Convidar uma pessoa de fora da Organization
Traga para jogar alguém próximo que não está inscrito na Organization: adicione essa pessoa como Guest no momento do Booking, respeitando os limites definidos pela sua Organization.
Resumo
Adicionar um Guest a um Booking
- Clique em um Time Slot livre para abrir o formulário de Booking.
- Abra a aba Convidado(s), ou marque a linha dos convidados na aba dos Partners para misturar Users da Organization e Guests.
- Selecione o número de pessoas convidadas.
- Informe a identidade dos Guests, se ela for solicitada: conforme a Configuration da sua Organization, ela é opcional ou obrigatória.
- Confirme com Reservar.
Entender o custo de um convite
Conforme a Configuration da sua Organization, os convites podem ser pagos:
- eles são descontados de um saldo de Guest credits, distinto dos seus Booking credits;
- algumas Organizations descontam diretamente os seus Booking credits;
- o valor pode variar conforme o Calendar, o dia ou o horário do Time Slot.
O saldo restante é exibido no formulário no momento do Booking, e o quadro Custo da reserva detalha o que será descontado. Conforme a Configuration, apenas o Manager do Booking é debitado pelos Guests, ou cada participante paga a sua parte.
Obter Guest credits
Se a Organization ativou a funcionalidade, um botão Comprar créditos é oferecido diretamente no formulário de Booking; caso contrário, entre em contato com a Organization para obter Credits adicionais.
Conhecer os limites definidos pela sua Organization
Sua Organization pode:
- limitar o número de Guests por Booking;
- limitar o número de convites em um determinado período;
- proibir convites em certos Calendars, certos dias ou certas faixas de horário: nesse caso, uma mensagem informa isso no formulário;
- restringir a certos casos o cancelamento de um Booking com Guests.
