Perfis e funções

Os perfis determinam o que cada usuário pode fazer no aplicativo: consultar os calendários, gerenciar as reservas dos outros, administrar a organização. A subscrição define os direitos de reserva; o perfil define os direitos de acesso às funções.

Entender os perfis padrão

Quatro perfis são criados junto com a sua organização:

• Administrador: todos os direitos.
• Instrutor: direitos de gestão limitados, adequados a um monitor ou à recepção.
• Membro: acesso à própria conta, aos calendários e às mensagens. É o perfil padrão dos jogadores.
• Visitante: acesso à própria conta e aos calendários, sem mensagens.

Os perfis Administrador e Membro não podem ser excluídos. Você pode modificar os direitos de cada perfil e criar quantos precisar.

Criar ou adaptar um perfil

1. Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções.
2. Clique em Novo perfil ou abra um perfil existente; o botão Duplicar copia um perfil próximo da sua necessidade.
3. Marque os direitos nas quatro abas: Minha conta, Reserva, Mensagem e Administração.
4. Clique em Salvar.

Cada direito traz uma explicação detalhada: leia-a antes de marcar, pois várias opções têm efeitos mais amplos do que o nome sugere.

Em seguida, o perfil é atribuído na ficha do usuário, seção Direitos de acesso, ou em massa por meio de Edição rápida.

Delegar a gestão das reservas

A aba Reserva contém direitos reservados aos responsáveis: reservar para outros usuários, reservar com um rótulo do clube ou uma anotação, reservar com repetição, sobrescrever reservas existentes. Não é recomendável ativar esses direitos nos perfis padrão.

Para o direito de reservar para outros usuários, duas listas limitam o alcance: Perfis autorizados e Assinaturas autorizadas. Uma recepcionista poderá, por exemplo, reservar para os membros e os visitantes, mas não para os administradores.

Dois direitos merecem atenção especial:

• Reservar com repetição abre a caixa de repetição: o usuário pode então modificar livremente os horários, repetir um horário em vários dias, vários calendários e várias semanas. É a ferramenta que permite planejar uma temporada inteira em poucos cliques — e, pelo mesmo motivo, uma ferramenta que deve ficar restrita aos administradores.
• Reservar com uma anotação autoriza a inserção de mensagens sobrepostas aos horários, do tipo « LIVRE SE FIZER SOL ».

Ativar as restrições para os responsáveis

Por padrão, um responsável que reserva para um usuário ignora as regras da subscrição desse usuário. A opção Ativar as restrições (aba Reserva) reaplica essas regras: torna-se impossível reservar para uma conta suspensa, uma subscrição expirada ou uma cota atingida.

Ao contrário, o direito Ignorar a assinatura e suas restrições (aba Administração) isenta o titular do perfil de todas as regras da sua própria subscrição: reserve-o aos administradores.

Restringir o alcance de um gestor

O direito de gerenciar os usuários também pode ser delimitado. Em Perfis & assinaturas autorizados (aba Administração), as listas Perfis autorizados e Assinaturas autorizadas determinam quais fichas o titular do perfil pode abrir e modificar.

É esse ajuste que torna a delegação tranquila: um instrutor encarregado da escolinha de tênis gerencia os membros e os visitantes, mas não pode ver nem modificar as contas de administrador — portanto, não pode se atribuir direitos nem mexer nas fichas da diretoria.