Reservar como gestor
Como gestor da organização, você dispõe de opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um usuário, sobrescrever um horário, reservar fora da cota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar para um usuário
- No calendário, clique em um horário livre.
- Na aba Usuários, pesquise e selecione o jogador ou os jogadores em questão. Os filtros e a lista Meus favoritos agilizam a pesquisa.
- Se necessário, adicione convidados externos à organização, informando a identidade deles.
- Confirme: a reserva é registrada em nome dos usuários escolhidos.
A opção Pesquisa de parceiro (reserva aberta) deixa o horário aberto para que outros usuários possam participar.
Escolher quem paga a vaga de cada um
Ao reservar para vários jogadores, você pode fazer um jogador pagar por outro, como um pai ou uma mãe pelo filho. No quadro Custo da reserva, escolha Sob medida. Em seguida, abaixo de cada jogador, escolha o pagador na lista Quem paga?. Essa escolha não depende das opções das assinaturas dos jogadores.
No exemplo abaixo, Nicolas também paga a vaga de Léa, e Inès paga a própria vaga: Nicolas é debitado em 24 € de um total de 36 €.
No celular: o quadro se abre como um painel a partir da parte inferior da tela.
No computador: o quadro fica na coluna da esquerda do formulário.
Usar as opções do gestor
Conforme as suas permissões, o botão Opções do formulário de reserva exibe várias configurações. Quando pelo menos uma delas está ativa, o botão passa a ser Mais opções: é o lembrete visual de que uma opção está em uso, a ser verificada antes de confirmar uma série de reservas.
- Sobrescrever as reservas existentes: substitui (cancela) qualquer reserva já existente no horário. Muito útil para planejar a temporada.
- Não contabilizar no quota: a reserva não consome a cota do usuário.
- Não contabilizar os créditos: nenhum crédito de reserva ou de convite é debitado, prático para conceder um horário gratuitamente.
- Desativar notificações: nenhum e-mail nem notificação push é enviado aos participantes.
- Cor personalizada: aplica uma cor específica ao horário no calendário.
- Imprimir um comprovante: propõe a impressão de um comprovante após a confirmação, se a função estiver ativada nas preferências de exibição.
Repetir uma reserva por várias semanas
Com o direito Reservar com repetição, a linha Repetição do formulário cria a mesma reserva em vários dias, várias semanas e vários calendários. Se necessário, ela pula as férias escolares e os feriados. Combine-a com um rótulo para planejar uma aula semanal ou um treino durante toda a temporada.
