Fazer aceitar o regulamento interno
Condicione a reserva de um horário à aceitação de um regulamento: instruções de segurança, carta da organização, termo de responsabilidade… O texto é apresentado aos usuários envolvidos até que eles o aceitem.
Redigir e publicar um regulamento
- Acesse Administração›Configurações›Reserva›Regulamento interno.
- Clique em Novo regulamento.
- Em Assinaturas, deixe Todas as assinaturas (padrão) para um regulamento comum a toda a organização, ou selecione no lugar uma ou várias assinaturas para um regulamento dedicado a elas: por exemplo, suas cinco assinaturas de tênis.
- Informe o Título e redija o conteúdo do regulamento.
- Clique em Salvar.
Para preparar um segundo regulamento a partir de um primeiro, abra este último e clique em Duplicar. A cópia reproduz o título, o texto e as opções. Ela ainda não está vinculada a nenhuma assinatura e ninguém a aceitou: escolha suas assinaturas, adapte o texto e depois salve.
Tornar a aceitação obrigatória para reservar
Duas opções do regulamento determinam sua aplicação:
- Aceitação obrigatória para reservar (ativada por padrão na criação): enquanto o usuário não aceitar o regulamento, ele não poderá confirmar nenhuma reserva.
- Estender aos parceiros da reserva: um usuário que não aceitou o regulamento também não poderá ser adicionado como parceiro na reserva de outra pessoa.
Independentemente dessas opções, o regulamento é de todo modo apresentado ao usuário envolvido em forma de janela a ser aceita já no próximo acesso, como os demais documentos legais da organização.
Acompanhar as aceitações
Abra um regulamento existente e consulte sua aba de signatários: o título dela indica o número de aceitações, e a lista mostra para cada usuário a data de aceitação e um acesso direto à sua ficha.
É essa lista que torna o regulamento um documento com valor probatório: em caso de litígio, você sabe quem aceitou o quê e em que data.
Atualizar o regulamento
Altere o conteúdo a qualquer momento pelo mesmo formulário.
Somente uma alteração do texto solicita novamente a concordância dos usuários. Você pode corrigir o título, mudar as opções ou as assinaturas envolvidas sem afetar as aceitações já registradas. Já os usuários de uma assinatura recém-incluída deverão aceitar o regulamento no próximo acesso.
A data exibida acima do texto, no formulário, é a da sua última alteração: é a partir dela que a concordância é solicitada novamente.
Para revalidar suas instruções de segurança a cada início de temporada, altere o texto, por exemplo atualizando a temporada mencionada no início do regulamento, e depois salve.
