Reserveringen opvolgen
Het reserveringslogboek toont alle reserveringen van de organisatie — verleden, lopende en toekomstige — met gedetailleerde filters en een export naar Excel.
Het reserveringslogboek bekijken
- Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Reserveringslogboek.
- Kies de periode met Periode: een vooraf ingestelde periode of aangepaste data.
- Gebruik de tabbladen boven de lijst om snel te wisselen tussen Alle, Gebruikers, Met gast, Labels en Geannuleerd.
- Klik op een regel om de details van de reservering weer te geven.
Een tweede rij tabbladen, aan de rechterkant, beperkt de lijst tot één kalender — of tot een groep kalenders als u die hebt aangemaakt.
De datum kiezen waarop de periode betrekking heeft
In het menu Periode staan er twee keuzes vóór de kalender: Op toevoegdatum en Op tijdslotdatum.
Deze instelling wijzigt niet alleen de volgorde van de lijst, maar ook wat de periode selecteert:
- Op tijdslotdatum antwoordt op de vraag "wat is er deze maand gespeeld?". Een reservering die in januari is ingevoerd voor een tijdslot in maart, verschijnt in maart.
- Op toevoegdatum antwoordt op de vraag "wat is er deze maand gereserveerd?". Dezelfde reservering verschijnt in januari.
Op de tabbladen Geannuleerd schakelt de lijst automatisch over op de annuleringsdatum: u ziet de annuleringen in de volgorde waarin ze hebben plaatsgevonden, wat het juiste uitgangspunt is om een klacht te behandelen.
Nauwkeurig filteren en sorteren
Met de knop Filters kunt u de zoekopdracht verfijnen: per type reservering, per kalender of groep kalenders, per gebruiker, per verantwoordelijke die de reservering heeft aangemaakt, per abonnement of per label.
Het filter op type gaat verder dan de tabbladen: het maakt onderscheid tussen reserveringen die Door de gebruikers zijn gemaakt en die welke Voor de gebruikers door een clubverantwoordelijke zijn ingevoerd, het scheidt de Labels (club) van de Labels (gebruikers), en het isoleert de reserveringen Ingecheckt, Niet ingecheckt of Automatisch geannuleerd..
Uw filters en weergave-instellingen worden van bezoek tot bezoek bewaard.
Uitnodigingen aftekenen
Het tabblad Met gast toont alleen de reserveringen met minstens één gast. Elke regel heeft een knop Deze uitnodiging inchecken: met één klik markeert u de regel als afgetekend, met een tweede klik maakt u dat ongedaan.
Zo weet u aan het einde van de maand welke uitnodigingen daadwerkelijk hebben plaatsgevonden — nuttig als uw organisatie gasten factureert of hun aantal beperkt.
De toekomstige reserveringen weergeven
Ga naar Administratie›Dashboard›Reservering›Toekomstige reserveringen: de lijst toont de volgende gereserveerde tijdslots, chronologisch gesorteerd. Geannuleerde reserveringen zijn uitgesloten.
Dit is de weergave die u de dag voor een druk weekend afdrukt of exporteert: ze levert de aanwezigheidslijst voor de volgende dagen.
De weergave aanpassen
De knop Instellingen, rechts van de filters, biedt meerdere opties:
- Annuleringen verbergen om alleen de werkelijke reserveringen te zien.
- Boekingen samenvoegen om opeenvolgende tijdslots van dezelfde reservering op één regel samen te voegen. Zonder deze optie neemt een reservering van drie uur drie regels in beslag.
- Compacte modus en de instelling voor de dichtheid om meer regels op het scherm weer te geven.
De lijst exporteren
- Pas eerst uw filters toe: de export neemt exact de weergegeven lijst over, met dezelfde sortering.
- Klik op Exporteren naar Excel-formaat (.xlsx) en vervolgens op Downloaden (.xlsx) in het venster dat wordt geopend.
- Activeer indien nodig Gecondenseerde export in de instellingen voor een compacter bestand.
De teller naast de exportknop geeft aan hoeveel regels er zullen worden geëxporteerd.
