Programar os horários conforme os períodos e as assinaturas
As programações avançadas determinam, horário por horário, o que é permitido ou proibido reservar conforme os períodos (férias, fora de férias, feriados) e conforme os planos de assinatura.
Entender o princípio
Uma programação é uma grade que abrange todos os seus calendários: cada horário de cada dia da semana é permitido ou proibido. Você cria quantas programações forem necessárias e depois as atribui aos planos de assinatura, com períodos datados se preciso. Assim, cada usuário recebe a programação correspondente à sua assinatura e à data do dia.
Criar uma programação
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Planejamentos avançados.
- Clique em Novo.
- Preencha o campo Nome & cor, por exemplo com o nome do público envolvido.
- Se necessário, informe um Texto sobre os horários proibidos: ele será exibido nos calendários no lugar dos horários inacessíveis (por exemplo, Indisponível ou o nome de outra entidade).
- Clique nas células da grade para alternar cada horário entre permitido (verde) e proibido (vermelho). Você também pode manter o clique pressionado e arrastar para tratar vários horários de uma só vez, ou usar Autorizar tudo e Proibir tudo por dia ou por calendário.
- Clique em Salvar.
Atribuir as programações às assinaturas e aos períodos
- Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas.
- Abra o plano em questão e, em seguida, a aba Permissões.
- Ative a opção Planejamentos avançados.
- Selecione a Agendamento padrão, aplicada fora de qualquer período datado.
- Clique em Adicionar um agendamento para associar uma programação diferente a um período datado, por exemplo as férias escolares.
- Clique em Salvar.
É assim que você gerencia a sazonalidade: uma programação para os períodos letivos, outra para as férias, cada uma ativada automaticamente em suas datas. Você prepara o ano inteiro de uma só vez, e ninguém mais precisa lembrar de abrir ou fechar horários na segunda-feira da volta às aulas.
Escolher entre programação e fechamento de horários
As duas ferramentas desenham uma grade de horários, mas não respondem à mesma pergunta.
- O cadeado dos fechamentos de horários fecha um horário para todo mundo, sem noção de data nem de assinatura.
- Uma programação avançada depende de quem está olhando e de quando: o mesmo horário de terça-feira às 18h pode estar aberto aos competidores, fechado aos praticantes de lazer e aberto a todos durante as férias.
Guarde a regra simples: se a resposta é a mesma para todos os seus assinantes, use o cadeado; se for preciso distinguir públicos ou períodos, use uma programação.
