Acompanhar as reservas
O registro de reservas lista todas as reservas da organização — passadas, em andamento e futuras — com filtros detalhados e exportação em Excel.
Consultar o registro de reservas
- Acesse Administração›Painel de controle›Reserva›Registro de reservas.
- Escolha o período com Período: período predefinido ou datas personalizadas.
- Use as abas acima da lista para alternar rapidamente entre Todos, Usuários, Com convidado, Rótulos e Canceladas.
- Clique em uma linha para exibir os detalhes da reserva.
Uma segunda fileira de abas, à direita, restringe a lista a um calendário — ou a um grupo de calendários, se você tiver criado algum.
Escolher a data à qual o período se aplica
No menu Período, duas opções aparecem antes do calendário: Por data de adição e Por data do horário.
Esse ajuste não muda apenas a ordem da lista, ele muda o que o período seleciona:
- Por data do horário responde à pergunta «o que foi jogado neste mês?». Uma reserva registrada em janeiro para um horário de março aparece em março.
- Por data de adição responde à pergunta «o que foi reservado neste mês?». A mesma reserva aparece em janeiro.
Nas abas Canceladas, a lista passa automaticamente para a data de cancelamento: você vê os cancelamentos na ordem em que ocorreram, que é a referência correta para analisar uma reclamação.
Filtrar e ordenar com precisão
O botão Filtros permite refinar a busca: por tipo de reserva, por calendário ou grupo de calendários, por usuário, pelo responsável que criou a reserva, por assinatura ou por rótulo.
O filtro por tipo vai além das abas: ele distingue as reservas feitas Pelos usuários daquelas registradas Para os usuários por um responsável do clube, separa as Rótulos (clube) das Rótulos (usuários) e isola as reservas Apontadas, Não apontadas ou Canceladas auto..
Seus filtros e suas preferências de exibição ficam memorizados de uma visita para outra.
Conferir a presença dos convidados
A aba Com convidado lista apenas as reservas que têm pelo menos um convidado. Cada linha traz um botão Registrar este convite: um clique a marca como conferida, um segundo clique cancela a marcação.
É a forma de saber, no fim do mês, quais convites realmente aconteceram — útil se a sua organização cobra pelos convidados ou limita a quantidade deles.
Exibir as reservas futuras
Acesse Administração›Painel de controle›Reserva›Reservas futuras: a lista exibe os próximos horários reservados, em ordem cronológica. As reservas canceladas ficam de fora.
Essa é a visão para imprimir ou exportar na véspera de um fim de semana movimentado: ela fornece a lista de presença dos dias seguintes.
Ajustar a exibição
O botão Configurações, à direita dos filtros, oferece várias opções:
- Ocultar cancelamentos para ver apenas as reservas efetivas.
- Mesclar reservas para agrupar em uma mesma linha os horários consecutivos de uma mesma reserva. Sem essa opção, uma reserva de três horas ocupa três linhas.
- Modo condensado e o ajuste de densidade para exibir mais linhas na tela.
Exportar a lista
- Aplique primeiro os seus filtros: a exportação reproduz exatamente a lista exibida, com a mesma ordenação.
- Clique em Exportar em formato Excel (.xlsx) e depois em Baixar (.xlsx) na janela que se abre.
- Se necessário, ative Exportação condensada nas configurações para obter um arquivo mais compacto.
O contador exibido ao lado do botão de exportação indica quantas linhas serão exportadas.
