Diretório e configurações padrão
Abra o diretório da organização para ajudar os jogadores a encontrar parceiros e defina os valores aplicados por padrão a cada novo usuário: perfil, assinatura, senhas e privacidade.
Ativar o diretório da organização
O diretório é oferecido aos jogadores no menu de reserva, na seção Procurar um parceiro: ele facilita a busca de um parceiro conforme a idade e o nível, e depois o contato pela mensagem interna.
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Calendários e abra Preferências de exibição.
- Na seção Diretório (procurar um parceiro), ative o diretório.
- Escolha com Mostrar a idade se a idade dos usuários fica visível.
Cada usuário pode pedir para não aparecer no diretório por meio de suas configurações de privacidade, e você mesmo pode ocultá-lo a partir da ficha dele.
Definir o perfil e a assinatura padrão
- Acesse Administração›Usuários›Gestão de usuários, abra o menu Configurações e depois Configurações avançadas.
- Escolha Perfil padrão e Assinatura padrão: eles ficarão pré-selecionados a cada novo usuário adicionado, seja qual for o canal (ficha, criação expressa, importação, inscrições on-line).
Essas configurações não alteram os usuários já existentes.
Controlar as senhas
Ainda nas configurações avançadas, escolha a política de senhas:
- Gerar uma senha aleatória: uma senha segura e exclusiva para cada usuário, recomendado.
- Usar uma senha padrão: a mesma senha informada a todos. Esse método ajuda quando você adiciona usuários dos quais não tem o endereço de e-mail, mas não é aconselhado.
- Alterar a senha no primeiro login: o usuário define a própria senha já na primeira visita, recomendado.
A combinação mais segura une a geração aleatória à troca no primeiro acesso: ninguém na organização conhece a senha de um usuário, nem mesmo você.
Definir a privacidade padrão
A seção Configurações de privacidade padrão determina as configurações aplicadas aos novos usuários, seja qual for o canal de entrada: identidade visível nos calendários, foto, presença no diretório, quem pode reservar com eles, quem pode lhes escrever.
Cada usuário mantém depois o controle das próprias configurações, dentro dos limites dos campos que você tornar editáveis. Alterar esses valores padrão não modifica as contas já criadas.
As configurações avançadas também permitem:
- restringir as Campos editáveis pelo usuário na própria conta;
- criar Campos personalizados para suas necessidades internas, cada um podendo ficar somente para leitura ou ser editável pelo usuário;
- ativar o Formatação automática de nomes / sobrenomes para padronizar a base;
- definir Categorias de idade, utilizáveis depois nos filtros da lista e nas exportações.
Escolher as colunas da lista
O menu Configurações oferece também Colunas personalizadas: selecione as informações exibidas na lista de usuários.
É uma economia de tempo real conforme o período. Em setembro, exiba a coluna do atestado médico e a do status de pagamento para ver num relance os cadastros incompletos; no resto do ano, volte a uma exibição enxuta.
