Gebruikers
Beheer de gebruikersbestanden van uw organisatie: records en accounts, abonnementen en boekingsregels, profielen, groepen, online registratie, imports en exports.
Dagelijks beheer
Gebruikers dagelijks beheren
Het gebruikersbeheer bundelt alle fiches van uw organisatie: contactgegevens, inloggegevens, abonnement, credits, notities en prullenbak. Dit is uw startpunt voor alle dagelijkse handelingen.
Groepsacties
Wijzig meerdere gebruikers in één handeling: bericht, snelle bewerking, credits, kaarten, schorsing, prullenbak. Een goed ingesteld filter maakt van een avond typewerk één klik.
Boekingsrechten
Abonnementen aanmaken en beheren
Een abonnement bundelt de toegangs- en reserveringsvoorwaarden van een formule: data, tarief, reserveringsquotum en de regels die gelden. Maak de abonnementen aan die uw organisatie aanbiedt. Ken daarna aan elke gebruiker vanaf zijn fiche het passende abonnement toe.
Quota, machtigingen en reserveringsregels
Elk abonnement beschikt over een volledige regelmotor: quota, toegestane kalenders, termijnen, annulering, verboden, credits en uitnodigingen. Deze pagina begeleidt u doel per doel bij het instellen van een abonnement.
Profielen & rollen
Profielen bepalen wat elke gebruiker in de applicatie kan doen: kalenders bekijken, de boekingen van anderen beheren, de organisatie beheren. Het abonnement bepaalt de boekingsrechten, het profiel bepaalt de toegangsrechten tot de functies.
Organisatie en database
Gebruikersgroepen
Verdeel uw gebruikers in groepen — tennisschool, teams, vrijwilligers, commissies — zodat u ze in één oogopslag terugvindt in de lijsten, ze kunt filteren en ze gerichte berichten kunt sturen.
Online inschrijvingen openstellen
Laat spelers zelf een account aanvragen via uw homepage: u bepaalt welke abonnementen openstaan voor inschrijving, wat het formulier bevat en hoe de aanvragen worden goedgekeurd.
Gebruikers importeren en exporteren
Bouw uw bestand op of werk het in enkele minuten bij: snelle invoer, import van een Excel-/CSV-bestand met kolomtoewijzing en een aanpasbare export.
Synchronise Your Licence Holders with ADOC (FFT)
Upload the export of your licence holders downloaded from ADOC: OpenResa creates the new accounts, updates the existing records, assigns subscriptions and groups, and suggests the accounts to delete, all after a detailed preview.
Gids en standaardinstellingen
Open de gids van de organisatie zodat spelers partners kunnen vinden, en leg de waarden vast die standaard op elke nieuwe gebruiker worden toegepast: profiel, abonnement, wachtwoorden en privacy.
