Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos usuários envolvidos até que eles o aceitem.
Redigir e publicar um regulamento
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Regulamento interno.
- Clique em Novo regulamento.
- Escolha a Assinatura correspondente: deixe Todas as assinaturas (padrão) para um regulamento comum a toda a organização, ou selecione uma assinatura específica para um regulamento dedicado aos seus assinantes.
- Informe o Título e redija o conteúdo do regulamento.
- Clique em Salvar.
Tornar a aceitação obrigatória para reservar
Duas opções do regulamento determinam sua aplicação:
- Aceitação obrigatória para reservar (ativada por padrão na criação): enquanto o usuário não aceitar o regulamento, ele não pode confirmar nenhuma reserva.
- Estender aos parceiros da reserva: um usuário que não aceitou o regulamento também não pode ser adicionado como parceiro na reserva de outra pessoa.
Independentemente dessas opções, o regulamento é de todo modo apresentado ao usuário envolvido em forma de janela a aceitar já no próximo acesso, como os demais documentos legais da organização.
Acompanhar as aceitações
Abra um regulamento existente e consulte a aba dos signatários: seu título indica o número de aceitações, e a lista informa, para cada usuário, a data de aceitação e um acesso direto à sua ficha.
É essa lista que torna o regulamento um documento comprobatório: em caso de litígio, você sabe quem aceitou o quê e em que data.
Atualizar o regulamento
Altere o conteúdo a qualquer momento pelo mesmo formulário.
Por outro lado, essa reinicialização é uma ferramenta: para fazer revalidar suas instruções de segurança no início de cada temporada, basta gravar o regulamento uma vez.
