Calendare și rezervări

Un calendar reprezintă un teren sau un spațiu rezervabil (teren, pistă, sală). Creați un calendar pentru fiecare teren, apoi definiți programul, durata intervalelor orare și aspectul acestuia.

Organizați-vă calendarele în grupuri pentru a le prezenta sub formă de file în tabelele de rezervare pe zi, de exemplu o filă pentru padelul în interior și alta pentru padelul în exterior.

Mai multe instrumente permit închiderea sau ascunderea unor intervale orare, a unui calendar întreg sau a accesului la rezervare: alegeți-l pe cel potrivit în funcție de situație.

Planificările avansate stabilesc, interval orar cu interval orar, ce este permis sau interzis la rezervare în funcție de perioade (vacanțe, în afara vacanțelor, zile de sărbătoare) și în funcție de formulele de abonament.

Vizualizarea Disponibilități reunește, pentru o singură zi, tot ceea ce un jucător mai poate rezerva: intervalele libere din fiecare calendar, cu durata și prețul lor, activitățile deschise participării și rezervările de completat.

Etichetele blochează intervale orare în numele organizației (antrenament, școală, turneu), în timp ce adnotările afișează un mesaj suprapus fără a împiedica rezervarea.

În calitate de responsabil al organizației, aveți la dispoziție opțiuni suplimentare în formularul de rezervare: rezervarea pentru un utilizator, suprascrierea unei ore, rezervarea în afara cotei, repetarea unei rezervări sau dezactivarea notificărilor.

Creați o rezervare într-o singură operațiune, pe mai multe zile, mai multe săptămâni și mai multe calendare, pentru a planifica un sezon de cursuri sau de antrenamente, urmăriți evoluția în direct, apoi anulați toată seria sau doar o parte, atunci când este nevoie.

Mutați o rezervare către altă oră, alt teren sau altă zi ori schimbați-i durata, trăgând-o direct pe calendare, cu mouse-ul sau cu degetul.

Rezervați un interval orar în numele organizației — cantonament, turneu, lecție, curs colectiv — și lăsați utilizatorii să se alăture singuri, gratuit sau contra cost, online sau cu credite de rezervare. Stabiliți numărul de locuri, criteriile de acces, termenele și urmăriți lista participanților.

Condiționați rezervarea unui interval orar de acceptarea unui regulament: instrucțiuni de securitate, carta organizației, angajament de responsabilitate… Textul este propus utilizatorilor vizați până când aceștia îl acceptă.

Primiți o alertă prin e-mail sau prin notificare push la fiecare rezervare sau anulare efectuată de utilizatori, conform criteriilor dumneavoastră, și puteți oferi documente justificative de rezervare.