Calendários & reserva

Um calendário representa uma quadra ou um espaço reservável (quadra, pista, sala). Crie um calendário por quadra e depois defina seus horários, a duração dos slots de horário e sua aparência.

Organize seus calendários em grupos para exibi-los como abas nos painéis de reserva por dia, por exemplo uma aba para o padel coberto e outra para o padel externo.

Vários recursos permitem fechar ou ocultar horários, um calendário inteiro ou o acesso à reserva: escolha o mais adequado para cada situação.

Agrupe as férias escolares e os feriados sob um nome e use-os nas regras das suas assinaturas e no planejamento de reservas repetidas: uma tarifa própria para as férias, uma proibição suspensa nos feriados, aulas que param durante as férias. As datas oficiais são preenchidas com uma única escolha e completadas automaticamente todo mês.

As programações avançadas determinam, horário por horário, o que é permitido ou proibido reservar conforme os períodos (férias, fora de férias, feriados) e conforme os planos de assinatura.

Seus usuários consultam os calendários de três formas: todas as quadras em um dia, uma quadra em vários dias ou o mês inteiro. Veja o que cada visualização mostra, o que um gestor do clube vê a mais e como escolher as visualizações de cada perfil.

A visão Disponibilidades reúne, para um mesmo dia, tudo o que um jogador ainda pode reservar: os horários livres de cada calendário com sua duração e seu preço, as atividades abertas a participações e as reservas a completar.

Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escolinha, torneio), enquanto as anotações exibem uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.

Como gestor da organização, você dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um usuário, sobrescrever um horário, reservar fora da cota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.

Crie uma reserva em uma única operação em vários dias, várias semanas e vários calendários para planejar uma temporada de aulas ou de treinos, pulando as férias escolares e os feriados. Confira cada data na pré-visualização. Acompanhe o andamento em tempo real. Depois, cancele toda a série ou parte dela quando necessário.

Mova uma reserva para outro horário, outra quadra ou outro dia, ou altere a sua duração, arrastando-a diretamente nos calendários, com o mouse ou com o dedo.

Reserve um horário em nome da organização — curso intensivo, torneio, aula, aula em grupo — e deixe que seus usuários se inscrevam sozinhos, gratuitamente ou mediante pagamento, on-line ou com créditos de reserva. Você define a lotação, os critérios de acesso, os prazos e acompanha a lista de participantes.

Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos usuários envolvidos até que eles o aceitem.

Receba um alerta por e-mail ou por notificação push a cada reserva ou cancelamento feito pelos usuários, de acordo com seus critérios, e ofereça comprovantes de reserva.