Acceptarea regulamentului intern
Condiționați rezervarea unui interval orar de acceptarea unui regulament: instrucțiuni de securitate, carta organizației, angajament de responsabilitate… Textul este propus utilizatorilor vizați până când aceștia îl acceptă.
Redactarea și publicarea unui regulament
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Regulament intern.
- Faceți clic pe Regulament nou.
- Alegeți Abonament vizat: lăsați Toate abonamentele (implicit) pentru un regulament comun întregii organizații sau selectați un abonament anume pentru un regulament dedicat abonaților săi.
- Introduceți Titlu și redactați conținutul regulamentului.
- Faceți clic pe Salvează.
Obligativitatea acceptării pentru a rezerva
Două opțiuni ale regulamentului determină aplicarea sa:
- Acceptare obligatorie pentru a rezerva (activată implicit la creare): atât timp cât utilizatorul nu a acceptat regulamentul, el nu poate valida nicio rezervare.
- Extindeți la partenerii rezervării: un utilizator care nu a acceptat regulamentul nu mai poate atunci nici să fie adăugat ca partener la rezervarea altcuiva.
Independent de aceste opțiuni, regulamentul este oricum prezentat utilizatorului vizat sub forma unei ferestre de acceptat încă de la următoarea sa conectare, la fel ca celelalte documente legale ale organizației.
Urmărirea acceptărilor
Deschideți un regulament existent, apoi consultați fila semnatarilor săi: denumirea acesteia indică numărul de acceptări, iar lista oferă pentru fiecare utilizator data acceptării și un acces direct la fișa sa.
Această listă este cea care face din regulament o piesă opozabilă: în caz de litigiu, știți cine a acceptat ce și la ce dată.
Actualizarea regulamentului
Modificați conținutul în orice moment din același formular.
Invers, această resetare este un instrument: pentru a vă face reconfirmate instrucțiunile de securitate la fiecare început de sezon, este suficient să salvați regulamentul o dată.
