Reservar como responsável
Como responsável da organização, você tem opções adicionais no formulário de reserva: reservar para um usuário, sobrescrever um horário, reservar fora da cota, repetir uma reserva ou desativar as notificações.
Reservar para um usuário
- No calendário, clique em um horário livre.
- Na aba Usuários, pesquise e selecione o jogador ou os jogadores desejados. Os filtros e a lista Meus favoritos agilizam a busca.
- Se necessário, adicione convidados externos à organização informando a identidade deles.
- Confirme: a reserva é registrada em nome dos usuários escolhidos.
A opção Pesquisa de parceiro (reserva aberta) deixa o horário aberto para que outros usuários possam se juntar.
Usar as opções do responsável
Conforme suas permissões, o botão Opções do formulário de reserva exibe vários ajustes. Quando pelo menos um deles está ativo, o botão passa a ser Mais opções: é o lembrete visual de que uma opção está em uso, a ser verificada antes de confirmar uma série de reservas.
- Sobrescrever as reservas existentes: substitui (cancela) qualquer reserva já existente no horário. Muito útil para planejar a temporada.
- Não contabilizar no quota: a reserva não consome a cota do usuário.
- Não contabilizar os créditos: nenhum crédito de reserva ou de convite é debitado, prático para oferecer um horário.
- Desativar notificações: nenhum e-mail nem notificação push é enviado aos participantes.
- Cor personalizada: aplica uma cor específica ao horário no calendário.
- Imprimir um comprovante: oferece a impressão de um comprovante após a confirmação, se a função estiver ativada nas preferências de exibição.
Repetir uma reserva por várias semanas
- No formulário de reserva, abra Repetição.
- Marque os dias da semana a repetir.
- Selecione a duração da repetição, da semana seguinte até vários meses.
- Confirme: a reserva é registrada em todas as ocorrências.
Combine a repetição com um rótulo bloqueante para planejar uma aula semanal ou um treino durante toda a temporada.
Cada ocorrência continua sendo uma reserva independente: cancelar uma sessão não cancela as demais, e você pode modificar um único horário sem alterar a série.
