Gebruikers
Beheer de gebruikersbestanden van uw organisatie: fiches en accounts, abonnementen en boekingsregels, profielen, groepen, online inschrijvingen, imports en exports.
Dagelijks beheer
Gebruikers dagelijks beheren
Het gebruikersbeheer bundelt alle fiches van uw organisatie: contactgegevens, inloggegevens, abonnement, credits, notities en prullenbak. Dit is uw startpunt voor alle dagelijkse handelingen.
Groepsacties
Wijzig meerdere gebruikers in één handeling: bericht, snelle bewerking, credits, kaarten, schorsing, prullenbak. Een goed ingesteld filter maakt van een avond typewerk één klik.
Boekingsrechten
Abonnementen aanmaken en beheren
Abonnementen bepalen de reserveringsrechten van uw gebruikers: toegangsperiode, tarief, quota en regels. Maak één abonnement aan per formule die uw organisatie aanbiedt en wijs het daarna toe op de gebruikersfiches.
Quota, rechten en reserveringsregels
Elk abonnement beschikt over een volledige regelmotor: quota, toegestane kalenders, termijnen, annulering, verbodsregels, credits en uitnodigingen. Deze pagina leidt u doel per doel door de configuratie van een abonnement.
Profielen & rollen
Profielen bepalen wat elke gebruiker in de applicatie kan doen: kalenders bekijken, de boekingen van anderen beheren, de organisatie beheren. Het abonnement bepaalt de boekingsrechten, het profiel bepaalt de toegangsrechten tot de functies.
Organisatie en database
Gebruikersgroepen
Verdeel uw gebruikers in groepen — tennisschool, teams, vrijwilligers, commissies — zodat u ze in één oogopslag terugvindt in de lijsten, ze kunt filteren en ze gerichte berichten kunt sturen.
Online inschrijvingen openstellen
Laat spelers zelf een account aanvragen via uw homepage: u bepaalt welke abonnementen openstaan voor inschrijving, wat het formulier bevat en hoe de aanvragen worden goedgekeurd.
Gebruikers importeren en exporteren
Bouw of werk uw gebruikersbestand bij in enkele minuten: snelle invoer, import van een Excel- of CSV-bestand met kolomtoewijzing, aanpasbare export en ADOC-synchronisatie voor Franse organisaties.
Adresboek en standaardinstellingen
Open het adresboek van de organisatie om spelers te helpen partners te vinden, en stel de waarden in die standaard op elke nieuwe gebruiker worden toegepast: profiel, abonnement, wachtwoorden en privacy.