Aulas coletivas & treinos

Organize as aulas coletivas e os treinos: reserve os horários para o ano todo, receba grupos numerosos, evite cancelamentos em cascata e use rótulos e anotações da forma correta.

Reservar os horários das aulas para o ano todo

1. Nos calendários de reserva, clique no primeiro horário da aula.
2. Escolha um rótulo (por exemplo, «Escola de tênis») e use a caixa Repetir a reserva para repetir a reserva em várias semanas, vários dias ou vários calendários.
3. Use as opções exclusivas dos administradores: Não contabilizar no quota, Desativar notificações e, se necessário, Sobrescrever as reservas existentes.

O acesso à repetição é definido em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções com a permissão Reservar com repetição.

Receber mais jogadores do que um horário permite

Uma reserva aceita um número limitado de participantes (o responsável e seus parceiros ou convidados). Para uma aula coletiva numerosa:

1. No registro do calendário, divida o período da aula em horários mais curtos: Adicionar um intervalo de tempo e depois reduza a Duração de um horário (por exemplo, três horários de 20 minutos dentro de uma hora).
2. Reserve cada horário com o mesmo rótulo e uma parte dos participantes: visualmente, a hora inteira forma um único bloco com o nome da aula.

Os administradores com a permissão Reservar com repetição também podem ajustar livremente os horários de início e de fim de uma reserva, para criar várias reservas sucessivas no mesmo período.

Evitar que um cancelamento apague toda a aula

Por padrão, um participante que cancela pode cancelar a reserva inteira. Para evitar isso:

1. Em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas, abra a assinatura dos alunos, aba Permissões.
2. Nas Configurações avançadas de Cancelamento das reservas, ative O assinante pode cancelar apenas seu nome.
3. Assim, somente o responsável pela reserva (o professor ou o administrador que a criou) pode cancelar o horário por completo; cada aluno apenas retira a sua própria participação.

Organizar as reservas de treino com um rótulo dedicado

Para permitir que os jogadores reservem eles mesmos seus horários de treino ou de campeonato, sem liberar todos os rótulos:

1. Na assinatura, aba Rótulos, ative Permitir a reserva com rótulos.
2. Selecione o rótulo (por exemplo, «Campeonato») e o número de horários permitidos por usuário.
3. Ajuste as opções conforme a sua necessidade: Ignorar a cota e os limites de reserva para que esses horários não consumam a cota, e Permitir horários consecutivos para os formatos longos.

Indicar uma prioridade sem bloquear o horário

Uma anotação exibe uma mensagem sobreposta a horários (por exemplo, «LIVRE SE FIZER SOL» ou «CLUBE SE CHOVER») sem impedir a reserva. É a ferramenta ideal para indicar uma prioridade de uso flexível.

1. Crie as suas anotações em Administração›Configurações›Reserva›Rótulos & Anotações, aba Anotações.
2. Conceda a permissão Reservar com uma anotação aos perfis desejados em Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções.