Calendare și rezervări

Un calendar reprezintă un teren sau un spațiu rezervabil (teren, pistă, sală). Creați un calendar pentru fiecare teren, apoi definiți programul, durata intervalelor orare și aspectul acestuia.

Organizați-vă calendarele în grupuri pentru a le prezenta sub formă de file în tabelele de rezervare pe zi, de exemplu o filă pentru padelul în interior și alta pentru padelul în exterior.

Mai multe instrumente permit închiderea sau ascunderea unor intervale orare, a unui calendar întreg sau a accesului la rezervare: alegeți-l pe cel potrivit în funcție de situație.

Grupați vacanțele școlare și sărbătorile legale sub un nume. Apoi folosiți-le în regulile abonamentelor și pentru a planifica rezervări repetate: un tarif specific vacanțelor, o interdicție ridicată în zilele de sărbători legale, cursuri care se opresc în timpul vacanțelor. Datele oficiale se completează printr-o singură alegere și se actualizează singure în fiecare lună.

Planificările avansate stabilesc, interval orar cu interval orar, ce este permis sau interzis la rezervare în funcție de perioade (vacanțe, în afara vacanțelor, zile de sărbătoare) și în funcție de formulele de abonament.

Utilizatorii dumneavoastră consultă calendarele din trei perspective: toate terenurile pe o zi, un teren pe mai multe zile sau luna întreagă. Iată ce arată fiecare vizualizare și ce vede în plus un responsabil al clubului. Aflați și cum alegeți vizualizările pentru fiecare profil.

Vizualizarea Disponibilități reunește, pentru o singură zi, tot ceea ce un jucător mai poate rezerva: intervalele libere din fiecare calendar, cu durata și prețul lor, activitățile deschise participării și rezervările de completat.

Etichetele blochează intervale orare în numele organizației (antrenament, școală, turneu), în timp ce adnotările afișează un mesaj suprapus fără a împiedica rezervarea.

Ca manager al organizației, aveți opțiuni suplimentare în formularul de rezervare. Puteți rezerva pentru un utilizator, suprascrie un interval orar, rezerva în afara cotei, repeta o rezervare sau dezactiva notificările.

Plasați o rezervare într-o singură operațiune pe mai multe zile, mai multe săptămâni și mai multe calendare pentru a planifica un sezon de cursuri sau de antrenamente, sărind peste vacanțele școlare și sărbătorile legale. Verificați fiecare dată în previzualizare și urmăriți progresul în timp real. Apoi anulați întreaga serie sau o parte din ea atunci când este nevoie.

Mutați o rezervare către altă oră, alt teren sau altă zi ori schimbați-i durata, trăgând-o direct pe calendare, cu mouse-ul sau cu degetul.

Rezervați un interval orar în numele organizației — cantonament, turneu, lecție, curs colectiv — și lăsați utilizatorii să se alăture singuri, gratuit sau contra cost, online sau cu credite de rezervare. Stabiliți numărul de locuri, criteriile de acces, termenele și urmăriți lista participanților.

Condiționați rezervarea unui interval orar de acceptarea unui regulament: instrucțiuni de siguranță, carta organizației, angajament de responsabilitate… Textul le este propus utilizatorilor vizați până când îl acceptă.

Primiți o alertă prin e-mail sau prin notificare push la fiecare rezervare sau anulare efectuată de utilizatori, conform criteriilor dumneavoastră, și puteți oferi documente justificative de rezervare.