Vender créditos de reserva

Cobre pela reserva avulsa em vez de cobrar por ano: seus usuários compram créditos on-line, em pacotes com preço decrescente, e os gastam a cada horário reservado.


Saber onde a venda é configurada

Assim como nas assinaturas, a venda de créditos não é configurada no catálogo de produtos, e sim na ficha da assinatura.

  1. Acesse Administração›Usuários›Direitos de acesso›Assinaturas e abra a assinatura desejada.
  2. Abra a aba Créditos e ative Ativar o sistema de créditos.
  3. Na seção Pagamentos & faturamento, ative a venda on-line.
  4. Monte seus Produtos & serviços.

Seção Pagamentos e faturamento da aba Créditos: venda on-line ativada, preço unitário de 1 € e preços decrescentes por quantidade

O produto correspondente é criado automaticamente e aparece em seguida em Administração›Configurações›Faturamento›Produtos & serviços. Sem essa etapa, o sistema de créditos continua utilizável: você credita as contas manualmente na ficha de cada usuário, após um pagamento feito no local.

A venda on-line exige uma conta de faturamento ativa, com pelo menos um meio de recebimento. As condições oferecidas na compra são as dessa conta.

Definir o que representa um crédito

Essa é a questão a resolver antes de estabelecer qualquer preço, pois ela muda completamente o valor de um crédito. A configuração Duração de um crédito de reserva oferece três lógicas:

  • 1 crédito = 1 reserva: um crédito é debitado por reserva, qualquer que seja a duração. É simples de entender, mas uma hora e três horas custam o mesmo.
  • 1 crédito = 1 horário: um crédito por horário ocupado. Uma reserva de três horários consecutivos custa três.
  • Um crédito vale um número definido de minutos: os créditos são debitados proporcionalmente à duração reservada.

A terceira opção é a mais justa quando seus horários têm durações desiguais, ou quando você deixa os usuários escolherem livremente o horário. As duas primeiras são mais claras para o jogador, que sabe contar suas reservas restantes sem fazer contas.


Montar seus pacotes

Em Produtos & serviços, cada linha associa uma quantidade a um preço. O botão Novo acrescenta quantas linhas forem necessárias, e o usuário escolhe na hora da compra.

QuantidadePreçoPreço do crédito
1 crédito10 €10,00 €
5 créditos45 €9,00 €
10 créditos90 €9,00 €
20 créditos160 €8,00 €

O desconto progressivo não é calculado para você: é você quem decide a diferença entre as faixas. Um desconto pequeno demais não estimula a compra em pacote; um desconto grande demais subsidia os grandes consumidores em detrimento dos ocasionais.

Mantenha sempre um pacote de uma unidade, mesmo com preço cheio. É ele que permite a um jogador experimentar sem compromisso, e costuma ser a primeira venda de um futuro frequentador. Já o maior pacote melhora tanto o seu caixa quanto a comodidade do usuário.

Janela de compra de créditos vista pelo usuário: seu saldo, os pacotes oferecidos e uma quantidade personalizada com preço unitário


Vender em conta pré-paga

O Modo conta pré-paga (1 crédito = 1,00 €) muda a natureza do crédito: ele deixa de ser uma ficha de reserva para se tornar uma unidade monetária. A conta do usuário vira um saldo em dinheiro.

É esse o modo a ativar assim que o preço de uma reserva precisar variar conforme o calendário, o dia ou o horário — horários de menor movimento mais baratos, quadras cobertas mais caras, preço de fim de semana. Sem ele, todas as reservas custam o mesmo número de créditos.

A configuração Exibir os créditos em moeda complementa naturalmente esse modo: o contador passa a ser exibido na moeda da organização em vez de um número de créditos, o que corresponde ao que o usuário realmente tem em mente.

Botão Créditos da barra de ferramentas do calendário, com o saldo do usuário exibido em moeda

Os preços por horário são definidos em seguida em Tarifas das reservas, na mesma aba.

Preços das reservas: horários de menor movimento nas quadras de tênis, preço normal e preço das quadras de padel para 90 minutos


Oferecer o pagamento parcelado

O campo Pagamento em várias vezes define o número máximo de parcelas oferecidas na compra de um pacote. O total é dividido em partes iguais, a primeira parcela é paga imediatamente e os créditos são entregues já nesse primeiro pagamento.

Reserve essa possibilidade aos pacotes grandes: ela só faz sentido se o valor justificar o parcelamento.

Essa opção exige a ativação dos pagamentos parciais na conta de faturamento. Sem isso, a escolha não tem efeito algum na compra.

Oferecer créditos de presente

Vender não é o único uso. Várias configurações creditam uma conta sem contrapartida:

  • Adicionar créditos na criação da conta do assinante: cada novo assinante começa com um saldo, o suficiente para experimentar antes de comprar.
  • O cadastro on-line pode creditar a conta assim que o pedido for aprovado.
  • A mensagem automática de aniversário pode acompanhar seus votos com um presente em créditos.
  • Na ficha de um usuário, você ajusta um saldo manualmente, com uma observação que ficará registrada no histórico.

Compartilhar a mesma tabela entre várias assinaturas

Se várias assinaturas vendem créditos em condições estritamente idênticas — mesmo preço unitário, mesmos pacotes, mesmas parcelas —, um único produto é criado e compartilhado. Seu catálogo continua legível em vez de se encher de duplicatas.

O compartilhamento não expõe você a nenhum efeito colateral: modificar a tabela de uma assinatura que compartilha seu produto cria automaticamente uma cópia vinculada apenas a ela. As outras assinaturas mantêm seus preços.

Desativar a venda em uma assinatura simplesmente a desvincula do produto; este permanece disponível enquanto outra assinatura o utilizar.


Acompanhar as vendas e os saldos

As compras de créditos aparecem nas faturas e transações como qualquer outro pedido. Do lado do usuário, cada movimentação — compra, reserva, cancelamento, ajuste manual — fica registrada no histórico de sua ficha.

Atualizado em domingo, 27 de setembro de 2026