Calendários & reserva
Configure suas quadras, organize os horários, controle as reservas e fique informado sobre a atividade dos seus calendários.
Configuração dos calendários
Configurar seus calendários
Um calendário representa uma quadra ou um espaço reservável (quadra, pista, sala). Crie um calendário por quadra e depois defina seus horários, a duração dos slots de horário e sua aparência.
Agrupar seus calendários em abas
Organize seus calendários em grupos para exibi-los como abas nos painéis de reserva por dia, por exemplo uma aba para o padel coberto e outra para o padel externo.
Fechar horários e períodos
Vários recursos permitem fechar ou ocultar horários, um calendário inteiro ou o acesso à reserva: escolha o mais adequado para cada situação.
Programar os horários conforme os períodos e as assinaturas
As programações avançadas determinam, horário por horário, o que é permitido ou proibido reservar conforme os períodos (férias, fora de férias, feriados) e conforme os planos de assinatura.
Reserva no dia a dia
Disponibilidades: mostrar os horários livres num piscar de olhos
A visão Disponibilidades reúne, para um mesmo dia, tudo o que um jogador ainda pode reservar: os horários livres de cada calendário com sua duração e seu preço, as atividades abertas a participações e as reservas a completar.
Usar os rótulos e as anotações
Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escolinha, torneio), enquanto as anotações exibem uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Reservar como gestor
Como gestor da organização, você dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um usuário, sobrescrever um horário, reservar fora da cota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar com repetição
Faça uma reserva em uma única operação em vários dias, várias semanas e vários calendários para planejar uma temporada de aulas ou de treinos, acompanhe o andamento em tempo real e depois cancele toda a série ou parte dela quando for necessário.
Mover e redimensionar as reservas
Mova uma reserva para outro horário, outra quadra ou outro dia, ou altere a sua duração, arrastando-a diretamente nos calendários, com o mouse ou com o dedo.
Reservas participativas: abrir um horário para inscrições
Reserve um horário em nome da organização — curso intensivo, torneio, aula, aula em grupo — e deixe que seus usuários se inscrevam sozinhos, gratuitamente ou mediante pagamento, on-line ou com créditos de reserva. Você define a lotação, os critérios de acesso, os prazos e acompanha a lista de participantes.
Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos usuários envolvidos até que eles o aceitem.
Receber notificações sobre reservas
Receba um alerta por e-mail ou por notificação push a cada reserva ou cancelamento feito pelos usuários, de acordo com seus critérios, e ofereça comprovantes de reserva.
