Disponibilidades: mostrar os horários livres num piscar de olhos
A visão Disponibilidades reúne, para um mesmo dia, tudo o que um jogador ainda pode reservar: os horários livres de cada calendário com sua duração e seu preço, as atividades abertas a participações e as reservas a completar.
Entender o que essa visão traz
Os calendários por dia e por semana mostram uma grade completa, inclusive os horários ocupados. É a leitura certa para ter uma visão de conjunto clássica e legível do que acontece no clube. Para responder à pergunta «onde posso jogar amanhã à noite?», o jogador precisa, em compensação, percorrer cada quadra, coluna após coluna.
A visão Disponibilidades mantém apenas o que ainda é possível para quem a consulta. Ela aplica as regras da assinatura dessa pessoa: calendários autorizados, horizonte de reserva, horários e durações permitidos, tabela de preços. Dois usuários com assinaturas diferentes não veem, portanto, a mesma lista.
A tela se lê de cima para baixo:
- os grupos de calendários personalizados, se você tiver criado algum, permitem por exemplo filtrar a visão por atividade (Tênis, Padel, etc.) ou ainda por localização (Tênis Coberto, Padel Externo, etc.);
- uma faixa de dias, com medidor de disponibilidade embaixo de cada dia;
- três abas, Disponibilidades, Atividades e Pesquisa de parceiro, cada uma com o número de resultados;
- as reservas do usuário para o dia exibido e, em seguida, a lista dos horários.
Consultar a visão no celular
No celular, a visão mantém os mesmos elementos, empilhados: grupos de calendários, faixa de dias para rolar, abas e, em seguida, os horários. Ao rolar a lista, o cabeçalho se recolhe para dar lugar aos horários e volta assim que você sobe novamente.
Ler os horários livres
A aba Disponibilidades oferece duas leituras, que cada usuário escolhe e reencontra na visita seguinte:
- Por calendário: um cartão por quadra, com seus horários livres do dia. Prático quando se faz questão de uma quadra específica. O nome do calendário abre sua visão por semana, se o perfil tiver acesso a ela.
- Por horário: as horas do dia, cada uma com as quadras livres naquele momento. Prático quando a hora importa mais do que a quadra.
Cada horário indica sua hora de início, sua duração e seu preço quando a reserva é paga. Um clique abre o formulário de reserva habitual, com a duração escolhida.
Embaixo de cada dia da faixa, o medidor resume o dia: Disponível, Quase lotado ou Lotado. Um ponto azul assinala os dias em que o usuário já tem uma reserva. A faixa para no último dia que a assinatura dele permite consultar.
Quando um dia não tem mais nenhum horário, a visão indica isso e oferece ir direto ao próximo dia que tenha.
Exibir os preços e oferecer várias durações
A visão segue o que você definiu na assinatura de cada usuário. O preço exibido em um horário é o mesmo que o formulário de reserva informará na etapa seguinte, para o usuário sozinho, sem parceiro nem convidado. Se você cobra as reservas em créditos exibidos em moeda, seus jogadores veem o preço de cada horário antes mesmo de clicar. Isso inclui suas tarifas de horário de pico e fora de pico. Se a tarifa depender dos participantes (quantidade, convidados, abertura da reserva, assinatura dos parceiros) ou de um rótulo, o horário exibe o menor preço possível. Por exemplo, com uma tarifa de 8 créditos em simples e de 5 créditos a partir de três participantes, ele exibe 5 créditos. O preço exato aparece no formulário depois que os parceiros forem escolhidos.
Se a assinatura oferecer horários personalizados, um mesmo início pode ser reservado para várias durações. Nesse caso, o horário exibe uma pequena seta e o preço da sua duração mais barata. Um clique abre as durações possíveis, cada uma com o seu preço.
Destacar suas atividades
A aba Atividades lista suas reservas participativas abertas a participações: aulas coletivas, treinamentos intensivos, torneios, eventos. É uma vitrine que seus usuários não tinham até aqui, já que era preciso localizar esses horários na grade.
Cada cartão exibe a hora, a duração, o nome da atividade, o calendário, o preenchimento, o número de vagas restantes e o preço. Um selo assinala as atividades em que o usuário Você já está participando e aquelas que estão Lotado. Um clique abre o detalhe da atividade, onde o usuário participa.
Abaixo das atividades do dia, a parte Próximos apresenta as próximas, até o último dia da faixa. Se o dia exibido não tiver nenhuma atividade, ela aparece diretamente.
Não há nada a configurar na visão: uma reserva participativa aparece nela assim que aceita a participação do usuário.
Ajudar seus jogadores a completar uma reserva
A aba Pesquisa de parceiro lista as reservas que seus autores abriram aos outros jogadores e que ainda têm vaga. O usuário vê a hora, a quadra, os jogadores que já participam e as vagas livres, e depois clica em Adicionar meu nome para se juntar a eles.
Os nomes e as fotos seguem suas configurações de privacidade, como nos calendários clássicos. Assim como nas atividades, uma parte Próximos apresenta as reservas abertas dos dias seguintes.
Um responsável do clube autorizado a reservar para outros usuários vê ali todas as reservas abertas que ainda têm vaga, e as consulta com Ver reserva.
As abas Atividades e Pesquisa de parceiro só aparecem se tiverem algo a mostrar. Quando resta apenas a aba Disponibilidades, a barra de abas desaparece.
Mostrar ou ocultar os horários não reserváveis
Por padrão, a visão mostra apenas o que o usuário pode reservar. Os horários livres que uma regra da assinatura do usuário não permite reservar ficam ocultos, por exemplo um horário que não está liberado para ele.
No final da lista, Exibir horários não reserváveis indica quantos horários estão ocultos e os exibe esmaecidos. Eles aparecem apenas para informação: clicar neles não tem efeito. Ocultar os horários não reserváveis volta à lista curta. A escolha fica memorizada para cada usuário.
Os calendários que não têm nada a oferecer nesse dia ficam agrupados em Calendários indisponíveis, cada um com o seu motivo: Fechado, Fora do prazo de reserva ou Nenhum horário disponível.
Uma cota atingida ou um saldo de créditos insuficiente não ocultam nada nesta visão. Os horários continuam exibidos, mesmo que a assinatura tenha as opções Ocultar os calendários quando o quota de reserva for atingido ou Ocultar os calendários se nenhum crédito, que só se aplicam aos calendários por dia, por semana e por mês. Ao clicar, é o formulário que indica o que impede a reserva. O mesmo vale para uma atividade paga em créditos: ela continua exibida, e a participação indica um saldo insuficiente.
Nesta visão, os créditos são verificados por último. Assim, um jogador cuja cota foi atingida e cujo saldo é insuficiente vê a mensagem da cota. Ele não recebe um convite para comprar créditos que não lhe serviriam de imediato.
Verificar o que um assinante vê
Um administrador dos calendários vê a visão sem restrição, fora dos limites de uma assinatura. Para conferir o que suas regras produzem de fato, o botão Ver como assinante exibe a visão tal como uma assinatura a oferece aos seus usuários.
- Abra a visão Disponibilidades.
- Clique em Ver como assinante, à direita das abas.
- Escolha uma assinatura na lista.
Uma faixa lembra a assinatura simulada. Os horários, as durações e os preços são os dessa assinatura. É a maneira mais rápida de verificar uma regra que você acabou de alterar: horizonte de reserva, calendários proibidos, horários personalizados, preço.
Para voltar à sua visão, escolha Sem restrição no mesmo menu.
Dar acesso à visão
Esta visão vem ativada por padrão para todos os usuários. Se necessário, você pode personalizar o acesso por perfil, como nas outras visões. Você pode, por exemplo, liberá-la para os seus jogadores e manter a grade por dia para a equipe de recepção, ou o contrário. Outro exemplo: um perfil “Locação” que só tem acesso à visão Disponibilidades, enquanto os membros têm acesso a todas as visões.
- Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções e abra um perfil.
- Na aba Reserva, marque Disponibilidades.
- Em Visualização padrão, escolha a visão que se abre quando o usuário chega à reserva: Por dia, Por semana, Por mês ou Disponibilidades.
- Clique em Salvar.
O bloco Abas, abaixo das visões, define as abas que o perfil vê:
- Disponibilidades: a aba dos horários livres, própria da visão Disponibilidades. A caixa só aparece se o direito Disponibilidades estiver marcado;
- Atividades e Pesquisa de parceiro: essas duas abas valem para a visão Disponibilidades e para a lista da visão por mês.
O bloco é exibido assim que o perfil tem acesso à visão Disponibilidades ou à visão por mês. Uma caixa oculta mantém o seu estado. Por exemplo, desmarque Atividades e Pesquisa de parceiro para um perfil “Locação” que não precisa participar das atividades nem completar reservas.
Quando a visão foi ativada, o direito foi concedido aos perfis que já consultavam os calendários por dia ou por semana. A visão padrão desses perfis continuou sendo Por dia: nada muda para os seus usuários enquanto você não alterar essa configuração.
Se a visão padrão de um perfil não estiver acessível para ele, a primeira visão autorizada é aberta no lugar dela.
Os usuários encontram a visão no menu, em Disponibilidades, ao lado dos calendários por dia, por semana e por mês. No painel de reserva da barra de navegação, ela corresponde ao botão em forma de lupa.
