Utilizarea etichetelor și a adnotărilor
Etichetele blochează intervale orare în numele organizației (antrenament, școală, turneu), în timp ce adnotările afișează un mesaj suprapus fără a împiedica rezervarea.
Alegerea între etichetă și adnotare
Crearea unei etichete predefinite
- Accesați Administrare›Setări›Rezervare›Etichete & Anotări.
- Faceți clic pe Etichetă nouă.
- Completați Numele etichetei blocante, de exemplu numele unui curs sau al unui turneu.
- Alegeți Culoare de fundal care va apărea în calendare.
- Faceți clic pe Salvează.
Din fișa unei etichete, butonul Istoric afișează toate rezervările efectuate cu această etichetă în jurnalul rezervărilor, iar contorul său indică numărul de intervale orare ocupate. Este modalitatea cea mai directă de a calcula câte ore de teren consumă în realitate școala de tenis.
Aplicarea unei etichete într-un calendar
- În calendar, faceți clic pe intervalul orar de blocat.
- Deschideți fila Etichete Blocante din formularul de rezervare.
- Selectați eticheta, adăugați un comentariu opțional care se va afișa sub denumirea acesteia, apoi confirmați.
Puteți ajusta liber ora de început și de sfârșit pentru a acoperi mai multe intervale orare consecutive și puteți folosi Repetare pentru a planifica un curs săptămânal pe o perioadă întreagă. Rezervările cu etichetă sunt rezervări ale organizației: ele nu consumă cota utilizatorilor, cu excepția cazului unei rezervări participative pentru care opțiunea Contabilizare în cotă și limite este activată.
Un interval orar cu etichetă poate primi și participanți: fie o listă pe care o alcătuiți dumneavoastră, fie participări deschise la care utilizatorii dumneavoastră se alătură singuri, cu sau fără plată online.
Două căi duc la acest drept, iar ele nu sunt echivalente. Dreptul de profil Rezervați cu un etichetă club deschide toate etichetele fără limită: rezervați-l administratorilor. Setarea abonamentului, în schimb, permite doar etichetele pe care le desemnați, cu un plafon — aceasta este cea potrivită pentru un profesor sau un căpitan de echipă.
Afișarea unui mesaj cu o adnotare
- În calendar, faceți clic pe un interval orar.
- Deschideți fila Anotări din formularul de rezervare.
- Introduceți textul, alegeți Culoare de fundal, apoi confirmați. Mesajul apare suprapus peste intervalele orare vizate, care rămân disponibile pentru rezervare.
Pentru a șterge o adnotare, faceți clic pe intervalul orar respectiv, deschideți aceeași filă și folosiți butonul de ștergere, ajustând la nevoie ora și repetarea.
Gestionarea adnotărilor existente
Fila Anotări din pagina Administrare›Setări›Rezervare›Etichete & Anotări listează toate adnotările deja utilizate. Pentru fiecare, folosiți Afișare/ascundere pentru a o retrage din propunerile formularului de rezervare sau Șterge pentru a o șterge din toate calendarele.
Ajustarea afișării etichetelor
În Preferințe de afișare din pagina Administrare›Setări›Rezervare›Calendare:
- Stilul etichetelor blocante: celulă complet colorată sau doar un chenar discret.
- Ascunde eticheta etichetelor blocante: utilizatorii neautorizați văd mențiunea Rezervat în locul denumirii.
- Ascunde comentariile pe etichete: limitează citirea comentariilor la utilizatorii autorizați.
- Afișează adnotările: dezactivați această opțiune pentru a rezerva vizualizarea adnotărilor responsabililor organizației.
