Gids en standaardinstellingen
Open de gids van de organisatie zodat spelers partners kunnen vinden, en leg de waarden vast die standaard op elke nieuwe gebruiker worden toegepast: profiel, abonnement, wachtwoorden en privacy.
De gids van de organisatie inschakelen
De gids wordt aan spelers aangeboden in het reserveringsmenu, onder Zoek een partner: hij vergemakkelijkt het zoeken naar een partner op leeftijd en niveau, en daarna het contact leggen via de interne berichtendienst.
- Ga naar Administratie›Instellingen›Reservering›Kalenders en open Weergavevoorkeuren.
- Schakel in de sectie Adresboek (zoek een partner) de gids in.
- Kies met Leeftijd weergeven of de leeftijd van de gebruikers zichtbaar is.
Elke gebruiker kan via zijn privacyinstellingen vragen om niet in de gids te verschijnen, en u kunt deze persoon zelf verbergen vanuit zijn fiche.
Het standaardprofiel en het standaardabonnement vastleggen
- Ga naar Administratie›Gebruikers›Gebruikersbeheer, open het menu Instellingen en vervolgens Geavanceerde instellingen.
- Kies Standaardprofiel en Standaardabonnement: ze worden vooraf geselecteerd bij elke toevoeging van een gebruiker, ongeacht het kanaal (fiche, snelle aanmaak, import, online registraties).
Deze instellingen wijzigen de bestaande gebruikers niet.
Regels voor wachtwoorden instellen
Kies, nog steeds in de geavanceerde instellingen, het wachtwoordbeleid:
- Genereer een willekeurig wachtwoord: een veilig wachtwoord dat uniek is voor elke gebruiker, aanbevolen.
- Gebruik een standaardwachtwoord: hetzelfde wachtwoord dat aan iedereen wordt meegedeeld. Deze methode helpt u uit de nood wanneer u gebruikers toevoegt van wie u geen e-mailadres hebt, maar ze blijft af te raden.
- Wijzig het wachtwoord bij de eerste aanmelding: de gebruiker stelt bij zijn eerste bezoek zijn eigen wachtwoord in, aanbevolen.
De veiligste combinatie koppelt de willekeurige generatie aan de wijziging bij de eerste aanmelding: niemand in de organisatie kent het wachtwoord van een gebruiker, zelfs u niet.
De standaardprivacy bepalen
De sectie Standaard privacy-instellingen bepaalt de instellingen die op nieuwe gebruikers worden toegepast, ongeacht het kanaal waarlangs ze binnenkomen: identiteit zichtbaar op de kalenders, foto, aanwezigheid in de gids, wie met hen mag reserveren, wie hun een bericht mag sturen.
Elke gebruiker houdt daarna zelf de controle over zijn eigen instellingen, binnen de grenzen van de velden die u bewerkbaar maakt. Deze standaardwaarden wijzigen heeft geen invloed op de reeds aangemaakte accounts.
Met de geavanceerde instellingen kunt u ook:
- de Door de gebruiker aanpasbare velden op het eigen account beperken;
- Aangepaste velden aanmaken voor uw interne behoeften, die elk alleen-lezen kunnen blijven of door de gebruiker bewerkbaar kunnen worden gemaakt;
- Automatische opmaak van namen / voornamen inschakelen om de database uniform te maken;
- Leeftijdscategorieën bepalen, die u daarna kunt gebruiken in de filters van de lijst en in de exports.
De kolommen van de lijst kiezen
Het menu Instellingen biedt ook Aangepaste kolommen: selecteer de informatie die in de gebruikerslijst wordt weergegeven.
Dat levert echte tijdwinst op, afhankelijk van de periode. Toon in september de kolom met het medisch attest en die met de betaalstatus om in één oogopslag de onvolledige dossiers te zien; de rest van het jaar keert u terug naar een sobere weergave.
