gestiona organizația dumneavoastră.

Programați trimiterea automată a rapoartelor zilnice, săptămânale sau lunare care reunesc toate activitățile direct în căsuța dumneavoastră de e-mail.

Căutați, filtrați, editați sau ștergeți conturile, modificați abonamentele și ajustați creditele în câteva clicuri datorită unei interfețe intuitive.

Gestionați noile înscrieri printr-o interfață unde puteți accepta, refuza sau pune în așteptare, consultând în același timp informațiile furnizate de candidat.

Filtrați lista utilizatorilor după zeci de criterii și efectuați acțiuni în grup pentru a gestiona eficient baza de date.

Accesați istoricul detaliat al rezervărilor, plăților, anulărilor și e-mailurilor trimise, cu filtre și exporturi pentru a analiza datele dumneavoastră.

Analizați proporția de timp rezervat versus liber pe fiecare calendar cu ajutorul graficelor și tabelelor intuitive, pentru a optimiza alocarea resurselor.

Observați evoluția zilnică sau săptămânală a intervalelor rezervate și anulate pentru a anticipa vârfurile și a ajusta oferta dumneavoastră.

Vizualizați intensitatea rezervărilor pe oră și pe zi în matrice colorate pentru a identifica intervalele cele mai solicitate.

Accesați hărți de căldură anuale care arată evoluția rezervărilor pe mai mulți ani și comparați ocuparea unui sezon cu altul.

Analizați utilizatorii dumneavoastră pe categorii de vârstă, sex, locație și clasament pentru a viza mai bine ofertele și evenimentele.

Consultați rata de livrare, deschidere și detaliile fiecărui e-mail trimis utilizatorilor dumneavoastră pentru a măsura eficacitatea campaniilor și a identifica adresele de e-mail invalide.

Înțelegeți de unde provin utilizatorii dumneavoastră cu ajutorul tabelelor și graficelor pe oraș sau regiune, pentru a viza mai bine comunicarea locală.

Analizați activitatea utilizatorilor dumneavoastră cu ajutorul unui istoric clar al conexiunilor și al statisticilor vizuale. Accesați grafice și tendințe care vă ajută să înțelegeți angajamentul.

Toate acțiunile administratorilor sunt înregistrate într-un jurnal pentru a asigura transparență și trasabilitate complete.

Creați roluri (administrator, membru, vizitator, ...) și atribuiți formule de abonament pentru a controla accesul la funcții și rezervări.

Adăugați cu ușurință noi utilizatori în câteva secunde: identificatorii lor sunt trimiși automat prin e-mail.

Importați liste de utilizatori din Excel/CSV și exportați date personalizate pentru urmărirea dumneavoastră sau pentru obligațiile dumneavoastră de reglementare.

Monitorizați datele de început, de sfârșit, statutul plății și suma abonamentelor fiecărui utilizator cu ajutorul unui tabel de urmărire clar.

Organizați utilizatorii dumneavoastră în grupuri în funcție de nivelul sau activitatea lor, pentru a simplifica comunicarea, gestionarea și planificarea evenimentelor țintite.

Trimiteți mesaje țintite grupurilor sau echipelor alese și urmăriți statisticile de citire și livrabilitate pentru a vă rafina comunicările.

Utilizatorii aleg să primească prin e-mail și/sau push confirmările și reamintirile de rezervare, anulările și mesajele conform preferințelor lor.

Un sistem de mesagerie integrat permite utilizatorilor să comunice între ei și cu organizația, să trimită fișiere și să păstreze istoricul complet al discuțiilor.

Difuzează un anunț sau un mesaj important către toți sau o parte din utilizatori după deschiderea aplicației (regulament, informații de întreținere) pentru a asigura o comunicare eficientă.

Programați trimiterea de e-mailuri de urări de aniversare cu variabile personalizate (prenume, dată) pentru a crea o atenție unică pentru utilizatorii dvs.

Creați note și planificați mementouri pentru un follow-up personalizat (sfârșitul abonamentului, reamintire) și împărtășiți-le cu alți membri ai echipei dvs.

Concepeți o pagină de start personalizată cu blocuri de conținut modulare pentru a valorifica infrastructurile dvs. și a oferi o experiență unică utilizatorilor.

Publicați pagini web și știri pentru a informa utilizatorii despre competiții, lucrări, noi orare sau promoții.

Permiteți vizitatorilor neconectați să vizualizeze ocuparea calendarelor de pe pagina dvs. de start sau site-ul dvs. pentru a încuraja înscrierea sau închirierea punctuală.

Împărtășiți albume foto ale evenimentelor dvs. pentru a întări comunitatea și angajamentul în cadrul organizației dvs., sau pur și simplu pentru a prezenta facilitățile dvs.

Personalizați titlurile și descrierile pentru a îmbunătăți optimizarea pentru motoarele de căutare și conectați Google Analytics pentru a analiza traficul.

Importați logo-ul dvs. și alegeți o paletă de culori pentru a armoniza aplicația cu culorile organizației dvs. și a crea o identitate puternică.

Determinați paginile de sosire după conectare pentru a ghida utilizatorii către conținuturile cheie ale aplicației dvs., și redirecționați-i după deconectare către site-ul dvs. dacă aveți deja unul.

Adăugați un formular de conectare complet personalizabil pe site-ul dvs. web pentru a permite un acces direct la aplicația dvs. OpenResa.

Afișați logo-urile și link-urile partenerilor și sponsorilor dvs. pentru a-i pune în valoare și a întări relațiile comerciale.

Activați PayPal, Stripe, HelloAsso, Verifone Paybox pentru a vinde în siguranță pe OpenResa și a genera venituri suplimentare în timp ce fidelizați clientela.

Vindeți credite preplătite pentru a simplifica închirierea spațiilor dvs. și a fideliza clientela, utilizatorul poate recupera automat creditele în caz de anulare.

Cu creditele de invitație, utilizatorii pot invita parteneri externi fără constrângeri și pot promova convivialitatea în cadrul organizației dvs.

Activați modulul Anybuddy pentru a închiria spațiile dvs. cu ușurință pe piața de rezervări sportive.

Accesați registrul detaliat al tuturor tranzacțiilor, filtrați după perioadă și exportați datele pentru contabilitatea dvs.