Reservar com repetição

Crie uma reserva em uma única operação em vários dias, várias semanas e vários calendários para planejar uma temporada de aulas ou de treinos, pulando as férias escolares e os feriados. Confira cada data na pré-visualização. Acompanhe o andamento em tempo real. Depois, cancele toda a série ou parte dela quando necessário.

Autorizar a reserva com repetição

1. Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Perfis & funções e abra o perfil desejado.
2. Na aba Reserva, ative Reservar com repetição.
3. Clique em Salvar.

Essa permissão exibe a linha Repetição no formulário de reserva. Ela também permite escolher livremente a hora de início e a hora de término de cada reserva. Em geral, ela vem acompanhada das permissões Reservar para outros usuários, Reservar com um rótulo do clube e Sobrescrever/cancelar as reservas existentes.

Preparar a reserva

1. Nos calendários, clique no horário da primeira sessão: o dia, a hora e a quadra dele servem de modelo para toda a série.
2. Se necessário, ajuste a hora de início e a hora de término, por exemplo para cobrir dois horários consecutivos.
3. Escolha os usuários ou a etiqueta, como em uma reserva simples.

Escolher os dias e os calendários

Para criar a mesma reserva em vários dias da semana ou em várias quadras ao mesmo tempo, por exemplo para bloquear quatro quadras para um torneio, basta marcar os dias e os calendários.

Em um computador:

1. Clique na linha Repetição do formulário. Um painel se abre logo abaixo.
2. Marque os outros dias da semana. O dia do horário escolhido está sempre incluído.
3. Marque os outros calendários que recebem a mesma reserva. O calendário do horário escolhido está sempre incluído. Acima de dez calendários, Ver mais exibe os seguintes.

Em um celular, toque na linha Repetição: a janela de repetição se abre, com as mesmas configurações.

Sem data de término, cada dia marcado é reservado uma única vez, na sua próxima data após o horário escolhido: uma segunda-feira marcada a partir de uma quarta-feira cai na segunda-feira seguinte. Em seguida, a linha Repetição exibe o número de reservas da série.

A lista de calendários só propõe os da sua assinatura, a menos que o seu perfil tenha Ignorar a assinatura e suas restrições.

Repetir a reserva em várias semanas

A janela de repetição configura a série completa: dias, data de término, férias e calendários, com uma pré-visualização de cada data antes de reservar.

1. Abra a janela. Em um computador, clique em Repetir por várias semanas no painel da linha Repetição. Em um celular, toque na linha Repetição.
2. Em Dias, marque os dias da semana em que a reserva se repete.
3. Em Até o, escolha a data de término: um atalho, como 3 meses ou Até as férias de verão, ou uma data do calendário. A série pode durar até 18 meses.
4. Se necessário, escolha as férias e os feriados a pular (veja a seção seguinte).
5. Em Calendários, marque os outros calendários que recebem a mesma reserva.
6. Confira a pré-visualização e clique em Aplicar.

Por exemplo, para uma aula toda terça-feira e toda quinta-feira em duas quadras até as férias de verão, fora das férias escolares: abra o formulário na primeira terça-feira, marque a quinta-feira, escolha Até as férias de verão, marque o grupo das férias escolares e a segunda quadra. A reserva é criada em cada data mantida, para cada calendário marcado.

• O atalho Até as férias de verão termina na véspera das próximas férias longas. Ele só aparece se a sua organização acompanha as férias escolares em Administração›Configurações›Reserva›Férias e feriados.
• Em um celular, Visualizar rola a janela até a pré-visualização.
• Fechar a janela sem clicar em Aplicar descarta as alterações. Não repetir remove a série do formulário.

Depois que a série é aplicada, a linha Repetição exibe o número de reservas dela. Um ícone de aviso aparece antes desse número quando horários da série já estão ocupados.

Pular as férias e os feriados

Os grupos de datas da sua organização, como as férias escolares da sua zona ou os feriados, evitam que você precise remover as datas uma a uma. Eles aparecem na janela assim que uma data de término é escolhida.

1. Em Férias e feriados, escolha a regra:
   • Exceto estas datas: a série pula as datas dos grupos marcados. Uma aula de quarta-feira não cai nem durante as férias, nem em um feriado.
   • Somente estas datas: a série mantém apenas as datas dos grupos marcados. Uma clínica todas as manhãs das férias é criada de uma só vez.
2. Marque um ou mais grupos. Sem nenhum grupo marcado, todas as datas são mantidas.

Em um horário livre, a data do horário escolhido segue a mesma regra das outras datas: uma clínica de férias preparada a partir de uma quarta-feira comum não reserva essa quarta-feira. Quando você edita uma reserva existente, a data dela sempre faz parte da série.

As datas das férias só são conhecidas com alguns anos de antecedência. Quando a série vai além da última data conhecida de um grupo, a pré-visualização indica isso e propõe terminar nessa data. Se você mantiver a sua data de término, a série continua sem pular férias com Exceto estas datas e não reserva mais nada com Somente estas datas.

Conferir e ajustar as datas na pré-visualização

A pré-visualização mostra cada data da série antes de reservar, com os horários já ocupados. Ela abre na visualização Ano, com um pequeno calendário por mês. A visualização Lista detalha as datas mês a mês. A sua escolha de visualização é lembrada nas próximas vezes.

• Reservada: a data será reservada.
• Descartada: a data cai durante férias ou um feriado pulados.
• Ocupada: um calendário da série já tem uma reserva nessa data.
• Adicionada: um dia adicionado manualmente.
• Férias: os dias cobertos pelos grupos marcados, na visualização Ano.

Ajuste a série com um clique, sem alterar as configurações:

• Clique em uma data reservada para removê-la, por exemplo o dia de uma competição. Ela é marcada como Retirada manualmente.
• Clique em uma data excluída para restaurá-la, por exemplo uma aula mantida durante as férias. Ela é marcada como Adicionada novamente.
• Na visualização Ano, clique em um dia fora da série para adicioná-lo, por exemplo alguns sábados em uma série de quarta-feira. Um dia adicionado manualmente é reservado mesmo durante férias puladas. Ele permanece quando você altera os dias ou as férias. Um novo clique o remove.
• Em um computador, arraste o mouse sobre vários dias da visualização Ano para aplicar a mesma alteração a eles. A tecla Esc cancela o arraste em andamento.

Sem data de término, as datas da série não podem ser removidas com um clique: desmarque o dia da semana.

Para cada horário ocupado, a visualização Lista indica o calendário e a reserva já existente, e depois o que acontecerá com ela: será sobrescrito com a opção Sobrescrever as reservas existentes, ignorado sem ela. O rodapé da janela conta as reservas da série e detalha as datas excluídas, os horários a sobrescrever e os que serão ignorados.

Escolher as opções da série

As opções do formulário se aplicam a todas as reservas da série. As suas últimas escolhas são memorizadas de uma reserva para outra: confira-as antes de confirmar.

• Sobrescrever as reservas existentes: uma reserva já existente em uma sessão é cancelada e depois substituída. Sem essa opção, a sessão é ignorada e a reserva existente permanece.
• Não contabilizar no quota e Não contabilizar os créditos: a série não consome a cota nem os créditos dos usuários escolhidos.

Confirmar e acompanhar a operação

1. Clique em Reservar.
2. Se a operação demorar, um painel de acompanhamento se abre e exibe o andamento de cada etapa. Durante a criação, ele também indica o número de horários processados, o ritmo por segundo e o tempo restante.
3. Ao final, o painel se fecha e uma mensagem resume o resultado.

Dependendo da sua organização, outras etapas vêm depois de Criação das reservas: Códigos de acesso, Notificações, Pedidos dos participantes e Lembretes de reserva. Uma etapa que não se aplica não é exibida.

• O painel só se abre para uma operação que dura vários segundos: uma reserva rápida nunca o exibe.
• Ele permanece aberto até o fim da operação, para que você sempre saiba em que ponto ela está.
• Durante a criação das reservas, Cancelar interrompe a repetição. As reservas já criadas são mantidas.
• Se a conexão for interrompida, o acompanhamento continua até o fim da operação. Uma mensagem informa isso em seguida, e os calendários são recarregados.

Para proteger os seus calendários, o número de horários criados ou excluídos em uma hora é limitado, por responsável e para toda a organização. Acima desse limite, a operação é recusada antes de qualquer alteração: a mensagem indica o limite e a hora a partir da qual você pode tentar novamente.

Ler o resultado

A mensagem final conta horários: uma reserva de duas horas em horários de uma hora conta como dois.

• 40 horários reservados: o número de horários criados.
• 3 reservas existentes foram sobrescritas.: as reservas canceladas pela sobrescrita.
• 2 horários estão ocupados e não puderam ser sobrescritos.: os horários em que já havia uma reserva, que permanece.
• Nenhuma reserva adicionada: nenhuma sessão pôde ser criada.
• Nenhuma data selecionada para esta série.: todas as datas foram excluídas ou removidas, nada foi reservado.

Quando horários foram sobrescritos ou ignorados, a mensagem permanece exibida até que você a feche.

Encontrar as datas de uma série

Cada sessão continua sendo uma reserva independente: você pode editar, mover ou cancelar apenas uma sem afetar as outras.

O detalhe de uma reserva repetida lista as datas da sua série, com a quadra e o horário de cada uma. Acima de 50 datas, a lista é interrompida e Ver tudo abre a série completa em Administração›Painel de controle›Reserva›Registro de reservas.

Mover uma sessão arrastando e soltando move apenas esse dia: as outras datas da série permanecem.

Cancelar toda a série ou parte dela

Com a permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes, o cancelamento de uma reserva repetida pergunta até onde cancelar.

1. Passe o mouse sobre uma reserva da série nos calendários e clique na lixeira . Você também pode usar o botão de cancelamento do detalhe da reserva.
2. Escolha o alcance do cancelamento. O número entre parênteses indica as reservas afetadas.
3. Se a série for longa, o painel de acompanhamento exibe o andamento do cancelamento.

• Somente este horário: somente esta reserva.
• A data da sessão, No calendário Padel 2 ou Em todos os calendários: as reservas da série nesse dia.
• Tudo em Padel 2 (4): todas as datas da série nesse calendário.
• Tudo (8 reservas): a série inteira.

Somente as opções que mudam algo são propostas: uma série criada em um único calendário não exibe a opção por calendário.

Excluir as reservas de várias semanas

O formulário de reserva também libera horários em todo um período, quer as reservas façam parte de uma série ou não.

1. Clique no horário da primeira sessão a liberar.
2. Configure a hora e a repetição, como para reservar: dias, data de término, férias puladas e calendários. A pré-visualização mostra as reservas existentes em cada data.
3. Clique na lixeira do formulário. Acima dos botões, uma linha lembra o número de datas da série e de reservas que serão excluídas.
4. Clique em Remover.

Todas as reservas existentes nessas sessões são canceladas e, em seguida, a mensagem 12 reservas removidas informa o número delas. Sem a permissão Sobrescrever/cancelar as reservas existentes, somente as suas próprias reservas são canceladas.

Para saber mais