Gebruikers
Beheer de gebruikersdatabase van uw organisatie: fiches en accounts, abonnementen en reserveringsregels, profielen, groepen, online registraties, import en export.
Dagelijks beheer
Gebruikers dagelijks beheren
Het gebruikersbeheer bundelt alle fiches van uw organisatie: contactgegevens, inloggegevens, abonnement, credits, notities en prullenbak. Dit is uw startpunt voor alle dagelijkse handelingen.
De gebruikerslijst filteren
Isoleer de gebruikers die u nodig hebt door profielen, abonnementen, groepen, activiteit en tal van andere criteria te combineren, en werk daarna met dat resultaat: bericht, groepsactie, export.
Groepsacties
Wijzig meerdere gebruikers in één handeling: bericht, snelle bewerking, credits, kaarten, schorsing, prullenbak. Een goed ingesteld filter maakt van een avond typewerk één klik.
Reserveringsrechten
Abonnementen aanmaken en beheren
Een abonnement bundelt de toegangs- en reserveringsvoorwaarden van een formule: data, tarief, reserveringsquotum en de regels die gelden. Maak de abonnementen aan die uw organisatie aanbiedt. Ken daarna aan elke gebruiker vanaf zijn fiche het passende abonnement toe.
Quota, machtigingen en reserveringsregels
Elk abonnement beschikt over een volledige regelmotor: quota, toegestane kalenders, termijnen, annulering, verboden, credits en uitnodigingen. Deze pagina begeleidt u doel voor doel bij het instellen van een abonnement.
Een abonnementsregel gericht toepassen: criteria en prioriteit
Laat een abonnementsregel alleen voor bepaalde reserveringen gelden: tijdens de vakanties, vanaf vier deelnemers, op het laatste moment… U leest ook welke regel geldt als er meerdere overlappen.
Profielen & rollen
Profielen bepalen wat elke gebruiker in de applicatie kan doen: kalenders bekijken, de boekingen van anderen beheren, de organisatie beheren. Het abonnement bepaalt de boekingsrechten, het profiel bepaalt de toegangsrechten tot de functies.
Organisatie en database
Gebruikersgroepen
Verdeel uw gebruikers in groepen — tennisschool, teams, vrijwilligers, commissies — zodat u ze in één oogopslag terugvindt in de lijsten, ze kunt filteren en ze gerichte berichten kunt sturen.
Online inschrijvingen openstellen
Laat spelers zelf een account aanvragen via uw homepage: u bepaalt welke abonnementen openstaan voor inschrijving, wat het formulier bevat en hoe de aanvragen worden goedgekeurd.
Gebruikers importeren en exporteren
Bouw of actualiseer uw bestand in enkele minuten: snelle invoer, import van een Excel-/CSV-bestand met kolomkoppeling en een aanpasbare export.
Synchronise Your Licence Holders with ADOC (FFT)
Upload the export of your licence holders downloaded from ADOC: OpenResa creates the new accounts, updates the existing records, assigns subscriptions and groups, and suggests the accounts to delete, all after a detailed preview.
Gids en standaardinstellingen
Open de gids van de organisatie zodat spelers partners kunnen vinden, en leg de waarden vast die standaard op elke nieuwe gebruiker worden toegepast: profiel, abonnement, wachtwoorden en privacy.
