Een persoon van buiten de organisatie uitnodigen
Laat iemand uit uw omgeving meespelen die niet bij de organisatie is ingeschreven: voeg die persoon bij het reserveren toe als gast, binnen de regels die uw organisatie heeft vastgelegd.
Een gast aan een reservering toevoegen
U kunt een externe persoon op twee manieren uitnodigen, afhankelijk van of u alleen met uw gasten speelt of ook met andere gebruikers van de organisatie.
Met uw gasten spelen
- Klik op een vrij tijdslot om het reserveringsformulier te openen.
- Kies Gast(en).
- Selecteer het aantal uitgenodigde personen.
- Vul de gegevens van de gasten in als daarom wordt gevraagd: afhankelijk van de configuratie van uw organisatie is dit optioneel of verplicht.
- Bevestig met Reserveren.
Met partners en gasten spelen
- Open het reserveringsformulier en kies Met een partner.
- Vink uw partners aan in de lijst met gebruikers.
- Er verschijnt dan een regel Gast(en) bovenaan de lijst: vink die aan.
- Selecteer het aantal uitgenodigde personen en vul hun gegevens in als daarom wordt gevraagd.
- Bevestig met Reserveren.
Sommige organisaties bieden de afzonderlijke keuze Gast(en) niet aan: de regel met de gasten staat dan altijd bovenaan de lijst Met een partner.
De kosten van een uitnodiging begrijpen
Afhankelijk van de configuratie van uw organisatie kunnen uitnodigingen betaald zijn:
- ze worden afgeschreven van een saldo aan gastcredits, los van uw reserveringscredits;
- sommige organisaties schrijven het bedrag rechtstreeks af van uw reserveringscredits;
- het tarief kan verschillen per kalender, per dag of per tijdstip van het tijdslot.
Het resterende saldo wordt bij het reserveren in het formulier weergegeven, en het kader Kosten van de reservering geeft aan wat er precies wordt afgeschreven. Afhankelijk van de configuratie wordt alleen de eigenaar van de reservering belast voor de gasten, of betaalt elke deelnemer zijn eigen aandeel.
Gastcredits verkrijgen
Als de organisatie deze functie heeft ingeschakeld, vindt u rechtstreeks in het reserveringsformulier een knop Credits kopen. Is dat niet het geval, neem dan contact op met de organisatie om extra credits te krijgen.
Uw organisatie kan u ook de mogelijkheid bieden om de ontbrekende gastcredits op het moment van reserveren te betalen: ze zijn inbegrepen in het bedrag dat op de knop Reserveren wordt weergegeven.
De limieten van uw organisatie kennen
Uw organisatie kan:
- het aantal gasten per reservering beperken;
- het aantal uitnodigingen binnen een bepaalde periode beperken;
- uitnodigingen verbieden op bepaalde kalenders, bepaalde dagen of bepaalde tijdvakken: een bericht in het formulier geeft dit dan aan;
- het annuleren van een reservering met gasten tot bepaalde gevallen beperken.
