Usar os rótulos e as anotações
Os rótulos bloqueiam horários em nome da organização (treino, escolinha, torneio), enquanto as anotações exibem uma mensagem sobreposta sem impedir a reserva.
Escolher entre rótulo e anotação
Criar um rótulo predefinido
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações.
- Clique em Novo rótulo.
- Digite o Nome do rótulo, por exemplo o nome de uma aula ou de um torneio.
- Escolha a Cor de fundo que aparecerá nos calendários.
- Clique em Salvar.
Na ficha de um rótulo, o botão Histórico exibe todas as reservas feitas com esse rótulo no registro de reservas, e seu contador indica quantos horários ele ocupa. É a maneira mais direta de calcular quantas horas de quadra a escolinha de tênis realmente consome.
Aplicar um rótulo em um calendário
- No calendário, clique no horário que deseja bloquear.
- Abra a aba Rótulos do formulário de reserva.
- Selecione o rótulo, adicione um comentário opcional que será exibido abaixo do título e confirme.
Você pode ajustar livremente o horário de início e de término para cobrir vários horários consecutivos, e usar a Repetição para programar uma aula semanal ao longo de todo um período. As reservas com rótulo são reservas da organização: elas não consomem a quota dos usuários, exceto no caso de uma reserva participativa cuja opção Contabilizar na cota e nos limites esteja ativada.
Um horário com rótulo também pode receber participantes: seja uma lista que você mesmo monta, seja participações abertas às quais seus usuários respondem sozinhos, com ou sem pagamento on-line.
Dois caminhos levam a esse direito, e eles não são equivalentes. O direito de perfil Reservar com um rótulo do clube libera todos os rótulos sem limite: reserve-o aos administradores. Já a configuração da assinatura autoriza somente os rótulos que você indicar, com um limite máximo — é ela que deve ser concedida a um professor ou a um capitão de equipe.
Exibir uma mensagem com uma anotação
- No calendário, clique em um horário.
- Abra a aba Anotações do formulário de reserva.
- Digite seu texto, escolha a Cor de fundo e confirme. A mensagem aparece sobreposta aos horários indicados, que continuam reserváveis.
Para excluir uma anotação, clique no horário em questão, abra a mesma aba e use o botão de exclusão, ajustando, se necessário, o horário e a repetição.
Gerenciar as anotações existentes
A aba Anotações da página Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações lista todas as anotações já utilizadas. Para cada uma delas, use Mostrar/ocultar para retirá-la das opções do formulário de reserva, ou Remover para apagá-la de todos os calendários.
Ajustar a exibição dos rótulos
Nas Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários:
- Estilo dos rótulos: célula totalmente colorida ou apenas uma borda discreta.
- Ocultar o título dos rótulos: os usuários não autorizados veem a menção Reservado no lugar do título.
- Ocultar os comentários sobre os rótulos: restringe a leitura dos comentários aos usuários autorizados.
- Exibir anotações: desative esta opção para restringir a visualização das anotações aos responsáveis da organização.
