De WhatsApp-groepen van de organisatie aanbieden
Neem uw WhatsApp-groepen op in OpenResa: elke gebruiker vindt de groepen die voor hem of haar bedoeld zijn terug op de startpagina en in het zoeken naar een partner, en neemt er met één klik aan deel.
Een WhatsApp-groep opnemen
Beheert u al WhatsApp-groepen per niveau, per discipline of per team? Neem ze op in OpenResa, zodat de juiste spelers ze vinden zonder om de link te moeten vragen. De groep zelf blijft in WhatsApp: deelnames, vertrek en gesprekken beheert u daar zoals voorheen.
- Open de groep in WhatsApp en kopieer de link via Groepsinfo > Uitnodigen via link.
- Ga naar Administratie›Aanpassen›Communicatie›WhatsApp en klik op Nieuwe groep.
- Vul de Groepsnaam in en, als u dat wenst, een Beschrijving die aangeeft voor wie de groep bedoeld is.
- Plak de link in WhatsApp-uitnodigingslink. Alleen officiële uitnodigingslinks die beginnen met https://chat.whatsapp.com/ worden aanvaard.
- Klik op Opslaan.
Zodra de groep is opgeslagen, voegt u er een foto aan toe met Kies een foto: die verschijnt bovenaan de kaart van de groep. Kies een afbeelding in verhouding 2:1, bijvoorbeeld 480 × 240 pixels.
De groepen worden aan de gebruikers getoond in de volgorde van de lijst. Versleep een regel om die te verplaatsen.
Kiezen welke gebruikers de groep zien
Met de sectie Publiek behoudt u de groep voor aan een deel van uw gebruikers, met dezelfde filters als in de gebruikerslijst: profielen, abonnementen, groepen, leeftijdscategorieën, klasseringen en diverse criteria. Zo kunt u een groep voor beginners alleen aanbieden aan niet-geklasseerde spelers, en een groep "Jeugd" alleen aan een bepaalde leeftijdscategorie.
De filters combineren zoals in de gebruikerslijst: meerdere aangevinkte abonnementen tellen bij elkaar op, terwijl twee criteria uit verschillende families, bijvoorbeeld een abonnement en een leeftijdscategorie, samen vervuld moeten zijn.
Onder de filters geeft een teller live aan hoeveel gebruikers de groep zullen zien. Zonder filter wordt de groep aangeboden aan alle gebruikers die toegang hebben tot het zoeken naar een partner.
Kiezen waar de groep verschijnt
De sectie Zichtbaarheid regelt de weergave van de groep:
- Geactiveerd: schakel de groep uit om die uit het zicht van de gebruikers te halen zonder de groep te verwijderen, bijvoorbeeld tijdens de zomerstop;
- Zoek een partner: de groep verschijnt bovenaan de pagina voor het zoeken naar een partner;
- Startpagina: de groep verschijnt in het WhatsApp-blok van de startpagina.
Voor de weergave op de startpagina moet u het WhatsApp-blok daar eenmalig toevoegen: klik in Administratie›Aanpassen›Startpagina op Een blok toevoegen en kies WhatsApp. Het blok verschijnt alleen bij ingelogde gebruikers aan wie minstens één groep wordt aangeboden.
Op de pagina voor het zoeken naar een partner schuiven de groepen horizontaal, boven de advertenties en de ledenlijst.
Uw groepen actueel houden in WhatsApp
Wanneer een gebruiker op Deelnemen via WhatsApp klikt, controleert OpenResa opnieuw of hij of zij tot het publiek van de groep behoort, en opent daarna de uitnodiging in WhatsApp. Vanaf dat moment beheert WhatsApp de deelname.
Als u de uitnodigingslink in WhatsApp opnieuw instelt, werkt de oude link niet meer: plak de nieuwe link in de fiche van de groep, zodat gebruikers er nog steeds aan kunnen deelnemen. Ga ook zo te werk als de link buiten de bedoelde personen is verspreid.
