Betalingen & facturatie

Het factuuraccount draagt de identiteit die uw facturen uitgeeft (gegevens, nummering) en de betaalmethoden die aan uw gebruikers worden aangeboden. Maak meerdere accounts aan als uw organisatie vanuit meerdere entiteiten factureert.

De catalogus bevat alles wat uw organisatie verkoopt: boekingscredits, abonnementen, materiaal, eten & drinken, toernooien, lessen, trainingskampen… De catalogus voedt de winkelwagen van gebruikers, de kassa en handmatige bestellingen.

Maak kortingscodes aan die uw gebruikers invoeren op het moment van betaling: percentage of vast bedrag, geldigheidsperiode, gebruikslimieten en aanpasbaar toepassingsgebied.

Volg alle verkoopdocumenten van uw organisatie — prijsopgaven, bestellingen en facturen — in betalingen, verricht terugbetalingen en exporteer uw verkopen voor de boekhouding. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Facturen & transacties.

Spreid de betaling van een abonnement of een trainingskamp over meerdere termijnen: laat de gebruiker zelf kiezen op het moment van betalen, of stel zelf een betalingsschema op maat samen vanuit de bestelling.

Verkoop aan de balie zonder eerst een bestelling aan te maken: stel de winkelwagen van uw klant samen met de tegels op het scherm en reken zijn betaling af. Ga naar het menu Administratie›Dashboard›Facturatie›Kassa.

Bied uw producten aan op de startpagina van uw organisatie: materiaal, eten en drinken, toernooien, lessen, trainingskampen, credits… Bezoekers bekijken de webshop vrij, en ingelogde gebruikers voegen producten toe aan hun winkelwagen en betalen online.

Het verkoopdashboard toont de geïnde omzet, de verdeling per product en per abonnement, de betaalmethoden, de geïnde btw en de seizoenstrends.

Stel het rekeningschema van uw organisatie in, exporteer uw boekingen naar de software van uw accountant, activeer de elektronische factuur in Factur-X-formaat en vind de stukken terug die de belastingdienst bij u kan opvragen: verklaring, gebeurtenissenjournaal, afsluitingen en archieven.

Laat uw gebruikers zelf een abonnement nemen en verlengen, met onmiddellijke betaling en automatische toekenning van de rechten. Er bestaan twee verkoopwijzen naast elkaar: op looptijd of per seizoen.

Laat elke reservering in credits betalen: uw gebruikers waarderen hun account vooraf op, of betalen direct bij het reserveren. Hier leest u hoe u uw prijzen instelt, credits verkoopt en reserveringen volgt die op betaling wachten.

Een ouder die de partijen van de kinderen betaalt, een leraar die voor de leerlingen reserveert, een gebruiker die een vriend op een partij trakteert: kies per abonnement wie een reservering met meerdere spelers betaalt. Bekijk daarna wat wordt teruggegeven als die reservering verandert.

Een gebruiker reserveert met een vriend die geen deel uitmaakt van de organisatie. In plaats van de uitnodiging voor hem te betalen, laat hij zijn vriend zelf online zijn deel betalen, zonder account. Hieronder leest u hoe u deze betaling via een link inschakelt, waar het geld naartoe gaat en hoe u deze betalingen opvolgt.

In Wallet-modus is 1 credit € 1 waard (of één eenheid van uw valuta). Uw abonnees zien hun tarieven en hun saldo dan direct in geld. Een abonnement waarvan de credit een ander bedrag waard is, schakelt in één handeling over. Daarbij worden de saldi, de tarieven, de creditaanbiedingen en de al betaalde toekomstige reserveringen omgerekend, zonder dat iemand iets wint of verliest.

Stripe is een oplossing voor betalingen met bankkaart die geschikt is voor de meeste organisaties en in de meeste landen beschikbaar is. Uw gebruikers betalen rechtstreeks met hun kaart op een beveiligde betaalpagina, zonder dat ze een account hoeven aan te maken.

HelloAsso is a payment solution dedicated to French associations. Your users pay by bank card; the funds are then transferred to your association's bank account, with no commission charged by HelloAsso.

SumUp is een online betaaloplossing zonder abonnement of verplichtingen, die veel wordt gebruikt door organisaties en lokale winkels. Uw gebruikers betalen met bankkaart, Apple Pay of Google Pay op een beveiligde betaalpagina, en het geld wordt op uw bankrekening gestort.

PayFiP is the online payment service of the French Public Finances Directorate General (DGFiP), reserved for local authorities' revenue collection offices. Your users pay by bank card or by direct debit on the State's payment page, and the funds are paid into the cash officer's Treasury deposit account. OpenResa takes no commission on these payments.

Global Payments is een internationale betaaldienstverlener die compatibel is met Desjardins (Québec). Uw gebruikers betalen met hun bankkaart op een beveiligde betaalpagina van Global Payments. Deze pagina verzorgt ook de 3-D Secure-verificatie. De kosten zijn die van uw contract met Global Payments: OpenResa rekent geen commissie op deze betalingen.

Verifone e-commerce, voorheen Paybox, is een betaalplatform dat rechtstreeks is gekoppeld aan de bankrekening van uw organisatie. Het werkt met alle banken in Frankrijk en is ook geschikt voor openbare instellingen (gemeenten, samenwerkingsverbanden van gemeenten…).

PayPal is een eenvoudige betaaloplossing om in te stellen. Gebruikers met een PayPal-account betalen met hun inloggegevens. Andere gebruikers kunnen rechtstreeks met een bankkaart betalen, zonder een account aan te maken. De betalingen komen binnen op uw PayPal-account. U kunt ze daarna overboeken naar uw bankrekening.

Anybuddy is een partnerapplicatie die uw beschikbare terreinen te huur aanbiedt aan een grote community van externe spelers. De verhuurde tijdsloten verschijnen in uw kalenders als gewone boekingen, zonder extra werk voor de organisatie.