Acompanhar as reservas
O registro de reservas lista todas as reservas da organização — passadas, em andamento e futuras — com filtros detalhados e exportação para Excel.
Consultar o registro de reservas
- Acesse Administração›Painel de controle›Reserva›Registro de reservas.
- Escolha o período com Período: período predefinido ou datas personalizadas.
- Use as abas acima da lista para alternar rapidamente entre Todos, Usuários, Com convidado, Rótulos e Canceladas.
- Clique em uma linha para exibir os detalhes da reserva.
Uma segunda fileira de abas, à direita, restringe a lista a um calendário — ou a um grupo de calendários, se você tiver criado algum.
Escolher a data considerada no período
No menu Período, duas opções aparecem antes do calendário: Por data de adição e Por data do horário.
Esse ajuste não altera apenas a ordem da lista, ele altera o que o período seleciona:
- Por data do horário responde à pergunta «o que foi jogado neste mês?». Uma reserva registrada em janeiro para um horário de março aparece em março.
- Por data de adição responde à pergunta «o que foi reservado neste mês?». A mesma reserva aparece em janeiro.
Nas abas Canceladas, a lista passa automaticamente para a data de cancelamento: você vê os cancelamentos na ordem em que ocorreram, o que é a referência correta para analisar uma reclamação.
Filtrar e ordenar com precisão
O botão Filtros permite refinar a busca: por tipo de reserva, por calendário ou grupo de calendários, por usuário, pelo responsável que criou a reserva, por assinatura ou por rótulo.
O filtro por tipo vai além das abas: ele distingue as reservas feitas Pelos usuários daquelas registradas Para os usuários por um responsável, separa os Rótulos (clube) dos Rótulos (usuários) e isola as reservas Apontadas, Não apontadas ou Canceladas auto..
Seus filtros e suas configurações de exibição são memorizados de uma visita para outra.
Registrar a presença dos convidados
A aba Com convidado lista apenas as reservas que incluem pelo menos um convidado. Cada linha tem um botão Registrar este convite: um clique marca a presença, um segundo clique a cancela.
É a forma de saber, ao final do mês, quais convites realmente ocorreram — útil se a sua organização cobra dos convidados ou limita a quantidade deles.
Exibir as reservas futuras
Acesse Administração›Painel de controle›Reserva›Reservas futuras: a lista exibe os próximos horários reservados, em ordem cronológica. As reservas canceladas são excluídas.
Essa é a visão para imprimir ou exportar na véspera de um fim de semana movimentado: ela fornece a lista de presença dos dias seguintes.
Ajustar a exibição
O botão Configurações, à direita dos filtros, oferece várias opções:
- Ocultar cancelamentos para ver apenas as reservas efetivas.
- Mesclar reservas para agrupar em uma mesma linha os horários consecutivos de uma mesma reserva. Sem essa opção, uma reserva de três horas ocupa três linhas.
- Modo condensado e o ajuste de densidade para exibir mais linhas na tela.
Exportar a lista
- Aplique primeiro os seus filtros: a exportação reproduz exatamente a lista exibida, com a mesma ordenação.
- Clique em Exportar para o formato Excel (.xls) e, em seguida, em Baixar (.xls) na janela que se abre.
- Ative, se necessário, Exportação condensada nas configurações para obter um arquivo mais compacto.
O contador exibido ao lado do botão de exportação indica quantas linhas serão exportadas.
