Configurar seus calendários

Um calendário representa uma quadra ou um espaço reservável (quadra, pista, sala). Crie um calendário por quadra e depois defina seus horários, a duração dos slots de horário e sua aparência.

Criar um calendário

1. Acesse Administração›Configurações›Reserva›Calendários.
2. Clique em Novo.
3. Digite o nome da quadra e escolha sua cor no campo Nome & cor.
4. Preencha as abas Configurações e Horários descritas abaixo.
5. Clique em Salvar.

Definir os horários e a duração dos slots de horário

1. Abra a aba Horários do calendário.
2. Cada faixa de horário tem um horário de início, um horário de término e um valor Duração de um horário expresso em minutos.
3. Clique em Adicionar um intervalo de tempo para combinar várias faixas no mesmo dia, por exemplo slots de horário de 60 minutos durante o dia e de 90 minutos à noite.
4. Marque Definir horários diferentes de acordo com os dias da semana para configurar cada dia separadamente.

Permitir horários de início e durações livres

Por padrão, os usuários reservam nos slots de horário pré-definidos de cada calendário. Você pode deixá-los escolher livremente o horário de início e a duração da reserva:

1. Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas.
2. Abra o plano de assinatura em questão e depois a aba Permissões.
3. Ative a opção Intervalos de tempo personalizados.
4. Nas configurações avançadas, ajuste o intervalo entre cada slot de horário, bem como as durações mínima e máxima de uma reserva, calendário por calendário se necessário.

Esse ajuste é feito no nível da assinatura, e não do calendário: assim, você pode dar flexibilidade aos competidores e manter slots de horário fixos para os demais planos, nas mesmas quadras.

Personalizar a aparência do calendário

Na aba Configurações:

1. Informe a Superfície da quadra.
2. Escolha a Situação: Externo ou Interior / coberto.
3. Na seção Foto do calendário, clique em Editar para adicionar uma imagem, por exemplo a foto da quadra ou o logotipo de um patrocinador. A foto só pode ser adicionada após a criação do calendário.

Limitar o número de dias de reserva

A seção Número de dias padrão da aba Configurações determina até quando os usuários podem visualizar e reservar esse calendário, por exemplo reservar até D+7, mas consultar até D+14. A opção Exibir no passado permite, além disso, consultar os dias já passados.

Esses limites não se aplicam aos gestores da organização, que consultam e reservam sem restrição de data. Você pode personalizá-los por plano de assinatura com a opção Calendários autorizados e número de dias para reservar da aba Permissões: o valor do calendário serve então como configuração padrão, e o valor da assinatura prevalece.

Exibir uma mensagem para os usuários que reservam

Na aba Mensagem, escreva um texto específico para esse calendário e escolha seu modo de exibição:

• Exibir a mensagem no formulário de reserva: o texto aparece abaixo do horário do slot de horário selecionado.
• Exibir a mensagem em uma janela: uma janela é aberta após a confirmação da reserva.

As duas opções podem ser combinadas. A mensagem em janela é indicada para as instruções que não podem passar despercebidas — código de acesso, regra sobre os calçados, obrigação de regar a quadra de saibro; a mensagem no formulário é indicada para informações de contexto, menos imperativas.

Sincronizar calendários entre si

A seção Calendários sincronizados da aba Configurações impede que um usuário reserve um slot de horário se ele já estiver ocupado em um calendário vinculado. Isso é útil quando um espaço se sobrepõe a outro, por exemplo uma quadra de tênis na qual estão demarcadas várias quadras de badminton.

O caso também ocorre sem sobreposição física: uma organização cuja parede de treino fica atrás da quadra 1 pode vincular as duas para evitar que uma sessão de parede atrapalhe uma partida.

Reordenar, duplicar ou fechar temporariamente

• Para alterar a ordem de exibição dos calendários, arraste e solte as linhas da lista usando a alça Mover. A ordem é salva automaticamente.
• Para criar uma quadra idêntica, abra o calendário e clique em Duplicar.
• Para fechar uma quadra durante obras ou na entressafra, ative a seção Fechamento temporário da aba Configurações: defina as datas de início e de término, um comentário opcional, e marque Ocultar completamente para retirar o calendário da visualização dos usuários. Apenas os gestores da organização continuarão a vê-lo.

Ajustar as preferências de exibição

O botão Preferências de exibição da página Administração›Configurações›Reserva›Calendários reúne as configurações visuais comuns a todos os calendários: Estilo dos calendários por dia, Estilo dos rótulos, Zoom padrão, Cor das reservas, Horários livres, Exibir os nomes dos usuários, Mostrar as fotos, Mostrar as cores das assinaturas, Previsão do tempo, Impressão de comprovante ou ainda Abas coloridas.

Essas configurações valem para toda a organização e para todos os calendários: é aqui que se decide, entre outras coisas, se os jogadores veem os nomes das outras pessoas que reservaram — uma escolha que depende tanto da cultura da organização quanto da confidencialidade.