Reservar como gestor do clube
Como gestor da organização, você conta com opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um usuário, substituir um horário, reservar fora do quota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar para um usuário
- No calendário, clique em um horário livre.
- Na aba Usuários, procure e selecione o jogador ou os jogadores desejados. Os filtros e a lista Meus favoritos agilizam a busca.
- Se necessário, acrescente convidados externos à organização informando a identidade de cada um.
- Confirme: a reserva é registrada no nome dos usuários escolhidos.
A opção Pesquisa de parceiro (reserva aberta) deixa o horário aberto para que outros usuários possam se juntar a ele.
Usar as opções do gestor
Conforme suas permissões, o botão Opções do formulário de reserva exibe vários ajustes. Quando pelo menos um deles está ativo, o botão passa a ser Mais opções: é o aviso visual de que uma opção está em uso, algo a conferir antes de confirmar uma série de reservas.
- Sobrescrever as reservas existentes: substitui (cancela) qualquer reserva já existente no horário. Muito útil para planejar a temporada.
- Não contabilizar no quota: a reserva não consome o quota do usuário.
- Não contabilizar os créditos: nenhum crédito de reserva ou de convite é debitado, prático para oferecer um horário.
- Desativar notificações: nenhum e-mail nem notificação push é enviado aos participantes.
- Cor personalizada: aplica uma cor específica ao horário no calendário.
- Imprimir um comprovante: oferece a impressão de um comprovante após a confirmação, se a função estiver ativada nas preferências de exibição.
Repetir uma reserva por várias semanas
- No formulário de reserva, abra Repetição.
- Marque os dias da semana a repetir.
- Selecione a duração da repetição, da semana seguinte até vários meses.
- Confirme: a reserva é registrada em todas as ocorrências.
Combine a repetição com um rótulo para planejar uma aula semanal ou um treino durante toda a temporada.
Cada ocorrência continua sendo uma reserva independente: cancelar uma sessão não cancela as outras, e você pode alterar um único horário sem mexer na série.
O detalhe de uma reserva repetida lista as datas da sua série, com a quadra e o horário de cada uma. Acima de 50 datas, a lista é interrompida e Ver tudo abre a série completa em Administração›Painel de controle›Reserva›Registro de reservas.
