Grupuri de utilizatori
Organizați-vă utilizatorii în grupuri — școala de tenis, echipe, voluntari, comisii — pentru a-i regăsi dintr-o privire în liste, pentru a-i filtra și pentru a le trimite mesaje țintite.
Înțelegeți la ce servește un grup
Un grup este o etichetă liberă, independentă de profil și de abonament. Acolo unde abonamentul stabilește drepturile de rezervare, iar profilul drepturile de acces, grupul nu schimbă nimic din ceea ce poate face utilizatorul: el servește exclusiv la identificarea și regăsirea acestuia.
Tocmai asta îl face flexibil. Un același utilizator poate face parte din mai multe grupuri, iar puteți crea oricâte grupuri numără organizația dumneavoastră, fără să vă temeți de efecte secundare asupra regulilor de rezervare.
Creați un grup
- Accesați Administrare›Utilizatori›Grupuri.
- Faceți clic pe Grup nou, apoi completați Numele grupului și Culoarea grupului.
- Alegeți Vizibilitate: Public (utilizatorii văd că fac parte din acest grup) sau Privat.
- Faceți clic pe Salvează.
Culoarea nu este decorativă: ea identifică grupul dintr-o privire în lista utilizatorilor și în filtre. Alegeți nuanțe clar diferite, în loc de cinci nuanțe de albastru.
Rezervați modul Privat pentru clasificările interne pe care utilizatorii dumneavoastră nu trebuie să le cunoască: reamintiri de plată a cotizației, urmărirea unui dosar, lista persoanelor de recontactat.
Atribuiți un grup unor utilizatori
Două căi, în funcție de numărul de persoane vizate:
- Pentru un singur utilizator, deschideți fișa acestuia și completați grupurile în secțiunea Drepturi de acces.
- Pentru mai mulți, selectați-i în Administrare›Utilizatori›Gestionarea utilizatorilor, apoi folosiți Editare rapidă, care permite să Adaugă sau să Eliminați un grup pentru toată selecția într-o singură operațiune.
Importul de fișier poate completa și el grupurile: asociați o coloană din foaia de calcul câmpului grupurilor la configurarea coloanelor.
Regăsiți grupurile în aplicație
Odată create, grupurile devin un criteriu de selecție în mai multe module:
- în lista utilizatorilor, categoria Grupuri din filtre restrânge afișarea la unul sau mai multe grupuri;
- în exportul de fișier, aceleași filtre limitează populația exportată;
- pentru un mesaj de grup, filtrarea după grup este cea mai rapidă modalitate de a viza destinatarii potriviți.
Atribuiți automat grupuri noilor înscriși
În loc să clasificați manual conturile noi, lăsați înregistrarea online să o facă: opțiunea Adaugă noii abonați într-un grup, din fila Înregistrări a unui abonament, plasează fiecare nou înscris în grupul sau grupurile alese de dumneavoastră.
Un abonament „Școala de tenis” alimentează astfel de la sine grupul cu același nume, sezon după sezon.
Lucrați cu grupurile ADOC
Organizațiile sincronizate cu ADOC văd apărând grupuri create automat de federație. O bandă le semnalează pe fișa lor: numele și componența acestora sunt gestionate de sincronizare, iar doar culoarea rămâne modificabilă.
Nu încercați să le corectați manual, sincronizarea următoare ar suprascrie modificările dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de o altă clasificare, creați alături un grup propriu.
