Vizualizări pe zi, pe săptămână și pe lună
Utilizatorii dumneavoastră consultă calendarele din trei perspective: toate terenurile pe o zi, un teren pe mai multe zile sau luna întreagă. Iată ce arată fiecare vizualizare și ce vede în plus un responsabil al clubului. Aflați și cum alegeți vizualizările pentru fiecare profil.
Înțelegerea celor trei vizualizări
Fiecare vizualizare răspunde unei întrebări diferite:
- Calendare pe zi: „ce se întâmplă astăzi pe terenurile noastre?”. Toate calendarele unui grup, unul lângă altul, pentru o zi. Este vizualizarea recepției și a rezervărilor de zi cu zi.
- Calendare pe săptămână: „când este liber terenul meu săptămâna aceasta?”. Un singur calendar, zi după zi.
- Calendare pe lună: „ce este programat luna aceasta?”. Luna dintr-o privire, cu evenimentele organizației, activitățile deschise participării, rezervările de completat și un jurnal zi cu zi.
O a patra vizualizare, Disponibilități, afișează doar intervalele orare care mai pot fi rezervate: are propria pagină.
Utilizatorii trec de la o vizualizare la alta din meniul „Rezervare” al barei de navigare. Când sunt disponibile toate cele trei vizualizări, filele sale se numesc Zi, Săptămână și Lună, urmate de lupa pentru Disponibilități. Calendarul de dedesubt duce direct la o dată.
Alegerea vizualizărilor disponibile pentru fiecare profil
Fiecare vizualizare este un drept al profilului. De exemplu, puteți rezerva vizualizarea pe lună membrilor dumneavoastră și puteți lăsa unui profil „Închiriere” doar vizualizarea Disponibilități.
- Accesați Administrare›Utilizatori›Drepturi de acces›Profiluri & roluri și deschideți un profil.
- În fila Rezervare, bifați sau debifați Calendare pe zi, Calendare pe săptămână și Calendare pe lună.
- În Vizualizare implicită, alegeți vizualizarea care se deschide când utilizatorul ajunge la rezervare: Pe zi, Pe săptămână, Pe lună sau Disponibilități.
- Faceți clic pe Salvează.
Dacă vizualizarea implicită nu este accesibilă profilului, se deschide în locul ei prima vizualizare permisă, în ordinea zi, săptămână, lună, apoi disponibilități. Un profil nou primește toate vizualizările.
Citirea vizualizării pe zi
Vizualizarea pe zi aliniază calendarele grupului ales în filele de sus: Toate calendarele, apoi câte o filă pentru fiecare grup. Fiecare rezervare ocupă intervalele sale orare, în culorile etichetei sale sau în cele alese în preferințele de afișare. Pe telefon, încap pe ecran doar câteva calendare, în funcție de lățimea ecranului și de zoom. Glisați grila pentru a le vedea pe următoarele.
Ce găsește în plus un responsabil al clubului:
- butonul Preferințe de afișare din bara de instrumente, pentru a regla aspectul tuturor calendarelor fără a părăsi pagina;
- opțiunile de rezervare ale administratorului (rezervare pentru un utilizator, suprascrierea unui interval orar, repetarea unei rezervări), în funcție de drepturile profilului său;
- mutarea și redimensionarea rezervărilor cu mouse-ul sau cu degetul.
Citirea vizualizării pe săptămână
Vizualizarea pe săptămână afișează un singur calendar, câte o coloană pentru fiecare zi, cu vremea fiecărei zile. Filele de sus schimbă calendarul. Pe telefon, încap pe ecran doar câteva zile, în funcție de lățimea ecranului și de zoom. Glisați grila pentru a le vedea pe următoarele.
Este vizualizarea cea mai practică pentru a urmări gradul de ocupare al unui teren sau pentru a găsi locul unui cantonament în săptămână. Instrumentele responsabilului clubului sunt aceleași ca în vizualizarea pe zi.
Citirea vizualizării pe lună
Vizualizarea pe lună arată luna întreagă pentru Toate calendarele, pentru un grup sau, într-o organizație fără grupuri, pentru un calendar. Pe computer, fiecare zi este o căsuță cu primele sale rezervări, vremea și un contor pentru restul. Jurnalul, deschis în dreapta prin ultimul buton al barei, detaliază zilele una câte una. Pe telefon, calendarul lunii se afișează sus, iar jurnalul defilează dedesubt.
Ce găsește în plus un responsabil al clubului:
- șase file în loc de cinci: Toate, Utilizatori, Club, Activități, Căutare partener și Rezervările mele. Utilizatori reunește rezervările utilizatorilor, iar Club pe cele ale organizației. Aceste file se afișează pentru un profil care ignoră regulile abonamentului sau care are dreptul să rezerve pentru alți utilizatori, să suprascrie rezervări ori să rezerve cu o etichetă a clubului;
- detaliul oricărei rezervări din jurnal, printr-un clic pe rândul ei, cu acces la Jurnalul rezervărilor sau cu dreptul de a suprascrie rezervări. Un utilizator deschide doar rezervările sale și activitățile;
- butonul Preferințe de afișare, ca în celelalte vizualizări.
Filele Activități și Căutare partener urmează căsuțele din blocul File al profilului, descris împreună cu vizualizarea Disponibilități. O filă fără nicio rezervare în lună nu apare, cu excepția Toate și Rezervările mele.
Vizualizarea pe lună nu permite rezervarea. Data unui rând din jurnal deschide ziua în vizualizarea pe zi sau săptămâna, când este afișat un singur calendar, dacă profilul are acces la acestea.
Reglarea afișării comune celor trei vizualizări
Preferințe de afișare din pagina Administrare›Setări›Rezervare›Calendare se aplică celor trei vizualizări. Mai multe setări schimbă direct ceea ce arată vizualizarea pe lună:
- Rata de ocupare a calendarelor: Bară sau Inel afișează proporția intervalelor orare ocupate lângă numele fiecărui calendar în vizualizarea pe zi și lângă fiecare zi în vizualizarea pe săptămână. În vizualizarea pe lună, o bară sub fiecare dată din jurnal indică gradul de ocupare al zilei pentru calendarele afișate. Dezactivat elimină acești indicatori din cele trei vizualizări.
- Stilul etichetelor blocante: Celulă colorată sau Bordură, preluat de rândurile lunii.
- Ascunde eticheta etichetelor blocante: utilizatorii fără dreptul de a rezerva cu o etichetă văd „Rezervat” în locul numelui evenimentului, în cele trei vizualizări.
- Afișați numele utilizatorilor: stabilește dacă rândurile lunii arată numele participanților la celelalte rezervări; în caz contrar, ele afișează „Rezervat”.
- Prognoze meteo: vremea pentru zilele următoare, în căsuțele și în jurnalul lunii, ca în celelalte vizualizări.
Ascunderea calendarelor în funcție de cotă sau de credite
Două opțiuni ale abonamentului ascund calendarele pentru utilizatorii vizați, în vizualizările pe zi, pe săptămână și pe lună:
- Ascundeți calendarele când cota de rezervare este atinsă: când cota este atinsă, aceste trei vizualizări sunt înlocuite de mesajul cotei;
- Ascundeți calendarele dacă nu există credite: când soldul de credite este epuizat, calendarele plătite în credite dispar, cu excepția unui utilizator care poate plăti la rezervare. În vizualizarea pe lună, acestea nu mai au nici rând, nici bară de ocupare, zi după zi.
Vizualizarea Disponibilități rămâne accesibilă în ambele cazuri: cota și soldul sunt verificate în momentul rezervării. Un profil care ignoră regulile abonamentului nu este niciodată vizat.
