PassPerso: códigos de acesso pessoais
Nossa própria solução de controle de acesso: ela abre as portas, comanda a iluminação e o aquecimento a partir do código de acesso pessoal de cada usuário.
Apresentação
O PassPerso é a nossa solução de controle de acesso, desenvolvida com a empresa Berry Automatisme e instalada em mais de 80 clubes esportivos. É a única das quatro soluções concebida e acompanhada por nossas equipes: ela foi pensada desde a origem para funcionar com os seus calendários, sem intermediários.
Um controlador instalado no local permanece conectado ao seu conta de forma contínua. A cada reserva, ele sabe quem tem o direito de entrar e em quais horários, sem nenhuma ação da sua parte.
Cada usuário dispõe do seu próprio código de acesso, que digita em um teclado na entrada. Para uma quadra reservada das 16h às 17h, o código dele abrirá, por exemplo, as portas da quadra das 15h55 às 17h05, sendo essa tolerância configurável.
O que a solução traz no dia a dia
- Nenhuma distribuição a organizar: o código é criado e enviado ao usuário automaticamente na abertura da conta dele.
- Nenhuma retirada a gerenciar: um usuário colocado na lixeira tem seu código desativado imediatamente.
- Uma entrada principal protegida em uma faixa horária de sua escolha, independentemente das reservas.
- Equipamentos e instalação estudados para a sua organização, com acompanhamento até a entrada em funcionamento.
- Um envio dos acessos ao ADOC para as organizações afiliadas à Federação Francesa de Tênis.
Abrir todo o percurso do jogador
Uma mesma reserva pode abrir várias passagens sucessivas: o portão principal, a sede do clube, os vestiários, os chuveiros ou uma segunda porta de quadra que não tenha teclado. O jogador digita um único código e segue seu caminho até a quadra.
A sede do clube, os vestiários e o portão são configurados cada um segundo duas lógicas, à sua escolha: uma faixa horária fixa — por exemplo, de segunda a sexta, das 8h às 22h — ou uma abertura condicionada a uma reserva em andamento.
Um teclado também pode comandar um armário de raquetes, para disponibilizar equipamentos com o mesmo código da reserva.
Quatro tipos de códigos para quatro situações
O código pessoal é próprio de cada usuário e funciona apenas nas quadras que ele reservou, nos horários combinados, com a tolerância definida antes e depois do horário.
O código de rótulo abre as portas das quadras ocupadas por uma reserva com rótulo — escolinha de tênis, treino, curso intensivo — tanto para os jogadores como para o instrutor, que também podem usar seu código pessoal.
O código de acesso livre libera uma porta por tempo indeterminado, até que o mesmo código seja digitado novamente para fechá-la. É o código do zelador ou do responsável que abre as instalações para o dia, ou do treinador que deixa o acesso livre durante sua aula.
O código permanente abre qualquer porta a qualquer hora.
Esses três últimos códigos são entregues com um valor padrão. Personalize-os desde a entrada em funcionamento, pelo computador instalado no local.
O que a instalação inclui
Um controlador programável com saídas de relé comanda os teclados, as fechaduras elétricas, a iluminação e o aquecimento. Ele se comunica por conexão serial com um minicomputador que fornecemos, já equipado com nosso software de comando, testado e pronto para ligar.
Esse computador é o único elemento a ser conectado à Internet. Todas as conexões servem: ADSL, cabo, fibra ou 4G. Ele recupera regularmente as reservas da sua conta e comanda o controlador conforme elas.
O número de teclados não acompanha necessariamente o número de quadras. Uma quadra isolada recebe o seu; duas quadras que compartilham o mesmo portãozinho ficam com apenas um; um conjunto de quadras em que cada uma tem sua porta exige um por porta. É essa configuração real que determina os equipamentos, e não o número de quadras do seu planejamento.
Ativar o módulo e configurar os códigos
- Abra Administração›Configurações›Controle de acesso & pilotagem, depois Mais informações no cartão do PassPerso.
- Ative o módulo.
- Ative Com códigos de acesso.
Em seguida, defina o comprimento dos códigos (de 4 a 8 dígitos). A opção Gerar um código de acesso único para cada usuário atribui a cada pessoa seu próprio código, em vez de um código comum a toda a organização: é a opção preferível, pois cada abertura passa a ser vinculável a alguém.
Ao ativar o módulo, um código é atribuído de uma só vez a todos os usuários já presentes na sua base. Você não precisa, portanto, fazer nenhuma regularização no início, e cada conta criada depois recebe o seu automaticamente.
Você também não tem nada a distribuir. O código é comunicado ao usuário por e-mail na criação da conta dele, junto com os dados de acesso, depois exibido na tela após cada reserva e relembrado nas confirmações enviadas por e-mail e por SMS. Cada pessoa o encontra a qualquer momento na sua conta.
Você pode alterar o código de uma pessoa, ou gerar novamente todos os códigos no início da temporada, na gestão dos usuários.
Comandar a iluminação e o aquecimento
O PassPerso não se limita a abrir a porta: ele prepara a quadra. Existem dois modos de acionamento, a escolher conforme os seus hábitos.
No modo vinculado aos códigos de acesso, a iluminação e o aquecimento da quadra são acionados quando um jogador inscrito na reserva digita seu código. Nada é acionado se ninguém aparecer, o que evita iluminar uma quadra que um jogador reservou e depois esqueceu.
No modo automático, a iluminação e o aquecimento seguem diretamente as reservas, por exemplo a partir de cinco minutos antes do início do horário. É o modo indicado quando os jogadores devem encontrar a quadra já iluminada ao chegar.
Nos dois casos, o desligamento é automático um número configurável de minutos após o fim da reserva.
Consultar o histórico de acessos
Cada abertura autorizada pelo sistema é registrada com data e hora em um arquivo legível em planilha, no disco rígido do computador instalado no local.
É o registro a consultar em caso de litígio — equipamento desaparecido, quadra encontrada em desordem, porta deixada aberta — já que cada entrada está vinculada ao código que a acionou e, portanto, a uma pessoa.
Monitorar a conexão do equipamento
O software instalado no computador ligado ao controlador recupera regularmente as reservas e comanda a abertura das portas. O bloco Status da conexão indica a situação dessa conexão — Conexão OK, Conexão perturbada, Conexão falhou ou Conexão não estabelecida — e desde quando as informações não foram atualizadas.
Uma conexão com falha não impede a configuração: você pode ativar o módulo e preparar os códigos mesmo antes de a instalação estar concluída.
Ative Alertas por e-mail para ser avisado sem precisar acompanhar essa tela: informe até quatro endereços, um por linha, e o prazo a partir do qual o alerta é disparado (de 5 a 60 minutos de interrupção). Um segundo e-mail confirma o restabelecimento.
Vincular os acessos ao ADOC (FFT)
As organizações afiliadas à Federação Francesa de Tênis podem enviar os acessos ao ADOC.
- Ative Integração com ADOC (FFT).
- Informe o Código do clube e a Chave de segurança fornecidos pela federação.
- Para cada quadra, indique seu Nome do espaço e seu Identificador do espaço do lado do ADOC, depois Adicionar um espaço para a linha seguinte.
A correspondência das quadras é indispensável: sem ela, os acessos são enviados sem que se saiba a qual quadra vinculá-los.
Contato
Como o PassPerso é a nossa própria solução, é a nossa equipe que responde a você, do primeiro contato até a entrada em funcionamento.
O botão Solicitar um orçamento, no cartão da solução, envia seu pedido à nossa equipe, que analisa suas instalações e propõe a configuração adequada.
Reunir estes poucos elementos antes do primeiro contato economiza uma troca de mensagens:
- o número de quadras e o número de portas que dão acesso a elas, indicando os portõezinhos compartilhados por duas quadras;
- os acessos comuns a proteger — sede do clube, vestiários, portão principal — e, para cada um, se ele deve abrir em uma faixa horária fixa ou somente para uma reserva em andamento;
- as quadras nas quais você deseja comandar a iluminação ou o aquecimento, e se um sensor de luminosidade é útil;
- os eventuais armários de equipamentos a disponibilizar aos jogadores.
Você também pode nos contatar diretamente:
- Formulário de contato: openresa.com/contact
- E-mail: support@openresa.com
