Rezervarea ca manager
Ca manager al organizației, aveți opțiuni suplimentare în formularul de rezervare. Puteți rezerva pentru un utilizator, suprascrie un interval orar, rezerva în afara cotei, repeta o rezervare sau dezactiva notificările.
Rezervarea pentru un utilizator
- În calendar, faceți clic pe un interval orar liber.
- În fila Utilizatori, căutați și selectați jucătorul sau jucătorii vizați. Filtrele și lista Favoritele mele accelerează căutarea.
- Dacă este necesar, adăugați invitați din afara organizației, precizându-le identitatea.
- Confirmați: rezervarea este înregistrată pe numele utilizatorilor aleși.
Opțiunea Căutare partener (rezervare deschisă) lasă intervalul orar deschis, astfel încât alți utilizatori să i se poată alătura.
Alegerea persoanei care plătește locul fiecăruia
Când rezervați pentru mai mulți jucători, puteți face ca un jucător să plătească pentru altul, de exemplu un părinte pentru copilul său. În caseta Costul rezervării, alegeți Personalizat. Apoi, sub fiecare jucător, alegeți plătitorul din lista Cine plătește?. Această alegere nu depinde de opțiunile abonamentelor jucătorilor.
În exemplul de mai jos, Nicolas plătește și locul Léei, iar Inès și-l plătește pe al ei. Nicolas este debitat cu 24 € dintr-un total de 36 €.
Pe mobil: caseta se deschide ca panou din partea de jos a ecranului.
Pe computer: caseta se află în coloana din stânga a formularului.
Utilizarea opțiunilor managerului
În funcție de drepturile dumneavoastră, butonul Opțiuni din formularul de rezervare afișează mai multe setări. Când cel puțin una dintre ele este activă, butonul devine Mai multe opțiuni. Acesta este semnalul vizual că o opțiune este activă și trebuie verificată înainte de a confirma o serie de rezervări.
- Suprascrie rezervările existente: înlocuiește (anulează) orice rezervare existentă pe intervalul orar. Foarte util pentru planificarea sezonului.
- Nu contabiliza în cotă: rezervarea nu consumă din cota utilizatorului.
- Nu contabilizați creditele: nu se debitează niciun credit de rezervare sau de invitație, util pentru a oferi gratuit un interval orar.
- Dezactivați notificările: participanților nu li se trimite niciun e-mail și nicio notificare push.
- Culoare personalizată: aplică o culoare specifică intervalului orar în calendar.
- Tipărește un document justificativ: propune tipărirea unui document justificativ după confirmare, dacă funcția este activată în preferințele de afișare.
Repetarea unei rezervări pe mai multe săptămâni
Cu dreptul Rezervați cu repetiție, linia Repetare din formular plasează aceeași rezervare pe mai multe zile, mai multe săptămâni și mai multe calendare, sărind, dacă este nevoie, peste vacanțele școlare și zilele de sărbătoare legală. Combinați-o cu o etichetă pentru a planifica un curs săptămânal sau un antrenament pe tot sezonul.
