Director și setări implicite
Deschideți directorul organizației pentru a-i ajuta pe jucători să găsească partneri și stabiliți valorile aplicate implicit fiecărui utilizator nou: profil, abonament, parole și confidențialitate.
Activarea directorului organizației
Directorul este propus jucătorilor în meniul de rezervare, secțiunea Căutați un partener: el facilitează căutarea unui partener în funcție de vârstă și de nivel, apoi contactarea prin mesagerie sau prin telefon.
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Calendare și deschideți Preferințe de afișare.
- În secțiunea Anuar (căutare partener), activați directorul.
- Alegeți informațiile vizibile: Afișează numerele de telefon și Afișează vârsta.
Fiecare utilizator poate cere să nu apară în director prin setările sale de confidențialitate, iar dumneavoastră îl puteți ascunde chiar din fișa sa.
Stabilirea profilului și a abonamentului implicit
- Accesați Administrare›Utilizatori›Gestionarea utilizatorilor, deschideți meniul Setări, apoi Setări avansate.
- Alegeți Profil implicit și Abonament implicit: ele vor fi preselectate la fiecare adăugare de utilizator, indiferent de canal (fișă, creare rapidă, import, înscrieri online).
Aceste setări nu modifică utilizatorii existenți.
Încadrarea parolelor
Tot în setările avansate, alegeți politica privind parolele:
- Generați o parolă aleatorie: o parolă securizată, unică pentru fiecare utilizator, recomandat.
- Utilizați o parolă implicită: aceeași parolă comunicată tuturor. Această metodă este utilă atunci când adăugați utilizatori a căror adresă de e-mail nu o cunoașteți, dar rămâne nerecomandată.
- Schimbați parola la prima conectare: utilizatorul își definește propria parolă de la prima vizită, recomandat.
Combinația cea mai sigură asociază generarea aleatorie cu schimbarea la prima conectare: nimeni din organizație nu cunoaște parola unui utilizator, nici măcar dumneavoastră.
Definirea confidențialității implicite
Secțiunea Setări de confidențialitate implicite determină setările aplicate utilizatorilor noi, indiferent de canalul de sosire: identitate vizibilă în calendare, fotografie, prezență în director, cine poate rezerva împreună cu ei, cine le poate scrie.
Fiecare utilizator păstrează apoi controlul asupra propriilor setări, în limita câmpurilor pe care le faceți modificabile. Modificarea acestor valori implicite nu afectează conturile deja create.
Setările avansate permit de asemenea:
- restrângerea Câmpuri modificabile de utilizator pe propriul cont;
- crearea de Câmpuri personalizate pentru nevoile dumneavoastră interne, fiecare putând fi lăsat doar în citire sau făcut modificabil de către utilizator;
- activarea Formatarea automată a numelor / prenumelor pentru a omogeniza baza de date;
- definirea unor Categorii de vârstă, utilizabile ulterior în filtrele listei și în exporturi.
Alegerea coloanelor listei
Meniul Setări propune de asemenea Coloane personalizate: selectați informațiile afișate în lista utilizatorilor.
Este un câștig real de timp, în funcție de perioadă. În septembrie, afișați coloana certificatului medical și cea a stării plății pentru a vedea dintr-o privire dosarele incomplete; în restul anului, reveniți la o afișare sobră.
